Controle de dispositivo e DLP: protegendo dados contra vazamentos

Vivemos em uma era em que a proteção de dados é essencial para a sobrevivência das empresas. O aumento de dispositivos conectados, tanto no trabalho quanto fora dele, ampliou as vulnerabilidades e a necessidade de um controle mais rigoroso. Por isso, soluções como controle de dispositivos e DLP (Data Loss Prevention) se destacaram. 

O desafio: como evitar os vazamentos? 

Segundo estudos recentes, mais de 60% das empresas já enfrentaram incidentes de segurança envolvendo dispositivos removíveis, como USBs ou discos externos. Já imaginou o impacto de um colaborador conectar um dispositivo USB não autorizado e comprometer informações sensíveis da sua empresa? Ou o risco de dados confidenciais serem compartilhados em redes sociais, serviços de mensagens ou e-mails? Esses são cenários reais enfrentados por organizações de todos os tamanhos. 

Além disso, o aumento do trabalho remoto ampliou ainda mais as brechas de segurança. Dispositivos pessoais conectados a redes corporativas, compartilhamento de arquivos em serviços não autorizados e o uso de aplicativos de mensagens instantâneas são exemplos comuns de práticas que podem comprometer a integridade dos dados empresariais. 

A solução não é proibir o uso de dispositivos ou restringir completamente a conectividade, mas sim gerenciar o acesso de forma inteligente e seletiva. 

A solução: controle granular e DLP avançado 

As soluções de controle de dispositivos, como as oferecidas pela Box, são projetadas para oferecer uma abordagem proativa e flexível. Com elas, sua empresa pode: 

• Gerenciar portas USB e dispositivos externos: Bloqueie completamente o uso de dispositivos não autorizados ou aplique políticas seletivas, como permitir apenas teclados e mouses conectados via USB. Bloqueie impressoras, prevenindo impressões não autorizadas de documentos sensíveis. 

• Controlar outras funções críticas do sistema: Desative capturas de tela, impedindo o vazamento de informações visuais. Restrinja o uso de dispositivos Firewire e outras interfaces de conexão. 

Essas configurações podem ser ajustadas de forma granular, garantindo que cada colaborador ou setor tenha permissões específicas, alinhadas às necessidades do negócio. 

DLP avançado: protegendo dados além dos dispositivos físicos  

Com o DLP avançado, também é possível que a sua empresa possa monitorar e restringir a movimentação de informações confidenciais em canais digitais como:  

• E-mails corporativos e pessoais. 

• Redes sociais, como LinkedIn ou Facebook. 

• Serviços de compartilhamento de arquivos, como Google Drive e Dropbox. 

• Aplicativos de mensagens instantâneas, como WhatsApp e Microsoft Teams. 

Por exemplo, se um colaborador tentar enviar um relatório estratégico por e-mail para um endereço não autorizado, o DLP Avançado age para que esse envio pode seja automaticamente bloqueado ou redirecionado para análise. 

Por que sua empresa deve considerar isso? 

• Prevenção de incidentes de segurança: Evite vazamentos acidentais ou intencionais que possam prejudicar sua empresa. 

• Conformidade com regulamentações: Atenda às exigências da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e outras normas internacionais de proteção de dados. 

• Redução de custos: Previna multas e sanções legais, além de economizar recursos com incidentes de segurança que poderiam ser evitados. 

• Fortalecimento da confiança: Mostre a clientes, parceiros e investidores que sua empresa está comprometida com a proteção de informações críticas. 

• Flexibilidade operacional: Ajuste as configurações de segurança conforme o perfil dos usuários e as necessidades de cada departamento. 

Casos práticos de uso 

As soluções de controle de dispositivos e DLP podem ser aplicadas em diversos cenários, como: 

• Setores financeiros: Proteja informações de clientes e transações bancárias contra acesso não autorizado. 

• Indústrias: Controle o uso de dispositivos externos em ambientes industriais, onde a proteção de dados de projetos é essencial. 

• Escritórios de advocacia: Garanta a confidencialidade de processos e documentos jurídicos. 

• Educação: Restrinja o uso de dispositivos USB em redes escolares para proteger dados de alunos e evitar violações. 

Transforme segurança em uma vantagem competitiva 

A segurança além de uma necessidade, também é uma estratégia. Empresas que investem em ferramentas modernas de proteção de dados reduzem riscos e constroem credibilidade e confiança com seus clientes e parceiros. 

Na Box Tecnologia, acreditamos que a segurança deve ser uma prioridade estratégica para todas as empresas, independentemente do porte ou do setor. Oferecemos soluções personalizadas que combinam as tecnologias mais avançadas do mercado com um suporte próximo e eficiente. 

Se você está pronto para elevar o nível de proteção dos seus dados e reduzir os riscos operacionais, entre em contato conosco. Vamos ajudar sua empresa a implementar uma solução de controle de dispositivos e DLP que atenda às suas necessidades específicas.