Gerenciamento ágil de projetos e o tradicional

Neste artigo, buscamos entender de forma simplificada o gerenciamento ágil de projetos e o gerenciamento tradicional definindo os dois conceitos, mostrando as características de cada método e entender como elas os diferenciam.

O que é o gerenciamento tradicional de projetos?

O PMBoK, muito usado pelos gerentes de projetos, propõe a integração de 10 processos para controlar, de forma sistêmica, todo o ciclo de vida de um projeto: integração, escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas. O PMI define o Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (PMBOK) como um termo que descreve o conhecimento no âmbito da profissão de gerenciamento de projetos. O conhecimento em gerenciamento de projetos inclui práticas tradicionais comprovadas amplamente aplicadas, bem como práticas inovadoras que estão surgindo na profissão.

Características do gerenciamento tradicional

Pelo proposto pelo PMBoK, o gestor de projetos tem papéis e responsabilidades bem claros, bem como limites de atuação de cada componente e transparência na comunicação entre todos os envolvidos. O conjunto de conhecimentos (BOK) inclui materiais publicados e inéditos. Este conjunto de conhecimentos está em constante evolução. Este Guia PMBOK® identifica um subconjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos geralmente reconhecidos como boas práticas. Reconhecimento geral significa que o conhecimento e as práticas descritas são aplicáveis a maioria dos projetos na maior parte das vezes, e que existe um consenso em relação ao seu valor e utilidade. Boa prática significa que existe um acordo geral de que a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas podem aumentar as chances de sucesso de muitos projetos em entregar o valor de negócio e resultados esperados.

O gerente de projetos trabalha com a equipe do projeto e outras partes interessadas para determinar e usar as boas práticas geralmente reconhecidas e apropriadas para cada projeto. A determinação da combinação adequada de processos, entradas, ferramentas, técnicas, saídas e fases de ciclo de vida para gerenciar um projeto e chamada de adaptação da aplicação do conhecimento descrito neste guia.

Este Guia PMBOK® e diferente de uma metodologia. Uma metodologia e um sistema de praticas, técnicas, procedimentos e regras usadas por aqueles que trabalham numa disciplina. Este Guia PMBOK® e uma base sobre a qual as organizações podem criar metodologias, politicas, procedimentos

O que é o gerenciamento ágil de projetos?

E é justamente neste cenário de mudanças que os métodos de gerenciamento ágil de projetos vêm ganhando força. Hoje, mais do que nunca, é preciso agilizar e flexibilizar os projetos para que eles se encaixem mais facilmente nas necessidades de rapidez, controle de custos, entre outras, da atualidade.

Características do gerenciamento ágil

Trata-se de uma espécie de compilação de métodos ágeis que, inicialmente, foram usados em projetos de desenvolvimento de softwares, mas que hoje são totalmente aderentes a quaisquer tipos de projetos.

Entre os mais famosos métodos ágeis de gerenciamento de projetos, destacam-se: SCRUM, Extreme Programming (XP), Dynamic System Development Method (DSDM) e Feature-Driven Development.

Em suma, todo método de gerenciamento ágil de projetos contempla alguns princípios básicos: participação ativa dos usuários (clientes do projeto), autonomia para os membros do projeto, calendário fixo, captura de requisitos a um nível elevado, entregas de partes do projeto (entrega frequente de pacotes), conclusão de cada parte antes de partir para a próxima etapa, testes a todo momento e colaboração e cooperação entre todas as partes envolvidas.

Quais são as principais diferenças entre o gerenciamento ágil de projetos e o gerenciamento tradicional? 

Planejamento

No gerenciamento tradicional, o planejamento acontece com bastante antecedência. Já os métodos ágeis permitem que boa parte do projeto seja “descoberto” durante seu desenrolar.

Burocracia

O gerenciamento tradicional é marcado pela necessidade de realização de cada processo predefinido. Já ao usar métodos ágeis, o gerente de projetos tira a atenção dos processos e estimula a colaboração do time, torna-o mais colaborativo e menos burocrático.

Interatividade

No modo tradicional, só existem processos quando há entregas (o monitoramento do projeto é feito por meio das entregas). Já no gerenciamento ágil, os testes são automatizados e acontecem o tempo todo, sendo que a entrega não é a norteadora dos processos.

Flexibilidade

Se o gerenciamento tradicional é rígido e pouco flexível (com o gerente como uma figura centralizadora e protetora dos processos), o gerenciamento ágil de projetos é mais aberto às mudanças positivas: há, nos métodos ágeis, mais autonomia para que os membros do time — e até os clientes — tomem decisões no decorrer dos projetos.

Mas qual será a melhor maneira de fazer o gerenciamento de projetos na sua empresa? Através das metodologias tradicionais ou metodologias ágeis?

Nas metodologias tradicionais, é trabalhado o conceito de que um produto ou projeto só faz sentido quando ele é entregue 100% terminado e o cliente recebe o que pediu em sua totalidade. Já as metodologias ágeis são mais aplicadas em projetos que são realizados em etapas, mais flexíveis, que têm mais testes específicos ou quando existem dúvidas a respeito da solução demandada, o que não impede que as duas abordagens sejam utilizadas no mesmo projeto, vale a reflexão do entendimento de cada projeto é único.