Como Criar um Planejamento Financeiro

O planejamento não é um bicho de sete cabeças, ele precisa apenas analisar o estado atual, como está tua empresa hoje, determinar alguns objetivos e traçar alguns caminhos para atingir o resultado esperado. Dentro desse planejamento financeiro, nós temos uma ferramenta chamada de: orçamento empresarial. O Orçamento Empresarial, são as previsões financeiras, prevê os acontecimentos futuros e acompanhar. Como se realiza esse orçamento empresarial? Citarei, algumas etapas para começar a construir esse Orçamento Empresarial. A primeira etapa será projetar as vendas, quanto está pensando em vender nos próximos meses, lembrando que se faz necessário ter o acompanhamento das vendas para estabelecer métricas. O Orçamento Empresarial é importante ser elaborado por período, por exemplo, três meses, ou seja, trimestralmente, porque como o mundo está mudando numa velocidade muito rápida, um orçamento empresarial de um ano é muito longo, e acaba se distanciando um pouco e talvez não acompanhará essa velocidade que estamos vivendo no mundo atual. Então, oriento que coloque o período em meses pensando em três meses. Por exemplo, programar os meses de julho, agosto e setembro, o terceiro trimestre do ano, e começa a montar esse orçamento empresarial projetando o total de vendas neste trimestre. A segunda etapa, necessário fazer o levantamento de todas as despesas e custos da empresa, a partir desse levantamento, será estipulado uma verba (lembrando que o orçamento é uma previsão), precisa desse orçamento para acompanhar e controlar no futuro, quando começar a executar as ações na empresa. A terceira etapa, é estipular uma margem de quanto deverá sobrar desse orçamento, tem que estabelecer esses cenários, já pensando em possíveis investimentos, determinar onde será alocado esse recurso. Caso não haja investimento, qual será a tomada de decisão? Quanto antes tiver uma previsão dos possíveis acontecimentos, mais preparado estará, com isso, correrá menos riscos, ou pelo menos, as chances de falha serão bem menores. O investimento pode ser de maquinário, no intuito de aumentar a produção, pode ser em carteiras de investimento, determinando um prazo para o retorno, dentre outras opções. Após definido o orçamento, já com tudo planejado, será preciso utilizar algumas ferramentas para obter o controle da gestão financeira, pois será necessário controlar as verbas que serão destinadas, por exemplo, para a área de ‘marketing’, tudo que foi projetando, com isso, se elabora necessário a utilização de uma planilha, caso ainda não possua, um sistema ERP. Fazer o acompanhamento do orçado com o realizado, essa é uma das etapas importantíssima no financeiro. Fazer o comparativo dessas etapas, faz toda diferença na gestão financeira da empresa, fazendo a análise dos indicadores, tendo uma visão ampla do que está ocorrendo e caminho seguir. Vale lembrar, que muitos empresários acabam misturando as finanças pessoais com o da empresa, sempre bom definir o pró-labore, sempre ficar atento as finanças pessoais e nunca misturar com os da empresa, pois isso pode ocasionar sérios riscos. Separar o orçamento por setor, ou centro de custos, pode facilitar a gerenciamento, por exemplo, para cada setor será destinado uma verba mensal, para compra de material, com isso, terá uma visão do que está sendo gasto e comparando com o que foi planejado, identificando qual o setor que está tendo mais despesas. Isso pode ser gerenciado na planilha, mas pode ser criado um dashboard para análise, com criação de gráficos, tornando a tomada de decisão muito mais rápida e assertiva.