Compliance por um Brasil melhor
O que é Compliance?
Compliance significa alinhar a empresa de acordo com as regras internas e externas evitando multas, punições e escândalos de altas proporções. Deriva do termo inglês "comply". É ser transparente nos negócios e de forma ética através de um conjunto de disciplinas que fazem cumprir as normas legais e regulamentares, as políticas e as diretrizes estabelecidas para os negócios e para as atividades da organização, evitando, detectando e tratando qualquer desvio ou irregularidades que possam acontecer. É fazer o correto porque é correto.
O Departamento de Compliance
O departamento de Compliance tem a responsabilidade de garantir o cumprimento de todas as leis, regras e regulamentos aplicáveis na organização. Cuida da manutenção da integridade e reputação diante do mercado e dos stakeholders.
Compliance Officer
São os profissionais responsáveis por administrar um programa de Compliance. O programa de Compliance precisa ser executado baseado nos seguintes pilares:
- Suporte da alta administração - garantia que os donos da empresa querem fazer a coisa correta;
- Análise de riscos - identificar os riscos que as empresas estão expostas e que precisam ser controlados;
- Criação de políticas e procedimentos - documentar os controles e processos planejados para identificar os riscos;
- Treinamento e comunicação - informar aos funcionários da empresa os componentes do programa de Compliance;
- Canal de denúncia - dar uma forma de contato para aquelas pessoas que desejam relatar algum tipo de comportamento ou ato que seja contra o programa de Compliance;
- Investigações com base nas denúncias - apurar as denúncias recebidas;
- Monitoramento e auditoria - certificar que o programa está funcionando da maneira que foi planejado;
- Due Diligence - Conhecer os terceiros que representam a organização porque praticam ações em nome do seu negócio.
Os pilares precisam estar integrados e adaptados de acordo com a necessidade de cada organização. Por esses motivos os programas de Compliance são diferentes e não devem ser copiados.
Através dos programas de Compliance acredito num Brasil melhor e mais ético.
Conheçam o Portal do Instituto Compliance Brasil.
Sucesso!
Bruno Paz (@bapazz) / bapazz.com