Diagnóstico por imagem: aprenda a reduzir custos em clínicas e hospitais
A pressão por redução de custos e melhoria dos serviços tem ampliado. A tecnologia sem dúvida é um catalisador para este processo e pode ser aplicado de forma ainda mais acentuada no diagnóstico por imagem.
Os sistemas são cada vez mais fundamentais no dia a dia de hospitais e clínicas para garantir um serviço de qualidade. Setores que dependem do compartilhamento de dados e recebimento rápido de informações, como a medicina diagnóstica, necessitam de ferramentas que facilitem essa comunicação.
Mas muito da prática do diagnóstico por imagem, que começou a ser desenvolvido no Brasil nos anos 70, pouco evolui. É comum ainda encontrar exames impressos e problemas com impressoras, filmes radiológicos e o arquivamento de imagens médicas. Sabemos o valor da medicina diagnóstica para a prevenção e o tratamento de doenças.
Por isso, contar com as ferramentas certas pode não só reduzir custos, mas ser a garantia de um serviço de qualidade e competitivo.
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O contexto das imagens médicas
Em geral somos muito apegados a nossas rotinas e a forma como tocamos nosso dia a dia. Mudanças em geral envolvem o direcionamento de tempo e energia, mas é o que nos torna melhores e mais competitivos. A elevação do volume de exames de imagens nas clínicas e hospitais fez com que algumas unidades de saúde abandonassem os sistemas físicos de armazenamento por soluções digitais, como PACS e os servidores locais.
Esse é um dos problemas enfrentados pela gestão de um hospital ou uma clínica. O armazenamento de todos os arquivos físicos — CDs e papel, principalmente — gerados requer grandes espaços, além de um sistema de organização muito eficaz para facilitar o manuseio e procura de qualquer dado. E o arquivamento dos digitalizados requer um sistema fácil de ser acessado e seguro.
Segundo regulamentação do Conselho Federal de Medicina, a documentação individual do paciente, que engloba prontuário médico, resultados de exames e imagens impressas, deve ser arquivada por 20 anos, no mínimo. No caso de arquivos digitalizados, a exigência é por tempo indeterminado.
Mas sabemos que o custo de um sistema PACS é elevado o que ainda limita muitas unidades de saúde aos sistemas físicos. A entrega do filme impresso ao médico ou ao paciente pode gerar complicadores. Perda de exames, confusão de titularidade ou mesmo a fragilidade da segurança da informação.
Possibilidades e ferramentas
Mas nem toda boa solução depende de investimentos elevados. Isso era sim uma realidade antes das soluções em nuvem, que tem ampliado e racionalizado o uso dos recursos, com o sistema de pagar na medida da utilização. O sistema de armazenamento em nuvem, por exemplo, foi desenvolvido para que diversos usuários pudessem compartilhar um mesmo servidor, evitando que cada um, individualmente, adquirisse uma solução própria.
Isso representa uma mudança substancial nos investimentos em tecnologia com uma série de vantagens.
Por serem online, esses programas podem ser acessados de dispositivos móveis ou computadores, agilizando a entrega e a visualização do resultado. Além da melhora do gerenciamento, ainda é possível emitir laudos a distância ou pedir uma segunda opinião médica.
Em termos financeiros, as contratações e distratos são muito mais simplificados e o pagamento é somente na medida da utilização. Planos flexíveis permitem o acesso a tecnologias de ponto pelo preço de uma assinatura. O armazenamento de uma imagem médica complexa (DICOM) por 5 anos pode custar menos de R$ 0,50 centavos.
Além dos exames estarem disponíveis integralmente online, o sistema oferece segurança, diminuindo risco de perda ou vazamento de dados Os dados só podem ser visualizados por quem tem acesso ao sistema, por meio de login e senha, com registro das interações. A segurança ainda vem acompanhada de maior disponibilidade da equipe de profissionais (médicos e técnicos) para a realização das atividades primárias do serviço de saúde
Na prática
As tecnologias em nuvem seguem, basicamente, quatro preceitos: padronização, flexibilidade, simplificação e integração, que em conjunto auxiliam na otimização do serviço prestado pelo hospital ou clínica e, principalmente, redução nos custos de operações. Apostar na tecnologia para gestão de arquivos de instituições de saúde pode garantir o diferencial em relação aos concorrentes.
Bom, o sistema de armazenamento em nuvem apresenta muitas vantagens e facilidades e está disponível para que os profissionais da área consigam desempenhar um melhor trabalho em uma área que depende não só da tecnologia, mas também, do profissional para analisar o resultado e transmiti-lo ao paciente.
Assim como as outras tecnologias que permitem o diagnóstico por imagem, o sistema de armazenamento de imagens em nuvem é tendência e é utilizado nos centros mais modernos de saúde do mundo.
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Este artigo foi publicado originalmente no site da Ambra Saúde.