Como fazer da Internet a sua aliada?

Hoje é inconcebível não perceber o poder da Internet no mundo e no quotidiano das pessoas. Mas o que muitas pessoas não sabem fazer é usar a Internet como a sua aliada para alcançar os seus objectivos diários.

E muitos de nós ainda não sabemos fazer da Internet como a nossa aliada, como nosso auxiliar ou assistente. Com isso, seguem algumas dicas sobre como fazer da Internet a nossa aliada, relativamente a E-mails e Redes sociais:

1.  Desligue os alertas dos E-mails e Redes Sociais

Sim. Eu sei que os alertas foram criados com propósito de nos ajudarem ou nos avisarem cada vez que for a entrar um novo e-mail na caixa de entrada ou cada publicação que é feita nas redes sociais. Eu muitas vezes fui vítima dos alertas e por consequência perdia muito tempo sem perceber. A minha sugestão é, desligue todos os alertas do e-mail e das redes sociais.

2.  Defina um período para verificar e-mail e as suas redes sociais

Para sustentar a primeira dica, aqui a sugestão é que você deve definir um período para fazer a verificação dos seus e-mails e das suas redes sociais, pois isso irá ajudá-lo a ganhar mais tempo e ser mais produtivo. Esse período pode ser logo de manhã que chega no sector de trabalho, no horário do almoço ou simplesmente no horário de saída do trabalho. Pois o seu foco irá agradecer.

3.  E-mail não é sua agenda

Não veja seu e-mail como agenda. Esta dica, é concernente ao comportamento que temos tido no ambiente de trabalho ou fora, muitas vezes saímos de casa vamos ao serviço com uma determinada agenda, mas chegado lá, a primeira coisa que fazemos, é verificarmos ou consultarmos a caixa de entrada do e-mail e nos deparamos com muitos e-mails para responder e começamos a substituir a nossa agenda com agenda do e-mail, ou seja, esquecemos da agenda que fizemos, e transformamos os e-mails recebidos em nossa agenda. Este é um erro muito comum. Então, o e-mail não é sua agenda, primeiro atenda a sua agenda, de seguida atenda os seus e-mails. Os e-mails que estão na caixa de entrada podem esperar.

4.  Responda o e-mail o quanto antes

Se porventura, você foi consultar a caixa de entrada do seu e-mail e encontrou uma avalanche de e-mails, a minha sugestão é que você deve respondê-los o quanto antes. É como famoso ditado diz, não deixe para amanhã o que deve fazer hoje. Então responda logo todos os e-mails encontrados.

5.  Responda com objectividade

No momento de responder e-mails, muitas pessoas acabam enchendo linguiça, ou seja, dão muitas voltas. Apenas seja objectivo e claro na sua resposta. Seja directo no assuno.