Custos – O bicho papão domável!
Andrea Martins Antonio
💡 Gestão de Projetos | PMO | Arquitetura de Sistemas | Consultoria de Sistemas
Muitos empresários perdem noites tentando domar o bicho papão de Custos que existe em todas as empresas, e sempre na sua, será o maior!
Perguntas do tipo: Como otimizo e reduzo minha infraestrutura? Como reduzo minhas Despesas Gerais e Administrativas? Existe uma forma de melhorar minhas compras e reduzir as Compras Emergenciais?, são constantemente debatidas.
Em momentos como estes, onde as empresas precisam ser muito mais eficientes, diminuir desperdícios e reduzir custos para conseguir se manter competitivas, é muito importante saber responder a perguntas como estas.
Não existem respostas prontas para nenhuma delas, porém existe uma forma de identificar estes desperdícios e desenvolver melhorias apenas MAPEANDO O PROCESSO da empresa.
Ter acesso a informações de apoio para a tomada de decisão e saber como, porque e quando vai realizar determinada ação é indispensável para o sucesso do negócio.
O mapeamento do processo identificará a necessidade de maior controle, eliminação da morosidade, processos que demandem muitos custos operacionais e retrabalhos.
Irá também sugerir melhorias no seu sistema ERP, otimizando estas rotinas, criando controles mais rígidos e processos melhores definidos.
Com estas informações você conseguirá identificar quais setores da sua instituição acabam tendo um custo maior do que a receita e optar por uma terceirização, por exemplo.
Cabe a gestão, após implantação das melhorias propostas, engajar os colaboradores de cada setor, informando o quanto este gasta, e desta forma fará com que comecem a repensar suas ações e iniciarão um processo de controle contínuo.
Após DOMAR Bicho Papão de CUSTOS, identificado, melhorado e comunicado o controle de seus custo e despesas, a empresa poderá efetuar ciclos constantes de medições e melhorias, sofrendo menores impactos de ajustes em processos.
Sócio na S9000 - DLO Assessoria Treinamento Inf
8 aAndrea , um belo alerta. Acho que o "X" da questão são os custos "mexíveis" ou "imexíveis". Em grande parte das empresas, o poder de quem é o dono do processo, depende do tamanho e da complexidade estrutura que ele comanda, portanto, mexer em coisas que podem tirar o seu poder, via de regra, é uma ideia descartada, ainda mais agora, quando a grande e única preocupação é a preservação dos seus empregos . Melhor continuar a cortar o café, os "despesas" em qualidade e produtividade, etc..
DIretor Presidente na Multipesa Transportes Pesados e Guindastes
8 aisso e em BRASILIA ?
[EMPRETECO] Executivo de Contas
8 aOi Andrea. Concordo com a proposta do artigo e acrescento que não é raro que soluções eficazes para controle (e corte) inteligente de custos estejam adormecidas na camada operacional das empresas. É preciso engajar colaboradores de cada setor na fase de elaboração da proposta, aproveitando suas ideias e sugestões bem como antecipando o engajamento dos mesmos. Excelente artigo!
Senior System Analyst @ MIL (TOTVS Partners) | Software Integration, Automation
8 aOi Andrea, sempre escrevendo :-) Que bom! Outro dia ouvi alguém no rádio falando sobre o Controle Financeiro doméstico e foi matador! O vilão dos desperdícios não está nos processos que medidos quase milimetricamente. Está justamente nas despesas grandes. Observe que nós de vez em quando "enfiamos o pé na jaca". Fazemos uma compra cara que não é de extrema necessidade. Isso todo mundo faz. Nas empresas não é diferente, pois a empresa é um aglomerado de pessoas. O processo vital, o custo com links (telefonia, rede, internet) já está no limite. O pessoal operacional foi espremido ao máximo, tá todo mundo sobrecarregado... não tem mais onde cortar! E isso faz ANOS. O último corte foi no corpo gerencial, carreiristas e gestores... Tudo pra reduzir os custos. No passado (+ou- 25 anos) discutimos muito sobre reengenharia, raríssimos gestores ousaram seguir adiante. Tá tudo mudando e rápido. Ainda acho que os custos das mordomias da alta cúpula vai ter que ser repensado. As "notinhas" de despesa, hotelaria e eventos. De resto não tem mais onde cortar. abraços e dê notícias Cristiam