Como utilizar as suas 24 horas e obter sucesso

Todo mundo tem a mesma quantidade de tempo diariamente, são 24 horas para poder direcionar todos os planos e atividades configurados na rotina individual de cada um. Podemos afirmar que algumas pessoas ganham mais e outras menos dentro desse mesmo tempo, seja mais dinheiro, prestígio, sucesso ou realizações, se isso é uma grande verdade, então a forma que utilizamos o nosso tempo, determina quanto sucesso podemos alcançar em nossa vida, acredito também que todos tenham ouvido ou até mesmo pronunciado aquela velha frase “Tempo é Dinheiro”. Baseado nesta frase quanto esse seu tempo gera por ano?  R$ 10.000,00? R$ 50.000,00? R$ 100.000,00? R$ 1.000.000,00? Para se obter esta resposta, basta observar o quanto você ganha e saberá se o tempo que você emprega nas suas 24 horas é o suficiente para gerar a quantia desejada ou o propósito a ser alcançado.

 Na antiguidade 2000 AC, os egípcios subdividiam o dia e a noite em períodos de doze horas cada um. Já os astrónomos gregos Ptolemeu (150 AC) e Hiparco (150 AC) subdividiram o dia de maneira sexagesimal e usaram a hora média como (1⁄24 dia), frações de hora 1⁄4, 2⁄3, etc. e tempo-graus (1⁄360 dia ou quatro segundos modernos) e os babilônicos depois de 300 AC, subdividiram o dia em  1⁄60, depois 1⁄60, depois 1⁄60 sucessivamente, até 6 casas depois do ponto sexagesimal com uma precisão de mais de 2 microssegundos, eles não usavam a hora, mas sim a hora-dupla (120 minutos), o minuto grau (4 minutos) e a cevada com duração de 31⁄3 de segundo equivalente ao helek hebraico , porém não subdividiam de maneira sexagesimal essas unidades menores de tempo. 

Esse processo de subdivisão do tempo em grupos menores, nos dá uma dimensão de como podemos direcionar o tempo a nosso favor, se pegarmos esse tempo que temos diariamente e dividisse, direcionando cada divisão para um determinado objetivo, certamente os nossos resultados estariam bem acima de nossas expectativas e para conseguir isso, existe um método simples que podemos aplicar na nossa rotina  dividir o nosso tempo em grupos, assim como os organizadores do tempo  no passado que observaram a necessidade de se posicionar em seu ambiente para poderem mensurar seus resultados em uma visão mais ampla, percebemos hoje a mesma necessidade, porém  em benefício dos nossos resultados individuais.

 Muitas são as vezes em que ouvimos falar sobre o melhor gerenciamento de nosso tempo, faça isso, pratique aquilo, leia isto, use aquela ferramenta, etc... Acabamos até escolhendo alguma entre todas, praticamos por certo tempo e quando menos esperamos, lá estamos nós, fazendo as mesmas coisas, existe um fator no meio desse processo em que negligenciamos as nossas praticas, que é simplesmente não admitir, que não sabemos quais são os reais propósitos que terão impactos significativos em nossa vida e que nortearam as ações para a escolha de nossas prioridades.

  Pois sempre estamos mudando os planos, hoje eu quero ser um grande empresário, amanhã eu quero ser um grande profissional nesta área, preciso ficar mais com a família, preciso de mais qualidade de vida, preciso arranjar um tempo pra mim fazer o que gosto, são inúmeras as lamentações que acabam virando prioridades momentâneas, apenas pelo o impulso emocional da ocasião, sem um propósito verdadeiro e solido por trás, é como uma criança quando perguntamos o que elas querem ser quando crescer, hoje astronauta, amanhã cientista, depois bombeiro, bailarina, super herói e quando crescem a maioria se torna aquilo que não sonhou quando criança, seguem a manada involuntariamente, salvo aquelas crianças exceções que jamais deixaram que o sonho se internalizasse no fundo de sua mente e o guardaram dentro de seu coração, pois é lá que a emoção de realizar o seu propósito (Sonho) tem mais significado. Não me excluo dessa multidão, pois também vivo esta realidade diariamente, foi preciso uma demissão involuntária, para dar um choque de realidade na minha vida, como todo mundo, fiquei frustrado, chorei, fiquei triste, me encolhi... Mas aos poucos (pois isto é recente, 4 meses) eu venho me levantando, enxergando minhas ineficiências e a frase “Se reinventar” passou a ter maior sentido, não sou mais um jovem recém formado, já tenho maturidade para poder distinguir quais são os meus reais propósitos de vida e a “Qualidade de vida” é o que almejo. É um caminho difícil, pois minhas praticas me forjou um Workaholic, mas estou me adaptando, a essa realidade que tantos anos eu vinha postergando. Esse método se define em quatros grupos de divisão:

 1. Um grupo para o nosso tempo livre.

2. Um grupo para o nosso propósito principal.

3. um grupo para o planejamento do tempo.

4. Proteja os seus grupos de tempo.

 1.    Um grupo para o nosso tempo livre

 Planejar o tempo livre é tão importante quanto trabalhar, tudo precisa descansar para poder funcionar melhor e com você não seria diferente. Planejando o seu tempo de folga com antecedência, estará organizando seu tempo de trabalho em torno do seu descanso, estará também dando um aviso prévio a todos, quais períodos ficará off-line, recarregando as baterias, para quando voltar, ser mais produtivo. Quando você tem a intenção de ser bem-sucedido na vida, começa protegendo o seu tempo livre, para evitar não se transformar em escravo de uma rotina de trabalho em nome do seu sucesso, pois não adianta ter grande sucesso e não ter tempo livre para usufruir dos benefícios e lucros ganhos com tanta luta e muito trabalho.

2.    Um grupo para o seu propósito principal

 Em On writing (Sobre Escrever), Stephen King faz uma descrição de seu fluxo de trabalho:

 “Minha agenda é super limpa. As manhãs são a hora das novidades – o texto do momento. As tardes, para a sonecas e cartas. As noites para ler e ficar com a família, ver jogos dos Red Sox na TV e algumas revisões que não podem esperar. Basicamente, as manhãs são meu horário principal para escrever “

 Nota-se que ele dividi o tempo dele em três grupos de horários, Manhã, tarde e noite, o tempo livre, o tempo do propósito e o tempo do planejamento, mas ele não tinha todo esse tempo bem planejado no início de sua carreira, precisou adequa o seu tempo ao tempo dos outros, não tinha a flexibilidade na qual ele descreve no livro, como todo profissional em início de carreira, tinha que trabalhar muito, e encontrar grupos de tempo onde podia, no horário do almoço, a noite , de madrugada porque seu emprego não dava espaço para as suas as ambições que almejava para avida e  quando passou a viver de seu principal propósito (ser um grande escritor) ele pôde mudar seus grupos de tempo para o que mais trazia qualidade de vida.

Esse é o grupo mais importante do dia, você deve concentrar todo o seu foco nele, pois é a principal tarefa a ser realizada no seu dia, faça chuva ou faça sol só avance para o próximo grupo quando terminar o que estiver atrelado a este tempo, desligue o telefone, feche a caixa de e-mails e saia do navegador de internet, seu propósito mais importante necessita de 100% de sua atenção, por exemplo: se você definiu como  tarefa principal revisar 2 contratos importantíssimos para o seu negócio(propósito), então senta na cadeira e só levante depois que estiver acabado, se você definiu apenas quatros horas para isso e está levando cinco ou seis  horas, demonstra que o seu objetivo foi mal dimensionado, refaça os cálculos de tempo e encontre algo que seja tangível e realista, não se auto sabote, determinando metas intangíveis.

3. um grupo para o planejamento do tempo.

É o momento de planejar, revisar o que saiu de errado, refazendo as diretrizes, é nesse momento também que você faz a análise da evolução do seu propósito principal, verificando se as coisas estão ocorrendo conforme o planejamento inicial, cada dia é um pedacinho do caminho até o seu propósito, não adianta viver apenas da rotina do trabalho, tem que existir um objetivo principal, algo que no longo prazo lhe traga a qualidade que almeja pra vida, e com esse grupo de tempo, você tem essa oportunidade, fazendo um balanço de tudo que já alcançou, o que precisa ser ainda alcançado e principalmente aonde você quer chegar com esse planejamento, fazendo isso estará direcionado suas ações na direção de seu maior propósito.

4. Proteja os seus grupos de tempo.

 A sugestão é que cada grupo de tempo tenha no mínimo quatro horas de duração, embora seja relativamente fácil dividir o tempo em grupos, o mais difícil é protege-los, pois, as demandas pelo o seu tempo é muito maior do que se imagina principalmente quando você dividir esse tempo, essa demanda vai parecer que dobrou. Como dizer não ao seu chefe que pede algo urgente? A um cliente-chave que lhe pede algo? Ou até mesmo a sua mãe ou esposa pedindo para você ir ao supermercado antes de chegar em casa? Um jeito simples é dizendo sim e depois fazer uma pergunta: “ seria possível eu fazer isso em (determinar o tempo para fazer), tudo bem para você? De uma maneira geral os pedidos normalmente se referem mais a uma necessidade de passar a tarefa adiante do que a vê-la feita imediatamente, quem pede só quer saber se ela vai ser feita, salvo as exceções tipo aquele pedido urgente que o chefe pediu agora ou alguma atividade de extrema necessidade, nesse caso não tem jeito, terá que parar tudo que está fazendo e ir resolver, com o compromisso de voltar para terminar o que começou para o alcance de seu propósito do dia, assim que terminar o que foi pedido.

Não é fácil tenha certeza disso, pois além destas demandas que você tem no dia, existe outros fatores que também contribui, como a procrastinação, o desanimo, a falta de confiança que cria conflitos internos, que nos põe em xeque constantemente, isso só você pode resolver, não tem como delegar, um bom caminho nessa direção é o autoconhecimento, que é feito partir das emoções sentidas, como exemplo observar qual é a própria reação diante uma derrota imposta, como lida com os seus maus resultados, como encara a sua desconfiança de sua capacidade, e como parâmetros para entender melhor essas situações conflitantes, passe a observar como outras pessoas reagem as mesmas situações e compare com as suas, com isso irá distinguir as reações naturais comuns a todos e as que só você tem, isso lhe dará uma perspectiva ampla de quem você é de verdade, desenvolva isso e aprenderá a vencer a si mesmo e garantirá 80% do caminho percorrido em direção ao seu sucesso.