Como sua instituição de ensino pode evitar multas tributárias

Se você, como bom empreendedor que é, considera que os tributos a pagar pela sua instituição de ensino já são altos e bem complexos, imagine quando atrasa? 

Sim, as multas são robustas e as penalidades ainda mais assustadoras! Como você não vai querer isso para sua empresa, que tal ficar por dentro dos tipos de multas, das penalidades e como evitá-las? 

Siga lendo esse artigo, e se informe, evitando maiores contratempos à sua instituição!

Como evitar multas fiscais?

A primeira coisa a se fazer é contar com um escritório de contabilidade ágil, totalmente digital, que tenha um serviço de alta qualidade e personalizado, com equipe financeira e contábil que tenha expertise em ambas áreas.

Isso já facilita bastante as gestões da sua instituição de ensino, não só para realizar um planejamento financeiro, como também a executá-lo de maneira assertiva.

Vale destacar, que as autuações além de altas, gerando prejuízos à instituição, podem colocar em dúvida a credibilidade do gestor financeiro, e por vezes, da própria empresa.  

Portanto, a compreensão da legislação e das regulamentações são de extrema importância para um entendimento transparente e objetivo do empresário, dos gestores e do assessor contábil.

Sendo assim, é essencial que você e seus colaboradores se mantenham atualizados quanto às normas tributárias.  

Continue lendo e fique ligado nas novidades! 

O que são multas tributárias?

São penalidades aplicadas aos contribuintes quando há descumprimento das leis tributárias. 

Podendo ser: por conta de atraso de pagamento, erro (por omissão, falha/inconsistência nos dados, entre outros), ou no envio das informações e na falha no recolhimento dos impostos.

Por conseguinte, quando há descumprimentos fiscais, existem dois grupos, confira abaixo: 

• Obrigação Principal: aqui, são multas que incluem a inadimplência referentes às taxas, contribuições e impostos. 
• Obrigação Acessória: já este conceito, se aplica quando há inconsistência, erro ou omissão nas declarações e/ou informações (não importa a competência, podendo ser mensal, bi ou trimestral ou até mesmo anual - isso vai depender qual regime tributário sua instituição se enquadra). 

Ou seja, quanto mais precisas e acertadas as informações enviadas às entidades fiscais, mais tranquila sua empresa vai ficar. Por isso, mais uma vez, é crucial, que a gestão financeira e contábil da sua instituição de ensino envie os dados sempre atualizados e corretos ao escritório de contabilidade.

Com esta atitude, você evita maiores prejuízos à sua organização. Pois, o fisco, a fim de garantir as informações e as receitas dos tributos, fica atento às ações das organizações, e aplicam as multas quando encontram quaisquer equívocos.  

Para tanto, segue uma dica de ouro: 

Conte com a contabilidade consultiva, ela tem um atendimento personalizado, compreende e analisa sua empresa, de maneira única e sempre junto com você.

Veja, a seguir, os tipos de multas: 

Multa moratória: acontece quando há atraso no pagamento dos impostos tributários, descumprindo a legislação. O próprio sistema auxilia no valor final, incluindo a multa.

Multas punitivas acompanhadas do lançamento de ofício: essa é a multa mais onerosa, pois se trata de omissão, sonegação ou até mesmo fraude. E caracteriza-se por sanção penal ou administrativa.  

Multa punitiva isolada: acontece quando a instituição não cumpri o envio de uma declaração acessória (descumprindo a legislação) ou quando há alguma infração - independente de ser pagamento ou não de um tributo.

4 formas de sua Instituição de Ensino evitar as multas tributárias

Após compreendido os três tipos, você não vai querer sofrer punição alguma, não é mesmo? Sendo assim, veja como evitar multas - não tenha surpresas desagradáveis! 

Adote as boas práticas na sua escola e conte com seu parceiro de todas as horas, seu assessor contábil. Vamos nessa?

Agendando os Compromissos Tributários

Isso mesmo, a velha e boa prática de agendar as obrigações e compromissos funciona muito bem até hoje.  Sabia que existem agenda tributárias municipais, estaduais e federais? Pois é, e para não errar, reúna todas as obrigações em uma só agenda. 

Anote todas as obrigações, principais e acessórias, que acontecerão no decorrer do ano.  Além de evitar futuros esquecimentos, você e a equipe financeira se organizam internamente.

Facilitando a vida financeira/contábil da empresa, você e o assessor contábil poderão projetar investimentos e realizar pagamentos corretamente. 

Armazenando Documentos

O armazenamento de documentos é muito importante para sua instituição de ensino. Ele deve ser extremamente organizado, de fácil acesso e seguro. Evitando, assim, o pagamento de multas indevidas e garantindo a veracidade das informações. 

Para isso, você pode utilizar a Contabilidade Digital - que é inovadora, automatizada, com margem de erro zero e armazenamento na nuvem. Consulte seu assessor contábil, otimize sua gestão financeira e proteja sua organização das multas e punições. 

Fiscalizando Internamente

Que tal implantar uma auditoria interna periódica na sua escola? Isso mesmo! Com ela você pode identificar possíveis erros e/ou falhas tributárias antes do fisco. Legal, hein? 

Ainda tem mais, com a auditoria, você e equipe poderão encontrar soluções para diminuir a carga tributária, auxiliando, preventivamente, as áreas trabalhistas, contábeis e fiscais. 

Atualização Permanente

Normas e legislações tributárias se modificam constantemente, e por isso, você precisa estar atento às mudanças. Não deixe de cumprir as obrigações de sua instituição. Isso, também, faz parte de como ela é vista pelos alunos e pais, concorda?  

Portanto, mantenha a boa reputação da sua organização intacta, fique atento às alterações legais e aos pagamentos do fisco. 

Conclusão

Deu para perceber como o assunto tributos é extremamente complexo? Além de muitas particularidades, o cuidado e atenção devem ser dobradas quando o assunto é pagamento ao fisco. 

Mas com o intuito de amenizar a preocupação, principalmente para você - empresário de instituição escolar - a contabilidade de hoje, além de digital e altamente especializada, pode cuidar de sua empresa, auxiliando nos prazos e pagamentos tributários. 

Além disso, o assessor contábil vai analisar o melhor enquadramento do regime tributário para sua empresa. E com isso, economizar custos e realizar projeções para investimentos. 

Deseja melhor que isso? 

Então, entre em contato conosco, nós temos equipe especializada para o seu segmento e expertise em tributos, tudo isso com agilidade e eficiência ímpares!