Conselho Consultivo: O Segredo para Liderar a Empresa no Mundo VUCA

O Conselho Consultivo é uma ferramenta valiosa para a liderança da empresa para enfrentar os desafios do mundo VUCA e para saber como o Conselho pode, por meio de seus deveres, papéis e responsabilidades, ajudar as empresas nesses desafios, escrevo esse artigo de forma muito objetiva.

Posto isso, é importante relembrar que os Conselhos Consultivos são compostos por especialistas externos à empresa, que fornecem orientação estratégica independente e imparcial para a liderança da empresa.

Os papéis e responsabilidades dos membros do Conselho Consultivo são diversos, contudo destaco os que seguem abaixo:

a)     Identificar tendências e inovações relevantes para a empresa.

b)     Representar os interesses dos grupos de interesse relevantes, como clientes, fornecedores, funcionários e comunidade local.

c)     Atuar como um canal de comunicação entre a empresa e seus stakeholders.

d)     Garantir que a governança e a ética da empresa estejam em conformidade com as normas e regulamentos aplicáveis.

e)     Ajudar a desenvolver e avaliar estratégias e planos de negócios.

f)      Identificar e avaliar riscos e oportunidades para a empresa.

g)     Fornecer perspectivas externas e insights sobre tendências e desenvolvimentos relevantes para a organização.

h)     Fornecer feedback e suporte para a liderança da organização.

i)       Fornecer orientação estratégica independente e imparcial.

j)       Manter sigilo e confidencialidade das informações e discussões compartilhadas pelo Conselho Consultivo.

O Conselho Consultivo pode ser uma transição para o mundo da Governança Corporativa e Conselho de Administração, fornecendo orientação estratégica e identificando riscos e oportunidades relacionadas à Governança Corporativa, bem como, representando os interesses dos stakeholders e promovendo a ética e a transparência nas operações e decisões da empresa

Nesse contexto, é interessante observar que ao mesmo tempo que o Conselho Consultivo pode ser uma transição para o mundo da Governança Corporativa, a Governança Corporativa tem papel elementar para os Conselhos Consultivos. Assim sendo, o papel da Governança Corporativa para os Conselhos Consultivos, é garantir que os conselheiros estejam cumprindo suas responsabilidades de forma ética e transparente, e que os interesses da organização e dos seus acionistas estejam sendo levados em consideração. Algumas das responsabilidades específicas da governança corporativa para os conselhos consultivos incluem:

a)     Estabelecer regras claras e transparentes para a seleção, nomeação e remoção dos conselheiros.

b)     Garantir que os conselheiros tenham as habilidades, experiência e conhecimentos necessários para cumprir suas funções.

c)     Assegurar que os conselheiros estejam independentes e livres de conflitos de interesse.

d)     Fornecer um mecanismo para os conselheiros discutirem e deliberarem sobre questões importantes de forma privada e sem pressões externas.

e)     Estabelecer regras claras para a comunicação entre os conselheiros e a liderança da organização.

f)      Garantir que os conselheiros tenham acesso à informação relevante e confiável para tomar decisões informadas.

g)     Estabelecer mecanismos para avaliar e monitorar o desempenho dos conselheiros e eficácia do Conselho Consultivo.

h)     Participar de reuniões regulares e outras atividades relacionadas ao Conselho Consultivo.

Nessa oportunidade, cabe reafirmar que o Conselho de Administração e o Conselho Consultivo desempenham funções distintas. Algumas das principais diferenças entre eles incluem:

·        Função: O Conselho de Administração é responsável pela gestão e governança da empresa, enquanto o Conselho Consultivo é responsável por fornecer orientação e aconselhamento estratégico.

·        Composição: O Conselho de Administração é composto por membros eleitos pelos acionistas, sendo recomendado entre 5 e 11 membros, enquanto o Conselho Consultivo é composto por especialistas externos, que não necessariamente tenha relação com a empresa, não havendo recomendação de número mínimo ou máximo.

·        Poder de decisão: O Conselho de Administração tem poder de decisão e a capacidade de tomar decisões importantes para a empresa, enquanto o Conselho Consultivo não tem poder de decisão e suas recomendações precisam ser aprovadas pelo Conselho de Administração e/ou gestão da empresa.

·        Frequência de reuniões: O Conselho de Administração se reúne regularmente, sendo recomendado reuniões bimestrais, enquanto o Conselho Consultivo geralmente se reúne menos frequentemente ou somente quando necessário para fornecer aconselhamento.

·        Responsabilidade: O Conselho de Administração é responsável perante a empresa e seus acionistas, respondendo legal e fiduciariamente, pelos atos da empresa, enquanto o Conselho Consultivo é responsável perante a liderança da empresa e não tem responsabilidade legal ou fiduciária para a empresa.

Ainda que o Conselho Consultivo não tenha poder deliberativo nem responsabilidade legal e fiduciária, seus membros precisam cumprir deveres fundamentais para garantir que o Conselho Consultivo seja eficaz, forneça orientação estratégica imparcial e independente e que os interesses da empresa sejam levados em consideração. Desta forma, enfatizo os seguintes deveres:

a)     Diligência: os membros do Conselho Consultivo devem estar cientes e compreender as questões relevantes para a empresa, e estar preparados para discuti-las e tomar decisões informadas.

b)     Lealdade: os membros do Conselho Consultivo devem ser leais à empresa e seus interesses, e evitar conflitos de interesse.

c)     Responsabilidade: os membros do Conselho Consultivo devem ser responsáveis perante a empresa e seus acionistas, e estar dispostos a prestar contas pelo desempenho do Conselho.

Para isso, é importante que os membros do Conselho Consultivo sejam selecionados com base em suas habilidades, experiência e conhecimentos, e que sejam independentes e livres de conflitos de interesse para garantir a eficácia do Conselho.

Além disso, as responsabilidades do Conselho devem estar conectadas com as pessoas e processos. Para tanto, os membros dos conselhos devem salvaguardar princípios fundamentais para garantir que o Conselho possa desempenhar suas funções de forma eficaz e para o sucesso a longo prazo da empresa, a saber:

a)     Governança: o Conselho deve orientar para que a empresa esteja governada de forma ética e transparente, e que as decisões sejam tomadas com base em princípios de integridade e responsabilidade.

b)     Liderança: o Conselho deve orientar para que a liderança da empresa esteja preparada e capacitada para gerenciar a empresa de forma eficaz e alinhada com os objetivos estratégicos.

c)     Comunicação: o Conselho deve orientar para que haja canais eficazes de comunicação entre a empresa e seus stakeholders, incluindo acionistas, funcionários, clientes e comunidade local.

d)     Processos: o Conselho deve orientar para que os processos e procedimentos da empresa sejam eficazes e estejam em conformidade com as regulamentações aplicáveis.

e)     Recursos: o Conselho deve orientar para que a empresa tenha os recursos financeiros, humanos e físicos necessários para alcançar seus objetivos estratégicos.

Considerando todo o contexto do escrito acima, coloco um olhar mais apurado para a identificação de tendências e inovações, bem como para o desenvolvimento de estratégias e oportunidades. É imprescindível considerar que vivemos num mundo VUCA (volátil, incerto, complexo e ambíguo) e, que levando isso em conta, o Conselho Consultivo pode contribuir para a empresa de várias maneiras, incluindo:

a)     Ajudando a identificar riscos e oportunidades, identificando tendências e ameaças emergentes que podem afetar a empresa.

b)     Fornecendo perspectivas externas. Como os membros do Conselho Consultivo são, geralmente, especialistas em suas áreas de atuação, podem fornecer uma visão externa e uma compreensão mais ampla do mercado.

c)     Ajudando a desenvolver estratégias flexíveis e adaptáveis para lidar com a incerteza e a mudança constante do mundo VUCA.

d)     Fornecendo orientação sobre inovação, para isso, podem ajudar a identificar oportunidades de inovação e fornecer orientação sobre como a empresa pode se adaptar e se diferenciar em um mercado cada vez mais competitivo.

e)     Ajudando a desenvolver uma cultura de aprendizado contínuo na empresa, incentivando a equipe a se adaptar e se adaptar às mudanças constantes no mundo VUCA.

f)      Fornecendo orientação sobre questões de governança, ajudando a garantir que a empresa esteja em conformidade com as regulamentações e práticas éticas aplicáveis.

g)     Ajudando a desenvolver relacionamentos estratégicos com outras empresas, organizações e indivíduos que possam ser valiosos para a empresa.

h)     Fornecendo suporte e orientação à liderança da empresa para ajudá-la a tomar decisões informadas e estratégicas.

Por fim, os Conselhos Consultivos podem desempenhar um papel vital ajudando as empresas a navegarem em um mundo cada vez mais complexo e incerto, fornecendo orientação estratégica, identificando tendências e oportunidades, ajudando a desenvolver estratégias adaptáveis e flexíveis para lidar com a incerteza e a mudança constante, representando os interesses dos stakeholders e contribuindo para o desenvolvimento de uma Governança Corporativa saudável e eficaz.