DICAS DE OTIMIZAÇÃO DE TEMPO
Então hoje vou apenas dar algumas dicas como como otimizar o seu tempo. Eu não sei se você tem essa percepção mas o tempo hoje é o nosso bem mais valioso, nosso maior ativo!! Utilizá-lo com sabedoria vai fazer toda a diferença em sua vida.A primeira coisa que preciso falar é: tenha clareza! Saiba em quais tarefas você está investindo seu tempo,use esse termo INVESTIMENTO, leve a sério cada tarefa que você executa! Se você souber quanto tempo você demora para tomar um banho, nas refeições, no transito!Isso vai te ajudar a fazer um cronograma, Não vale "chutar", cronometre durante uma semana e encontre o tempo ideal para todas as tarefas que você precisa executar todos os dias! Pode parecer loucura, mas você vai se surpreender com o que vai descobrir, sabe quando o pessoal de finanças vira e pede para você anotar até aquele cafezinho no meio da tarde? Nossa,R$ 4,00 TENHO QUE ANOTAR? Sim... tem..anote, não gerenciamos o que não medimos, lembra?
o tempo é igual, perceba que faz diferença quando você demora 30 minutos para almoçar do que 20 minutos...são dez minutos por dia, 70 minutos por semana (mais de uma hora livre).
a Segunda coisa é estabeleça prioridades de tarefas, tem tarefas que podem ser executadas outro dia e tem aquelas que são urgentes, devem ser feitas na hora! o maior problema aqui é que, enquanto você não executa as tarefas urgentes, a sua cabeça normalmente fica conectada com ela e quando isso acontece, todas as tarefas que você executa antes das urgentes, normalmente não são bem executadas. Isso foi até pauta de um estudo onde pegaram garçons e perguntaram a eles quais mesas eles lembravam exatamente o que tinham servido, eles lembravam das tarefas abertas ainda, ou seja, daquelas que faltavam levar algum prato, sobremesa ou bebida; as que tinham encerrado, eles já tinham deletado da mente, percebe? USE o seu cérebro a seu favor, ele sabe o que é relevante e vai tender a executar as tarefas mais importantes primeiro, faça isso, desta forma você tem menos estresse e mais bem estar durante a sua rotina. Em termos de otimização de tempo, você ganha velocidade quando alia-se a seu cérebro! Porém a coisa mais preciosa é quando você estiver executando uma tarefa, viva a tarefa, aproveite aquele momento,
não importa se estamos falando de trabalho ou de uma simples conversa com amigo, FAÇA SÓ UMA COISA!Também existe um estudo com relação a produtividade que pegou pessoas e separou em dois grupos,um grupo executou as tarefas em sequência, uma depois da outra, o segundo grupo vou executando as tarefas concomitantemente, ou seja, varias delas ao mesmo tempo, quem conseguiu ser mais produtivo? O PRIMEIRO...Se você acredita que executar várias tarefas ao mesmo tempo ajuda, vou falar, reveja esse conceito!
como eu falei, use o seu cérebro a seu favor, quando você muda de tarefa, ele tem um tempo para processar e voltar a buscar dados para executar a nova tarefa, acredite ou não, isso faz toda a diferença! Ver TV e acessar redes sociais ao mesmo tempo não é interessante...
falar ao telefone e escrever ao mesmo tempo não dá.. o fato é que estou falando sobre execução com qualidade...claro! Se você quiser estar presente na tarefa, aprender com ela.. percebe?Essas foram as dicas de hoje para você melhorar um pouco a sua rotina em questão de tempo!!