Como fazer a integração de novos colaboradores? Descubra 7 detalhes indispensáveis

A integração de novos colaboradores também é conhecida como onboarding e podemos resumir em: um conjunto de processos e ações para receber funcionários recém-contratados e fazer com que se sintam parte do time de colaboradores da empresa.

Mas por qual motivo fazer isso na empresa?

Bom, por uma série de razões: para a redução do índice de turnover, o aumento da produtividade da equipe e, até mesmo, por contribuir com o aumento dos resultados da empresa. 

Sendo assim, a sua empresa só sai ganhando! 

Quer saber melhor sobre como fazer a integração de novos colaboradores e aproveitar todos esses benefícios? Então você está no lugar certo. Vamos lá?

Os principais erros na integração de novos colaboradores

Um onboarding eficiente tem tudo a ver com empatia e comunicação. No fundo, não é “o que a empresa faz”, mas “como”. 

Ela deve ser capaz de promover engajamento logo no início e criar um vínculo emocional com esse novo profissional, de maneira que ele se sinta acolhido e importante. 

No entanto, muitas organizações não priorizam esses pontos e tendem a perder uma oportunidade de ouro para que o colaborador recém-chegado comece motivado.

E para te ajudar, separamos aqui os três principais erros na hora de fazer a integração de novos colaboradores por parte da comunicação interna. Confira:

1. Falta de comunicação

Em muitas empresas, a pessoa chega, é recebida pelo chefe, apresentada ao local em que vai trabalhar, e só. Nada de um primeiro contato com o time, alguém falar sobre o propósito de seu trabalho ou reafirmar a cultura e valores da organização.

Para evitar isso, é preciso preparar alguma atividade que marque a chegada da pessoa, incluindo até líderes de outras áreas, mostrando que será possível construir vínculos desde o primeiro dia com uma comunicação efetiva.

2. Excesso de informação

O outro extremo é quando as empresas sobrecarregam novos funcionários com informações.

Orientações de segurança, diretrizes de meio ambiente e vídeos institucionais são importantes, mas não precisam ser despejados ao mesmo tempo.

Uma coisa é uma acolhida calorosa e humanizada, outra é uma enxurrada de informações genéricas e monótonas.

3. Priorize os conteúdos essenciais de verdade

Priorize conteúdos que passem mensagens essenciais para entender a dinâmica básica da companhia, oferecendo materiais complementares para que o novo colaborador estude em outro momento. 

Se as informações que a princípio parecem chatas forem essenciais, é preciso contextualizá-las dentro dos princípios da empresa. 

A prática é recorrente em empresas com muitos funcionários: com vários novos colaboradores começando no mesmo dia, o grupo é levado a uma sala em que assiste a vários vídeos informativos sobre a empresa.

Se não há como escapar dessas explicações, o mínimo que se pode fazer é garantir que alguém da empresa esteja acompanhando a atividade para tornar a recepção mais pessoal e tirar dúvidas ou complementar o conteúdo.

Então, como fazer a integração de novos colaboradores?

Agora é hora de começar a praticar esse procedimento fundamental para o recém-contratado e para a empresa. 

Normalmente, a primeira integração é realizada com um profissional de RH que irá passar as informações sobre a empresa, processos financeiros (pagamentos), benefícios corporativos, valores da empresa, entre outros detalhes. 

O ideal é fazer essa integração individualmente para poder focar 100% no novo colaborador. 

Pode-se utilizar de dinâmicas para deixar a integração inicial ainda mais animada. E, logo após, a dica é apresentá-lo à equipe e ter uma segunda interação com os colegas de trabalho.

Parece difícil e um pouco confuso?

Não se preocupe, preparamos um guia para te ajudar a fazer a integração de novos colaboradores da sua empresa. Confira:

1. Comece a integração no processo seletivo

Você já pode começar a descrever a empresa, as obrigações da vaga e outras informações relevantes nas etapas finais dos processos de recrutamento e seleção. 

Ao descrever os principais pontos da empresa desde o contato inicial com os futuros colaboradores, as chances dessa contratação e onboarding serem positivas serão maiores. 

2. Deixe sua equipe informada

Após escolher o candidato para ocupar a vaga, o RH e líder da equipe deverá informar a nova contratação. 

Essa é uma forma de estimular o engajamento dos profissionais para receberem o novo colega da melhor maneira possível. 

3. Ofereça um treinamento inicial

O treinamento inicial deve ser feito pelo profissional de RH para passar as principais informações sobre a empresa, cultura organizacional, além da missão, visão e valores.

Se for necessário, o gestor ou líder desse novo contratado também pode participar desse treinamento para informar as atividades e processos da área. 

4. Ofereça materiais de apoio e ferramentas

Se a empresa possuir um código de conduta ou manual de informações, então eles devem ser entregues nesse momento inicial. 

Assim, o novo integrante da empresa poderá consultar esses materiais de apoio sempre que precisarem. 

5. Dê um kit de boas vindas

Um pequeno gesto pode fazer toda a diferença. Pense em um pequeno kit de boas-vindas para oferecer ao recém-contratado.

Esse mimo pode ser algo relacionado com a logomarca da empresa para gerar engajamento e sensação de bem-estar desde o começo.

6. Confraternize a entrada do novo funcionários

Promover um almoço de boas-vindas ou happy hour para descontrair a entrada do novo colaborador também fazem parte do processo de onboarding.

Processo contínuo de melhoria: o sucesso na integração de novos colaboradores

É preciso descobrir qual o grau de satisfação com o processo de integração para o RH descobrir se os processos precisam de melhorias. 

Aguarde alguns dias após o onboarding e peça um feedback do funcionário utilizando um questionário. 

A oportunidade do recém-contratado avaliar o processo de integração faz com que ele se sinta à vontade e perceba que sua opinião é valiosa para a organização. 

Dessa maneira, é possível contar com um processo contínuo de melhoria no processo de onboarding dos novos funcionários.

Então, agora que você já sabe como fazer a integração de novos colaboradores com dicas valiosas, que tal continuar acompanhando o blog da Plantar Educação para conferir mais dicas e passos a passos como esse? 

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