Como melhorar a segurança dos dados da sua empresa

A segurança dos dados deve ser uma preocupação constante da sua empresa. Afinal, a perda ou roubo dessas informações pode ocasionar prejuízos altíssimos. A boa notícia é que, se por um lado a falta de segurança dos dados representa uma grande fragilidade que pode ocasionar grandes prejuízos para organizações de todo tamanho, por outro, a tecnologia tem avançado cada vez mais para tornar os dados das empresas mais seguros.

Algumas práticas podem e devem ser adotadas para melhorar a segurança dos dados da sua empresa. Veja como tornar os dados da sua empresa mais seguros:

Defina uma política de segurança e coloque em prática

Toda empresa deve desenvolver uma política de segurança unificada sobre como lidar com os dados da empresa para mantê-los seguros. Todos os funcionários da companhia devem estar cientes desta política no momento da contratação e se sujeitarem a ela. Afinal, estamos falando da segurança dos dados da sua empresa, assunto de primeira importância.

A política de segurança, em poucas palavras, é um documento que contém normas, procedimentos e métodos que os funcionários devem seguir com o objetivo de garantir a segurança dos dados da organização. Eia também determina quais funcionários tem acesso a quais informações, ou seja, delimita o acesso a informações mais sensíveis.

Determine os níveis de acesso aos dados

Informações diferentes demandam, muitas vezes, níveis de acesso diferentes. Aquelas informações mais estratégicas demandam um grau de sigilo maior e, assim, não devem ficar ao acesso de todos os funcionários pois isso facilita o vazamento e a espionagem industrial.

Também é recomendável que os dados de cada setor fiquem restritos a eles. A não ser que sejam de interesse direto de outros setores. Assim, se houver invasão às informações de um setor, isso não comprometerá todas as informações da empresa.

Utilize a navegação segura

Sempre que dados da sua empresa estiverem sendo transmitidos pela internet, procure utilizar o protocolo HTTPS para uma navegação mais segura. Esse protocolo criptograma as informações enviadas, impossibilitando que sejam interceptadas no meio do caminho por terceiros.

Dê preferência para plataformas de e-mail que utilizem criptografia, como o Gmail, assim como qualquer outro serviço na nuvem que lide com informações da organização.

Utilize senhas fortes

Não facilite a vida de pessoas mal-intencionadas. Use e incentive o uso de senhas fortes na sua organização, que contenham números, letras (maiúsculas e minúsculas) e caracteres especiais. Quando se trata das informações da empresa, todo cuidado é pouco.

Um erro comum e que deve ser evitado é o uso de informações públicas da organização como senha. Evite senhas com o ano de fundação da empresa, o nome do fundador, o identificador na bolsa de valores, etc. Essas informações são encontradas facilmente na internet ou obtidas por engenharia social.

Atualize sempre seus softwares e antivírus

Nenhum software é totalmente seguro. Sendo assim, manter os programas instalados nos computadores da empresa sempre atualizados garantirá que você esteja com a versão mais segura, evitando que pessoas má intencionadas explorem falhas conhecidas.

Da mesma forma, é fundamental manter um programa antivírus instalado e atualizado. São eles que vão remover programas maliciosos que podem roubar ou destruir dados. Além de tudo, podem identificar os computadores mais vulneráveis, possibilitando uma reeducação para que o funcionário faça uma navegação mais segura.

Mantenha uma rotina constante de backup

Ainda que todas as medidas acima sejam tomadas, você deve estar sempre preparado para imprevistos. Até porque, muitas vezes a perda de dados ocorre por situações alheias ao nosso controle, como quedas de energia, incêndios ou outros problemas do tipo. Então, faça backup dos seus arquivos sempre, para restaurá-los se necessário.

Os backups devem ser feitos, de preferência, de maneira automatizada e num local fora do prédio da empresa. Soluções em nuvem tem se apresentado como ótimas alternativas aos métodos tradicionais de backup, tanto pela confiabilidade quanto pelo custo.

E então, você já adota essas medidas para garantir a segurança dos dados da sua empresa? Tem alguma outra sugestão para compartilhar com a gente? Escreva nos comentários!

fonte: 
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