Como reduzir custos operacionais da empresa

Fazer a redução de custos de negócios e criar processos saudáveis não precisa consumir muito tempo. Trata-se apenas de fazer escolhas inteligentes.

Otimizar os gastos da sua empresa é algo que você pode começar a fazer agora mesmo para ver resultados tangíveis em menos de um ano. Quer saber como? Confira neste artigo

1. Faça um orçamento mensal

O orçamento é primordial quando se trata da redução de custos do negócio. Você simplesmente não pode tomar decisões financeiras inteligentes se não tiver uma ideia clara de quanto dinheiro está entrando e saindo a cada mês. Um bom orçamento permite que você tenha uma visão diária de como pode reduzir as despesas de negócios e evitar erros comuns. 

É importante acompanhar o orçamento e fazer ajustes à medida que julgar necessário, assim, você poderá reduzir o custo operacional em tempo real.

2. Gerencie custos variáveis

Observe bem as despesas variáveis da sua empresa e calcule a porcentagem de vendas que elas representam. O histórico dessas porcentagens fornece um bom indicador de custos futuros potenciais e pode ser uma referência a ser usada para mantê-los alinhados com a atividade de venda.

3. Seja duro com os custos fixos

As pessoas tendem a se tornar generosas com os custos fixos porque geralmente são recorrentes e muitas vezes refletem relacionamentos de longa data com fornecedores. Mas você deve testar periodicamente o mercado para ver se consegue um acordo melhor com fornecedores concorrentes. É uma boa prática obter duas ou três cotações regularmente, seja enviando uma solicitação de proposta ou com um método menos formal. 

4. Pague suas contas com antecedência

Certifique-se de pagar suas faturas em dia para evitar taxas atrasadas ou outras penalidades. O mesmo vale para empréstimos ou qualquer outra dívida que você tenha contraído. Suas despesas com juros podem aumentar se você estiver atrasado ou começar a perder os pagamentos.

Além disso, muitos fornecedores oferecem um desconto se você pagar sua fatura antecipadamente. Mesmo uma economia de 2% a 3% no faturamento anual pode fazer a diferença. Digamos que seus custos operacionais anuais sejam de R$ 100 mil. Se você aproveitar o pagamento antecipado de faturas e economizar 2%, acabará cortando seus custos em R$ 2 mil ao ano.

5. Contrate as pessoas certas

Contratar as pessoas certas é importante por vários motivos. Se você escolher funcionários com habilidades especializadas em suas áreas, terá uma equipe eficiente.

Quando seus colaboradores não têm certeza de como concluir uma tarefa, eles gastam tempo pesquisando e aprendendo sobre isso, o que pode, possivelmente, desperdiçar tempo e dinheiro.

6. Reduza o custo total de produção

É importante sempre analisar as melhores maneiras de fazer a redução de custos operacionais e otimizar seus recursos.

Tente vender sobras de papelão, papel e metal em vez de enviá-los para o centro de reciclagem. Além disso, considere maneiras de usar seus resíduos para criar outro produto.

Acompanhe e defina parâmetros de desempenho que reflitam em suas metas de eficiência e ofereça incentivos a seus colaboradores quando elas forem atingidas.

7. Melhore a gestão de processos

Avaliar apenas a contabilidade ou os centros de custo não é suficiente para identificar possíveis gargalos e problemas nos processos da sua empresa. Assim, ao pensar neles, muitas atividades são reveladas – como retrabalho, duplicação ou procedimentos e ações realizadas com baixo valor para a empresa e seus clientes.

Em uma economia incerta, quando cada centavo conta, mesmo o menor aumento na receita ou redução nas despesas pode ter impacto na lucratividade e rentabilidade da empresa.