Como a Estruturação de Processos e Engajamento de Time Estão Levando Nosso Projeto ao Sucesso

Atualmente, estou à frente de um projeto grande e desafiador, trabalhando com uma equipe de 5 desenvolvedores. O projeto é complexo, com muitas imprevisibilidades, mas após algumas sprints e retrospectivas, conseguimos identificar os principais problemas e implementar um plano de ação eficaz. O impacto desse plano foi extremamente positivo, trazendo uma motivação extra para todos no time. Já passamos por 3 sprints desde sua implementação, e os resultados têm sido ótimos.

Nosso foco é manter a melhoria contínua, estabilizar o processo e garantir uma execução impecável. O plano de ação que implementamos pode não parecer extraordinário, mas foi essencial para colocar o projeto nos trilhos. Aqui está o resumo desse plano:

Plano de Ação de Modernização:

1. Quebra das Histórias e Distribuição: Coordenado pelo Scrum Master (SM) e Product Owner (PO).
2. Processo DevOps: Aproximamos o time de DevOps para trabalhar mais alinhado ao desenvolvimento.
3. Antecipação de Épicos e Discoverys: Envolvemos os desenvolvedores seniores e QA nas sessões de discovery, melhorando a compreensão e o planejamento.
4. Definição de Pronto (DoR): Criamos critérios mínimos claros para as histórias e Discoverys.
5. Melhoria nos Requisitos das Histórias: Refinamento contínuo dos requisitos, garantindo que o time tenha clareza total antes de iniciar o desenvolvimento.
6. Redução da Dedicação do Tech Lead na Sprint: Focamos o Tech Lead no refinamento técnico, deixando a gestão da sprint para o SM e PO.
7. Feedback One-on-One: Revisamos continuamente o processo com cada desenvolvedor para ouvir suas sugestões e melhorar continuamente.
8. Revisão de Papéis e Responsabilidades: Reforçamos a clareza nas funções de cada membro, fortalecendo o alinhamento e a colaboração.

Além do plano de ação, seguimos rigorosamente nossos rituais. Temos dailies diárias de 15 minutos, e nossas sprints são de 10 dias úteis. Um dia após o fim da sprint, realizamos a review, retrospectiva e planning, tudo no mesmo dia, garantindo que o ciclo se feche de forma eficiente.

Cerca de 4 dias antes do fim de cada sprint, realizamos o refinamento das histórias. Com um fluxo bem estruturado no Miro, conseguimos levantar todos os épicos do projeto, organizados por prioridade. Isso nos permite antecipar as histórias e planejar bem, garantindo que, mesmo com ajustes de última hora, já tenhamos clareza sobre a capacidade do time e as metas.

Outro ponto que nos trouxe muito sucesso foi o uso de indicadores. Eles são cruciais para garantir uma visão clara do projeto, permitindo um acompanhamento preciso e um planejamento baseado em dados. Com esses indicadores, conseguimos manter o controle total sobre o andamento do projeto, corrigindo o curso sempre que necessário.

Apesar da complexidade, a combinação de processos bem definidos, engajamento do time e uso de ferramentas certas nos permitiu alcançar grandes resultados. Continuamos focados na evolução e na entrega de qualidade, com um time motivado e comprometido. Seguimos com o objetivo de sucesso e de entrega bem executada, trazendo valor contínuo ao projeto e ao negócio.

Conclusão:

Estruturar processos não é apenas uma questão de organização, mas sim uma estratégia essencial para lidar com complexidade e manter o time engajado. O sucesso do nosso projeto é a prova de que quando processos e pessoas estão alinhados, os resultados aparecem de forma natural e eficiente.

Atenciosamente,

Leo Cintra