COMO VOCÊ REPORTA SEUS PROJETOS?

Muitas vezes vejo diretores perdidos tentando entender o status do projeto ou se deparando com situações extremamente chatas de resolver depois que “a casa cai”.

Por que muitos gestores não conseguem mostrar os indícios do caos?

Algumas empresas simplesmente não querem ouvir a verdade. Seus gestores então, tendem a maquiar números, revisitar cronograma e replanejar sprints. Isso é feito a todo momento por Covardes! Parece extremo esse termo, mas é a verdade. Um cronograma que é revisitado e alterado a todo momento para “caber” mais e mais escopo não planejado, é sem dúvida uma covardia... com a direção, e com o time. 

Identificar o problema e traçar a rota para corrigir, não é apenas responsabilidade do GP(mesmo esse adorando levar nas costas essa responsabilidade). Muitas vezes depende de ação de outras áreas. Então, quando você copia um diretor no burndown ou no seu status report, você está mostrando pontos de atenção, que podem virar bola de neve, atrasar ou gerar despesas a mais no projeto, assim como insatisfação no cliente. Esse status deve ser visto com atenção por todos os envolvidos e ter uma ação e/ou acompanhamento dos interessados.

Indique tudo mesmo, a sinceridade e a transparência da sua gestão, vão deixar a saúde do projeto melhor. E quando o time sabe que você expõe os problemas, como o atraso todo dia dos recursos, faltas, a não participação em reuniões, a demora para entrega. Tudo isso força o seu time e seus fornecedores a “entrar no eixo”. Assim como justifica uma possível demissão/cancelamento de contrato a diretoria ou conselho.

Independente do modelo de gestão, identifique os interessados e regularmente direcione a ele um status.