Como escolher os convidados do casamento?

A festa de casamento é o momento em que o casal celebra a sua união junto dos parentes que tanto amam e amigos por quem têm apreço. Os preparativos para esse momento tão especial na vida das noivas e noivos são muitos, mas um dos mais trabalhosos é a escolha dos convidados para o casamento.

Fazer a lista de casamento é realmente complicado, principalmente quando o orçamento está apertado e o casal não pode convidar todas as pessoas que gostariam. É por isso que a lista deve ser a primeira coisa a ser feita no planejamento da festa, já que a quantidade de pessoas interfere desde a escolha do local à quantidade de bebidas.

Você está nessa situação e não sabe o que fazer? Por mais que seja uma tarefa difícil, algumas dicas podem ajudar na hora de cortar convidados da sua lista. Confira abaixo as que separei para você:

1. Convidados que não podem faltar

Comece a lista pelas pessoas realmente próximas e que fazem parte da vida do casal. Na escolha dos convidados para o casamento, você terá que abrir mão daqueles parentes ou daquela amiga de infância que não vê há anos. Convide as pessoas com quem você mantém contato, que freqüentam a sua casa e que você faz questão de estarem presentes no seu casamento.

2. Façam a lista juntos

Fazer listas separadamente pode dificultar na hora de excluir convidados. Por mais que ela fique extensa, é interessante fazê-la em conjunto. Fica mais fácil, pois o casal evita colocar nomes repetidos e podem escolher juntos os que serão cortados da lista. Os amigos são a família que podemos escolher e, é claro, que você vai querer essas pessoas presentes no seu grande dia. Entretanto, ao longo da vida fazemos muitas amizades e nem todas permanecem sólidas até o momento em que você vai se casar, nesse caso é preciso analisar cada caso.

3. Não convide por educação

Você não deve se sentir culpada por deixar algumas pessoas de fora da sua lista. Lembre-se que se trata do seu casamento e você não deve se sentir na obrigação de convidar apenas por educação. É um momento muito íntimo em que você deve dar prioridade às pessoas importantes na sua vida.

4. Colegas de trabalho

Se não pode convidar todo mundo, evite comentar sobre o casamento no ambiente de trabalho. Chame apenas aqueles que são seus amigos e que você faz questão de que compareçam à festa. Nesse caso, deixe para entregar o convite fora do local de trabalho para que os outros não fiquem sabendo. Outra dúvida é em relação a convidar ou não o chefe. Se você optou por convidar apenas as pessoas próximas e seu chefe não é uma delas, não convide. Se convidá-lo apenas por obrigação e deixar os outros colegas de fora vai soar como puxa-saquismo. Evite convidar chefes de trabalho para serem seus padrinhos, para não parecer apelativo e receio de futuramente perder o emprego. Agora, se deseja convidá-lo por educação, faça-o de maneira normal, como um convidado igual aos demais.

5. Convidados dos pais

O casamento é um momento de muito orgulho para os pais dos noivos. Por isso, eles querem que os amigos deles também estejam presentes na comemoração. O que acontece é que eles podem querer convidar amigos que você mal conhece. Se isso acontecer, tente explicar que o orçamento já está comprometido e defina o número de pessoas que eles podem convidar. Mesmo que os pais estejam ajudando com as despesas da festa, é preciso estabelecer um limite de convidados.

6. Quanto tempo antes se deve providenciar os convites

Para amigos e familiares de outras cidades os convites devem ser entregues com 60 dias de antecedências. Os convidados da mesma cidade com 45 dias de antecedência é o suficiente. Sugiro que os noivos comecem a pensar nos convites uns 120 dias antes do casamento.

7. Como programar a quantidade de convites de casamento

Normalmente as pessoas acabam esquecendo que ao convidar uma família de quatro pessoas manda-se apenas um convite. Normalmente, deve-se fazer a conta desta maneira: Total de pessoas convidadas, dividido por dois mais 20 %. Um exemplo? 

- Total de pessoas no casamento: 200
- Total de convites: 120

8. Como caligrafar os nomes nos convites

As festas têm como função reunir as pessoas, pelas quais você tem grande carinho. Não existem regras quanto a forma de convidar, o mais usual hoje é caligrafar no convite ou no tag, do mesmo jeito que a chamamos no cotidiano, pois desta forma fica mais pessoal e carinhoso o convite.

Veja um exemplo: Uma pessoa quer convidar a sua 'Tia Maria Ferminda', que a vida toda conheceu como 'Tia Minda'. Neste caso basta caligrafar no convite ou no tag apenas 'Tia Minda'.

É possível colocar adjetivos carinhosos, como por exemplo: Aos queridos padrinhos, Aos meus queridos pais, Aos meus amados avós, Aos meus queridos irmãos, À querida amiga fulana.

9. O casamento é um momento do casal

No final das contas, é disso que o casal precisa se lembrar ao fazer a escolha dos convidados para o casamento. É um momento único! Faça questão das pessoas realmente importantes com quem vocês querem dividir esse momento. Não fique preocupada em deixar de fora da lista aquela prima que você não vê desde a adolescência ou o namorado da sua amiga que você mal conhece. Se uma pessoa não for convidada e não entender os seus critérios, não se prenda a isso. Se você está convidando todas as pessoas que realmente gosta e que são importantes para você, o que os outros irão pensar é um mero detalhe. Não deixe que essa preocupação tome conta de você e atrapalhe a sua felicidade.

10. Conselho final

O mais indicado é contratar um bom profissional e não se deixar levar apenas pelo menor preço. O sucesso de um evento depende de vários detalhes, mas o primeiro item que irá chamar a atenção dos convidados é o convite. Através dele o convidado fará uma ideia de como será a festa, influenciando na escolha do traje e até dos presentes, além de já conter dados essenciais como data, hora e local da cerimônia religiosa e da festa.

Leonir Santos - Colunista Social e Calígrafo de Convites