Descanso e produtividade

Falar sobre descanso no ambiente corporativo pode gerar longas conversas. Há quem diga não ter tempo para nada e até perder o sono pelo trabalho, por acreditar na máxima “mais trabalho gera mais resultado”; também existe quem considera os momentos de pausa “sagrados” e faz questão de cumpri-los por entender que só é possível chegar lá com a energia renovada. Com qual desses perfis você se identifica? Nesta edição da Newsletter da Caiena, falamos sobre como a qualidade do descanso impacta na produtividade.

A qualidade do descanso 💤

Para a Sociedade Mundial do Sono, um "sono saudável" restaura e mantém a pessoa com energia durante todo o dia. Mas um sono restaurador não está associado somente à sua duração. Ele depende de fatores como profundidade e continuidade. Um conselho da instituição para começar a alcançar isso é estabelecer horários regulares para dormir e acordar e tentar eliminar elementos que impactam a continuidade do sono.

Mas descansar não significa apenas dormir bem. Além do descanso físico, existem as classificações de descanso social, espiritual, sensorial, emocional, criativo, como explicou a Dra. Saundra Dalton-Smith em sua famosa palestra no TEDx Talks. Na ocasião, ela abordou as razões pelas quais as pessoas estão cronicamente cansadas – apesar de dormirem a quantidade necessária, não se atentam às outras formas de descanso além da cama.

Assim como muitos profissionais, o consultor de negócios e futurista Alex Soojung-Kim Pang aprendeu a importância de descansar na prática, após sofrer um Burnout. Daí para frente, ele mudou hábitos e se tornou uma referência mundial nas conversas sobre descanso e produtividade, principalmente ao publicar o livro "Rest: Why You Get More Done When You Work Less". Na obra, ele busca desmistificar o mito de que os resultados do trabalho estão atrelados à quantidade de tempo dedicado.

Para Pang, o descanso é a verdadeira chave para a produtividade, pois isso fornece mais energia ao corpo, deixa as ideias mais nítidas e assim possibilita melhor qualidade de vida. Segundo ele, é necessário relaxar mais se realmente quisermos fazer mais.

A importância do descanso também foi listada entre os tópicos do report "Big Ideas 2024: 15 tendências que irão pautar o mundo", do LinkedIn. Isso está relacionado à retomada das atividades presenciais após o isolamento social da pandemia de Covid-19. Essa nova rotina está movimentando uma "economia do sono", impulsionando empresas a desenvolverem novas tecnologias para atender às demandas.

No SXSW 2024, durante o painel “Como a tecnologia pode revolucionar o antigo dilema do sono”, especialistas relataram que conforme as pessoas têm mais informações sobre seus hábitos de descanso, mais capacidade terão para realizar mudanças positivas e melhorar as decisões que afetam isso.

Descansar para viver bem 🛏️

A discussão sobre descanso também vem influenciando empregadores a adotarem medidas para conter prejuízos consequentes do excesso de trabalho. A consultoria McKinsey realizou uma pesquisa com mais de 190 líderes empresariais sobre sono e produtividade, e descobriu que, entre eles, dois terços estavam insatisfeitos com a quantidade de sono, 55% estavam insatisfeitos com a sua qualidade, e mais de 80% afirmaram que receberam informações limitadas das empresas sobre a importância do descanso.

Avaliando os resultados, a consultoria apresentou também algumas sugestões de ações para empresas realizarem: uma delas é propor treinamentos sobre a conscientização da qualidade do descanso.

As empresas podem adotar o horário de trabalho flexível, reforçar que horas extras só devem acontecer em casos de necessidade extrema, e oferecer instalações para exercícios físicos e outras práticas que influenciam na qualidade do descanso.

Sempre sem tempo? ⏰

Falando em horas extras no trabalho, muitas pessoas não conseguem descansar direito pois acabam dedicando mais tempo às tarefas profissionais do que deveriam, ocupando as horas fora do expediente com isso. É como se o trabalho fosse interminável e a impressão é a de que nunca há tempo suficiente para concluir os projetos.

Também segundo pesquisa da Mckinsey, a maioria dos executivos diz que frequentemente gasta muito tempo em interações inúteis, e isso impacta no acúmulo de tarefas e na redução do descanso. A partir dessa avaliação, a consultoria compartilhou dicas que podem agilizar as interações colaborativas.

Em primeiro lugar, a consultoria aponta que um fator-chave para decisões rápidas e de alta qualidade é esclarecer quem é a pessoa responsável por cada atividade. Capacitar os funcionários para impulsionar soluções inovadoras, por meio de uma cultura de inovação, também é um caminho para evitar sobrecargas de trabalho.

Para encerrar, a dica final é a de marcar reuniões somente em casos de necessidade, e priorizar encontros mais curtos, de 15 a 30 minutos. O compartilhamento de informações pode acontecer por meio de outras ferramentas digitais – desde que também sejam cumpridos os limites de dias e horários do expediente.

Até a próxima! 👋

📰 Assine aqui a Newsletter da Caiena e receba o conteúdo completo direto no e-mail!

#produtividade #carreiras #tecnologia #design #newsletter #inovação #negócios