Consulta de Nota Fiscal na SEFAZ e Inclusão de Entrada Automática no Fluig

Quer aumentar a produtividade da sua equipe e reduzir o tempo gasto na consulta de nota fiscal na SEFAZ e cadastro de entrada em sua empresa? Então descubra quais são as vantagens da inclusão de notas fiscais de entrada no Fluig. Tudo de forma automática e rápida a partir de uma ferramenta desenvolvida pela Compila, o Motor Fiscal. 

Se a sua empresa utiliza, ou pensa em utilizar o Fluig e quer ter todos os benefícios de uma gestão com processos fluidos e mais eficazes, conheça como é possível incluir de forma automática as informações das notas fiscais eletrônicas direto no sistema. Elimine etapas e ganhe agilidade na sua gestão.

O Motor Fiscal é uma solução da Compila Soluções em Tecnologia pensada para resolver seus problemas e otimizar a gestão fiscal da sua empresa. Além de ser integrado ao Fluig, a ferramenta também pode ser integrada ao ERP Protheus, como você pode ver aqui.

No artigo de hoje, vamos conferir quais são as principais dificuldades de um processo manual na entrada de notas; como o Fluig e a ferramenta desenvolvida pela Compila podem transformar esse processo; e porque você deveria implementar essa automação em sua empresa. Acompanhe!

Processos Mais Eficazes com Fluig na Entrada e Consulta de Nota Fiscal 

Antes mesmo de conferirmos como funciona a inclusão automática de notas fiscais de entrada no Fluig, e os seus benefícios, vamos entender melhor como o Fluig pode ser utilizado e seus benefícios na empresa.

O Fluig é um sistema que centraliza e registra dados da organização em um único local, por meio de uma comunicação colaborativa. Criado em 2013 pela TOTVS, o Fluig torna os processos dentro das empresas mais ágeis e fluidos. Além disso, também é adaptável às particularidades de cada empresa.

De forma geral, o Fluig permite que a organização tenha uma gestão mais eficaz, rápida e otimizada. Para aproveitar todas suas funcionalidades da melhor maneira, sua implementação pode ser feita com uma consultoria especializada em Fluig, como é o caso da Compila.

Dificuldades na inclusão manual de notas fiscais de entrada 

Em empresas com grande volume de compras, e por conseguinte, de notas fiscais, é necessário que a equipe fique sempre atenta à chegada de NFs (físicas ou por email) para importá-las manualmente através da digitação. 

Além disso, a conferência dos dados precisa ser feita de forma totalmente manual. Além de morosa, gastando um precioso tempo do seu time fiscal, essa tarefa costuma trazer dores na inconsistência de dados. 

Mesmo que a sua empresa já utilize o Fluig, se você não possui um “robô” implementado para fazer a inclusão automática de notas fiscais, o lançamento ainda é feito de forma manual para a plataforma. 

Ou seja, o profissional responsável pela Entrada de Notas precisa conferir constantemente a inclusão de novas notas para a empresa, baixar o arquivo XML e importar para o Fluig ou outro sistema utilizado pela companhia. Após esse processo, um outro profissional da área Fiscal precisa conferir as informações e realizar a validação. 

Somente depois disso que a nota fiscal poderá ser encaminha para o Financeiro. Em todos esses processos, é necessário que os profissionais sigam as rotinas já estabelecidas na plataforma utilizada, como o Fluig.  

Por que realizar a inclusão automática de notas fiscais de entrada no Fluig

Ao parar de realizar o lançamento manual das notas, implementando uma solução que irá automatizar essa tarefa e integrar as informações da SEFAZ direto no Fluig, a partir do Motor Fiscal da Compila, sua empresa ganha:

• Aumento da produtividade da equipe fiscal, que terá mais tempo para se dedicar a tarefas mais estratégicas para sua empresa.

• Reduz custos ao implementar soluções de robotização de processos.

• Ganha tempo e agilidade nos processos, evitando a criação de tarefas manuais. A criação das tarefas para a equipe fiscal, por exemplo, é realizada em envios automáticos a partir de rotinas pré-estabelecidas entre a automação fiscal, o Fluig e sua equipe. 

• Fluxo desenhado e personalizado no Fluig, dependendo da realidade de cada empresa.

• Evita erros humanos de digitação ou falta de conhecimento que podem ocorrer com o lançamento manual de notas fiscais de entrada.

• Quando há algum erro no SEFAZ, a automação poderá realizar o manifesto de operação inexistente e nota invalidada, de forma automática e ágil.

Você entendeu porque a inclusão automática das notas fiscais de entrada no Fluig será benéfica para sua empresa?

Aproveite e confira em mais detalhes como esse procedimento é feito com os especialistas da Compila Soluções em Tecnologia. Assista ao vídeo:

Como funciona a inclusão automática no Fluig com o Motor Fiscal

O lançamento automático das notas fiscais de entrada no seu sistema Fluig, com a ferramenta desenvolvida pela Compila, vai funcionar da seguinte maneira:

1. Com o certificado digital da empresa, a ferramenta de automação tem o cadastro efetuado na Secretaria da Fazenda com sucesso;
2. Motor Fiscal da Compila irá ler os arquivos XML de suas notas fiscais e importar diretamente do SEFAZ;
3. A ferramenta de automação irá incluir a nota fiscal de entrada no Fluig;
4. A plataforma Fluig, por sua vez, a partir de um fluxo já pré-definido, irá criar tarefas e encaminhar para os responsáveis automaticamente para as validações necessárias;
5. Se o arquivo XML da nota fiscal for inadequado, como de operação inexistente, o fluxo de manifesto ao SEFAZ também é realizado pela ferramenta de automação.

A inclusão automática de notas fiscais de entrada no Fluig com a ferramenta desenvolvida pela Compila também permite que os gestores ou sua equipe fiscal realizem várias análises, além da confiabilidade do lançamento correto no sistema e a oportunidade de programar melhor a empresa para o futuro, com planejamento fiscal e financeiro eficazes.

Quer ter todos esses benefícios na sua empresa? Então entre em contato com nossos consultores e saiba mais sobre essa solução!

Email: contato@compila.com.br. / Telefone: (11) 4306-3036. / Falar no Whatsapp com um consultor da Compila!