Como engajar à distância?

Funcionário engajado é aquele que acredita no sucesso da empresa e quer fazer parte disso, confia e se envolve no processo. Quando temos profissionais envolvidos com os objetivos da empresa, temos então profissionais motivados, produtivos e felizes em caminhar juntos.

Mas sabemos que alcançar esse nível de engajamento não é uma tarefa tão simples, é um processo diário que exige acima de tudo uma grande sensibilidade, pois estamos falando de pessoas e não de processos. É necessário então entender a importância de criar uma relação mais humanizada dentro da empresa.

Ainda assim, na prática, como podemos trabalhar o engajamento das equipes remotas? Em tempos de home office, a distância se tornou mais um desafio na busca pelo engajamento e motivação das equipes, pedindo um pouco mais de atenção, cuidado e criatividade nas estratégias.

Separei 5 dicas de ouro para você, empreendedor ou líder, começar agora mesmo a adaptar na sua empresa e impulsionar o engajamentos dos seus funcionários - mesmo remotamente! São elas:

• Invista na Comunicação

A tecnologia é nossa aliada! Busque ferramentas que vão além do convencional e-mail. Hoje encontramos chats com funções colaborativas, chamadas de vídeo, controle de tarefas e muito mais. Grupos de equipes, canais integrados, sala de descontração (sim, online!). Aqui na Bessa, usamos o Mattermost e temos, por exemplo, um grupo chamado "Cafezinho", onde todos os colaboradores são integrantes e podemos bater um papo descontraído com os colegas. Além disso temos também um outro grupo chamado "Avisos Oficiais", onde são divulgadas quaisquer atividades e ações da empresa, para que todos fiquem por dentro de tudo que tá rolando! Bacana, né?

• Reuniões (Curtas, mas Frequentes!)

É interessante que, no trabalho remoto, as reuniões sejam mais frequentes, sejam elas para feedbacks, andamentos, metas, esclarecimentos notícias e afins. E como falado no item acima, há diversas ferramentas que possibilitam as reuniões online, a famosa "chamada de vídeo". É uma maneira de estar mais próximo dos funcionários, de acompanhar o progresso e definir metas, de dar feedbacks e mostrar que apesar da distância estão todos ali conectados com o mesmo objetivo. É importante o funcionário se sentir seguro do seu trabalho, do desempenho, ter clareza do que a empresa espera dele e esses encontros online alinham tudo isso, trazendo conforto e senso de participação. (Mas lembre-se: Tem coisa que pode ser resolvida por e-mail ou mesmo uma mensagem no chat. Nem tudo é assunto pra reunião).

• Desenvolvimento da Liderança

Apesar do engajamento estar ligado as ações de RH, é de total importância que os líderes estejam preparados a conhecer e entender cada profissional que compõe sua equipe, estabelecer uma relação empática e humana para entender a particularidade de cada um. Saber, por exemplo, como é a realidade da pessoa em relação ao home office e saber usar flexibilidade e conversa para alinhamento das demandas e metas. O líder deve manter a comunicação fluida, demonstrar interesse em ajudar e conhecer as necessidades de cada funcionário, trazendo motivação e servindo de inspiração!

• Reconhecimento e Oportunidades

Para manter os funcionários engajados, motivados a dar o seu melhor é necessário o reconhecimento de seus esforços. Feedbacks, incentivos, elogios, bem como um plano de carreiras bem estruturado e plano de benefícios; tudo isso são fatores importantes que irão impulsionar o desempenho dos funcionários e os manter engajados. Então defina metas e objetivos, mas exponha também as recompensas e oportunidades de crescimento que serão oferecidos. É muito importante que as pessoas se sintam valorizadas e se orgulhem dos seus esforços. Dê autonomia e estimule a melhoria contínua.

• Ações de Interação

Proporcione momentos e ações que estimulem a interação dos funcionários (online ou presenciais). Reserve algum dia, ou algumas horas para uma reunião descontraída, bate-papo, lanches e piadas! No modo online, uma boa forma de fazer isso é usar jogos e brincadeiras que estimulem a criatividade, a interação e que certamente, rendem sempre muitas gargalhadas!

Presencialmente, caso tenham uma sede, aposte em encontros mensais temáticos, talvez comemorar os aniversariantes do mês, que tal? Não tem uma sede? Temos parques, bares, casa de colegas...seja criativo! 😉 A ideia é trazer momentos de conexão, interação e descompressão, que ajudam a dar uma quebrada na rotina, proporcionam um relaxamento e fazem com que os funcionários se sintam valorizados e acolhidos.

Na Bessa , temos uma ação chamada #somosasede onde periodicamente criamos algum evento, online ou presencial, no qual todos participam, com direito a comidas e bebidas, brincadeiras, jogos e muita felicidade!

Bom, foram 5 dicas incríveis, né? Mas, é claro que há muitas outras estratégias para aprendermos a engajar nossos funcionários todo dia um pouco mais. Comenta aqui comigo o que você ou sua equipe tem feito pra manter o time engajado e motivado, mesmo à distância!