Daily Scrum de Qualidade!

Segue um exemplo real que aconteceu comigo.

Senta ai que lá vem história!

A empresa não trabalhava com nenhuma metodologia ágil, cada integrante do time de desenvolvimento trabalhava em sua parte no seu mundinho, abria um documento entendia da forma dele como deveria funcionar o sistema e começava a codificar. Passando-se os dias ou semanas ou até mesmo meses, o desenvolvedor entregava a parte do sistema que foi desenvolvida e testada por ele.

A pessoa responsável pelo projeto na época identificada como gerente de projeto (tradicional) ao qual também cuidava de outros projetos, não queria nem escutar a palavra metodologia ágil muito menos scrum, começava a realizar os testes e claro o que tinha sido desenvolvido quase sempre não era o que o cliente precisava.

Para a grande salvação do mundo e do projeto, a empresa tomou a decisão de contratar um gerente de projeto dedicado, para minha grande surpresa ou sorte o mesmo é adepto a metodologia ágil, nos deu o aval e nos deu o total apoio em iniciar a metodologia ágil, passando de Gerente de Projeto a PO do projeto.

O grande início da Metodologia Ágil!

Como sabemos nada é fácil, ao iniciar a implantação da metodologia ágil scrum, estávamos enfrentando um grande problema com as reuniões de daily scrum, pois era uma reunião que acontece todos os dias, deveriam informar o que iria fazer até a próxima reunião, o que fez da ultima reunião até agora e se teria algum impedimento. Aqui estava nosso grande problema, nunca existia impedimento a ser declarado, até mesmo parecia que seria um time exemplar sem problemas (impossível).

Eu como scrummaster sempre comparecia nas reuniões de daily scrum tentando ajudar e esclarecer como as reuniões deveriam ser realizadas.

Os integrantes do time não tinham coragem de informar que o parceiro de trabalho era seu impedimento para realizar tal tarefa, o time ficava inseguro em informar os impedimentos, achando que informar o nome ou o impedimento iria entregar o parceiro de trabalho.

Com os passar dos dias parei de ir às reuniões para ver se o time se abria e realizava o daily scrum da forma correta, mas infelizmente mesmo eu não comparecendo nas reuniões percebi que continuava da mesma forma as reuniões.

Eu então precisava mostrar para o time que informar um impedimento não seria problema nenhum, se fosse indicado que fulano era o impedimento isso ajudaria o time a ajudar o fulano a resolver o impedimento dele e o time continuaria a produzir sem impedimentos.

Voltei a participar das reuniões de daily scrum, só que a partir deste momento eu passei a ser impedimento do time propositalmente, comecei a dificultar algumas coisas atrapalhando assim a evolução do time. Mesmo sabendo que esta atitude poderia ser prejudicial ao time nos primeiros sprints, tomei a decisão de realizar desta forma.

Com isso o time teve que começar a colocar eu como impedimento, não sendo possível o time esconder um impedimento que estava visível também para mim. Mesmo assim em algumas reuniões os integrantes do time não falava que eu seria o impedimento, tentava de alguma forma contornar o impedimento, neste momento eu mesmo parava a reunião e falava em voz alta que o impedimento seria eu, tentando de tal forma mostrar para o time no geral, que não tinha problema em encontrar um impedimento ou ser o impedimento de alguém, o nosso grande problema seria levar este impedimento à frente sem a solução antecipada do mesmo.

Após o final do daily scrum eu chamava a pessoa que seria impedida por mim, e mais um integrante do time, fazíamos uma breve discussão referente ao problema e por fim sanava o impedimento.

O time passou a ter confiança cada dia mais, começou a ver que se todos soubessem onde estávamos tendo dificuldades, seria fácil resolver qualquer coisa qualquer impedimento, pois todos passaram a ser organizados e dispostos a alcançar o objetivo do time e não o objetivo pessoal.

Com o passar dos dias, nunca mais escutei a frase "A minha parte esta pronta, fulano que não terminou a dele!" ou no ultimo dia do sprint "Estou aguardando fulano terminar a parte dele, para integrar com a minha, e fazer os testes".

O time começou a me informar os impedimentos antes da reunião de daily scrum, neste momento comecei a ter certeza que nosso time e nossas reuniões estavam indo para o caminho correto, estávamos evoluindo com a metodologia ágil focados no scrum.

Ainda não estamos com a metodologia 100% implementada, mas estamos evoluindo cada dia mais para isso.

Publicado na Scrum Alliance em 09/06/2015