Copastur MICE: como organizamos seu evento corporativo do início ao fim

Esta é mais uma edição da Newsletter Copastur!  

Desta vez, queremos compartilhar com você uma solução para impulsionar e fortalecer os eventos do seu negócio – sem preocupações, já que cuidamos de tudo do início ao fim. 

A Copastur MICE é uma marca especializada em eventos corporativos, oferecendo serviços de logística, organização e gestão de eventos. Se você está buscando uma equipe que cuida completamente do seu evento, seja de relacionamento, uma reunião, feira de negócios, convenção de vendas, festa de final de ano ou conferência, desde o planejamento até a execução, independentemente do objetivo do evento e do segmento da sua empresa, você está no lugar certo! 

Vamos conversar sobre o MICE? 

O segmento de MICE segue em expansão no Brasil, principalmente com o aumento da realização de eventos corporativos. De acordo com informações da revista EBS, o setor representa 4% do PIB do país, registrando crescimento anual de 14%. 

A sigla MICE vem do inglês "meetings, incentives, congress and exhibitions", ou seja, reuniões, incentivos, congressos e exposições.

É uma evolução da área de eventos, incluindo atividades relacionadas ao turismo, como viagens corporativas para comparecer a essas reuniões e conferências. Além disso, também conta com campanhas de incentivo, em que pessoas colaboradoras podem ser premiadas quando alcançam metas, ganhando uma viagem de incentivo, por exemplo. 

Na prática, o MICE é um departamento muito relevante para os negócios, pois deve planejar, organizar e realizar tanto eventos corporativos de variadas modalidades quanto viagens de premiação. Tudo isso sem esquecer que o foco principal é criar experiências diferenciadas e marcantes para colaboradores, clientes e parceiros! 

Conheça melhor a Copastur Live Marketing: 

E os desafios desse segmento para realizar eventos? 

• Gestão eficiente de gastos: o time de MICE precisa encontrar fornecedores com bom custo-benefício para os eventos, entregando qualidade, eficiência e economia dentro do orçamento; 

• Sustentabilidade: com a preocupação ambiental cada vez mais latente, as empresas buscam opções mais sustentáveis para os eventos empresariais; 

• Inovação: para manter o engajamento dos participantes, é fundamental trazer a inovação para todos os momentos da jornada, seja nas palestras, estandes ou experiências imersivas; 

• Logística: muitos eventos ocorrem em cidades diferentes das sedes das empresas, o que exige um planejamento logístico eficiente, incluindo voos e hospedagem, para que a experiência do participante tenha conforto, segurança e bem-estar. 

Fale com nossos consultores para saber mais! 

Mas por que contratar uma empresa para isso? 

O contexto de organização, planejamento e gerenciamento de eventos é bastante desafiador. Uma empresa especializada sabe como resolver com excelência os desafios mais complexos. Com equipes dedicadas, especialistas altamente capacitados e experiência de mercado, a Copastur MICE atua na gestão completa das operações. Conheça os principais benefícios proporcionados: 

• Maior controle dos processos; 

• Melhores negociações; 

• Garantia de qualidade e eficiência; 

• Segurança de todos os envolvidos; 

• Gerenciamento de custos; 

• Ganho de tempo e maior produtividade da sua equipe interna, que pode se concentrar em outras ações; 

• Experiência positiva para os participantes. 

"Essa otimização nos processos traz uma experiência positiva ao seu público final, além de mais qualidade e tranquilidade durante o evento", complementa Rafael Leonildo, Head Comercial de Eventos, Incentivos e Live Marketing na Copastur. 

Como solucionamos desafios complexos de eventos? 

Com a Copastur MICE , sua companhia não precisa se preocupar com os detalhes dos eventos e pode focar na estratégia. Nossa marca organiza tudo de ponta a ponta da operação, proporcionando uma gestão 360 do seu encontro empresarial: 

• Planejamento e Concepção: trabalhamos em conjunto para entender suas necessidades e objetivos e, com uma análise e pesquisa de mercado, definimos os detalhes do evento e desenvolvemos um plano detalhado; 

• Coordenação Operacional e Logística: gerenciamos todos os aspectos logísticos, incluindo hospedagem, transporte aéreo e terrestre, além da locação de salas e as outras demandas de organização e planejamento; 

• RSVP: contamos com profissionais especializados em célula própria de RSVP, disponíveis no horário comercial para contatos e confirmações; 

• Negociação e Contratação: negociamos com fornecedores e prestadores de serviços para obter as melhores condições, para realizar seu evento dentro do orçamento definido, e analisamos a viabilidade de trazer opções mais sustentáveis para gerar um impacto positivo e fortalecer o ESG; 

• Gestão Completa de Estandes: atuamos em sinergia com a marca Copastur Live Marketing, que faz toda a gestão dos estandes em eventos e feiras, trazendo inovação, ferramentas tecnológicas e criatividade; 

• Acompanhamento e Coordenação: estamos presentes durante o evento para que tudo ocorra conforme o planejado, coordenando desde palestras até serviços de alimentação, checando riscos e solucionando imprevistos; 

• Pesquisa de Satisfação e Relatórios: após o evento, realizamos pesquisas para avaliar a satisfação dos participantes e, no final, preparamos relatórios detalhados para a análise dos gestores da sua empresa. 

Confira último evento organizado pelas marcas da Copastur: 

Garanta o sucesso do seu evento com a Copastur MICE 

A realização de eventos corporativos é uma importante estratégia para fortalecer o branding, posicionar-se no mercado, mostrar tendências do seu setor, divulgar novos produtos, debater assuntos em alta, estreitar o networking, promover o relacionamento com seus clientes e criar oportunidades de negócios. 

Na Copastur MICE, atuamos com uma gestão 360, cuidando de todos os detalhes necessários para garantir que seu evento seja bem-sucedido e sua marca alcance os objetivos esperados. 

Entre em contato com nossos especialistas agora mesmo, e descubra como podemos transformar seu encontro em um evento reconhecido pelo mercado! 

E tem mais! Selecionamos para você alguns dos nossos conteúdos sobre o tema: 

• MICE: como a Copastur faz gestão 360º do seu evento 

• 10 Tipos de eventos corporativos para sua empresa oferecer 

• Viagem de incentivo: acesse o guia e veja como organizar 

• Como fazer networking em eventos: 7 dicas para ter sucesso 

• Ideias para eventos online: exemplos para se inspirar 

• Catering: guia completo para organizadores de eventos 

Confira todos os posts do nosso blog sobre o tema aqui. 

Acompanhe os projetos e informações relevantes sobre esse mercado nas redes sociais da @copasturmice.

Até a próxima!