Eficiência Corporativa com Squads: Um Guia Simples e Completo
Júlio César
Product Owner, Project Manager, Scrum Master, Marketing, Dados, IA, Inovação, Growth, Design, CX, UX e UI
É possível aplicar o modelo de Squads, para o alcance de eficiência corporativa? E os modelos tradicionais brasileiros? A cultura de Squad se aplica aqui?
É possível integrar habilidades complementares e experiências diversas, dentro das tradições que já conhecemos? É sobre isso que pretendo refletir neste artigo.
No universo profissional, o conceito de se trabalhar com modelos de Squads, pode ser muito útil para ajudar no alcance de objetivos e metas de negócios.
A colaboração é a chave para o sucesso, pois permite a troca de conhecimentos e a resolução de desafios de maneira mais eficaz.
Nesse contexto, a construção de times sólidos, utilizando o modelo de Squads, pode ser muito útil, para impulsionar o crescimento e a excelência nos resultados para qualquer tipo de empresa.
Assim, aqui neste artigo, você vai encontrar uma reflexão sobre Squads, eficiência corporativa e algumas pitadas filosóficas sobre conceitos de produção e evolução de produto.
Além disso, se você fechar até o fim, vai ganhar várias ferramentas para ajudar no processo de Criação de Squads para a Eficiência Corporativa.
Inspiração
Minha inspiração para entender a importância dos times no ambiente de trabalho veio da minha mãe, uma mulher extraordinária que enfrentou uma série de desafios ao longo de sua vida.
Minha mãe inspira liderança e capacidade de adaptação, por isso, a sua experiência pessoal, aliada a práticas eficazes de gestão, me deu vários motivos para refletir sobre uma (teórica) fórmula para alcançar resultados notáveis e criar ambientes de trabalho mais saudáveis e produtivos. E isso pode ser construído utilizando o conceito de Squads.
Sua história é marcada por superações e conquistas, e foi através das experiências de liderança dela que percebi a relevância de formar squads resilientes e comprometidas. Então, eu gostaria de tentar fazer uma conexão, neste artigo.
A diversidade de habilidades e a união em torno de objetivos comuns são alicerces para enfrentar adversidades e alcançar o sucesso e promover a eficiência corporativa. Isso ela fez, e faz com maestria, sempre com uma dose de boa liderança. O que é fundamental para uma Squad.
A capacidade da minha mãe, em administrar vários problemas, me deu a ideia deste artigo. Ela tem um talento para compreender os problemas, e agir de maneira rápida. Liderando e articulando diversos pontos para a solução.
Assim, ao conectar o conceito de trabalhar de maneira conectada, e com viés de ação, percebi que a trajetória de minha mãe é uma referência. Então pretendo explorar a temática de como construir uma squad de sucesso, com foco em ação.
Origem do Termo Squad
O termo Squad tem suas raízes na metodologia ágil, que ganhou popularidade no desenvolvimento de software. Originado do Spotify, o modelo Squad foi adotado como uma forma de organizar equipes de forma mais autônoma e responsiva. Hoje em dia, o conceito transcede o universo tech e está sendo aplicado com sucesso em diversos setores.
Vamos compreender o contexto de Squad
Em um mundo corporativo cada vez mais dinâmico, a busca por metodologias eficientes e adaptáveis torna-se essencial. Pois vivemos em um mercado voltado para surpresas e mudanças, então, aquele velho modelo de cascata pode não fazer mais sentido.
Neste artigo, vamos explorar o conceito de Squads e como a aplicação da Cultura Ágil pode transformar equipes, proporcionando uma abordagem mais eficaz e inovadora para os desafios corporativos.
O que é uma Squad?
Uma Squad é uma equipe multifuncional, auto-organizada e auto-suficiente, composta por profissionais com habilidades complementares. Cada equipe é uma unidade independente, capaz de gerenciar projetos do início ao fim, promovendo colaboração e decisões ágeis.
Conceito de Squad
A essência do conceito de Squad vai além da estrutura hierárquica tradicional. Equipes autônomas, sem a burocracia excessiva, são capazes de adaptar-se rapidamente às mudanças do mercado, fomentando a inovação e a eficiência.
E podemos imaginar mais: o conceito de Squad vai além da estrutura tradicional de hierarquia corporativa. Cada equipe é como uma pequena startup dentro da organização, com autonomia para tomar decisões e se adaptar rapidamente às mudanças do mercado.
Essa abordagem busca minimizar a burocracia, maximizando a eficiência e a inovação.
Como Estruturar uma Squad
A estrutura de uma Squad deve ser adaptada às necessidades específicas do projeto. Composta por membros com habilidades complementares, a equipe deve ter objetivos claros para direcionar seus esforços de maneira eficaz.
A estrutura de uma Squad deve refletir a natureza do projeto em que ela está envolvida. A composição da equipe deve incluir membros com habilidades complementares, garantindo uma abordagem holística para o desafio em questão. Além disso, a clareza nos objetivos e metas é essencial para direcionar os esforços da equipe de maneira eficaz.
Por falar nisso, olha este exemplo de Squad
Cada Squad é responsável por construir um produto específico, seja ele tangível ou intangível. A abordagem de construção de produto incentiva a equipe a pensar holisticamente, considerando desde a concepção até a entrega e manutenção. Isso favorece a responsabilidade e a coesão dentro da equipe.
Aqui está uma estrutura simplificada, que você pode adaptar:
Após construir sua Squad, vamos compreender o conceito de inteligência Coletiva, conectada à Cultura ágil e Construção de Produtos
Inteligência Coletiva
As Squads promovem a inteligência coletiva ao reunir profissionais de diversas áreas, resultando em soluções mais criativas e eficazes. A diversidade de perspectivas dentro de uma equipe potencializa a resolução de problemas de maneira ágil.
Ao promover a colaboração entre profissionais de diferentes áreas, as Squads potencializam a inteligência coletiva.
A diversidade de perspectivas resulta em soluções mais criativas e eficazes, impulsionando a inovação e a resolução de problemas de maneira mais ágil.
Aqui, um olhar de Pierre Lévy, sobre a Inteligência coletiva e seu impacto na eficiência:
Agora, vamos aos passos para a construção deu uma squad para eficiência corporativa
Primeiro: Ritual de Planejamento Estratégico
Reuniões regulares de planejamento estratégico são essenciais para alinhar objetivos, discutir estratégias e identificar obstáculos. Esses rituais garantem a coesão e a direção da equipe, fundamentais para o sucesso a longo prazo.
Squads devem realizar rituais de planejamento estratégico regularmente. Essas reuniões proporcionam a oportunidade de alinhar objetivos, discutir estratégias e identificar possíveis obstáculos. O planejamento estratégico é crucial para manter a coesão e a direção da equipe.
Agora, vamos aplicar a Cultura Ágil nas Squads
A implementação da Cultura Ágil é fundamental para o sucesso das Squads. Valores como colaboração, transparência e aprendizado contínuo devem ser incentivados. A mentalidade ágil promove a adaptação rápida às mudanças e a melhoria constante.
Isso envolve a promoção de valores como colaboração, adaptabilidade e comunicação transparente. A agilidade requer uma mentalidade flexível e aberta à mudança, encorajando a aprendizagem contínua e a melhoria constante.
“Every Sprint should have a clearly defined, valuable, flexible and achievable Sprint Goal.”
Agora, entender o Conceito de Construção de Produto
A construção de produto é um processo multifacetado que engloba o desenvolvimento, design e fabricação de um item para atender às necessidades e demandas do mercado. Esse conceito vai além da simples produção física e inclui a integração de aspectos como pesquisa de mercado, inovação, qualidade e sustentabilidade.
Na era contemporânea, a construção de produto não se restringe apenas à manufatura, mas também abrange a criação de experiências do usuário, interfaces intuitivas e a incorporação de tecnologias emergentes para garantir a relevância e competitividade no mercado.
A eficácia da construção de produto reside na capacidade de entender profundamente as necessidades dos consumidores e traduzi-las em características tangíveis do produto. Desde a concepção até a entrega final, o processo exige uma abordagem interdisciplinar, envolvendo equipes de design, engenharia, marketing e gestão de projetos.
Além disso, a incorporação de feedback contínuo do mercado ao longo do ciclo de vida do produto é essencial para adaptar e aprimorar constantemente a oferta, mantendo-a alinhada com as expectativas dos consumidores e as tendências do setor. A prática da escuta contínua é uma das bases de sustento para Squads de Sucesso.
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Em resumo, o conceito de construção de produto representa uma abordagem holística que visa não apenas atender às necessidades do mercado, mas também contribuir para um mundo inovador. Constituindo assim, a eficiência corporativa, e Squads podem ajudar nisso!
Aplique a Cultura de Testes
A cultura de testes é essencial para garantir a qualidade do produto final. Squads devem incorporar práticas de testes contínuos em todas as fases do desenvolvimento, assegurando soluções confiáveis e alinhadas com as expectativas dos clientes.
Rotina de Métricas é essencial em Squads
Comece sempre pelas perguntas, as ferramentas vêm depois. Squads eficientes prosperam a partir de perguntas objetivas e claras. Pergunte primeiro, construa depois.
As métricas de produtos desempenham um papel crucial na avaliação do desempenho e no direcionamento das decisões dentro de uma squad, um modelo de organização ágil que busca maximizar a eficiência e a colaboração.
Boas Squads são orientadas pelas perguntas corretas
Ao estabelecer métricas claras e relevantes, a equipe pode medir o progresso em relação aos objetivos estabelecidos, identificar áreas de melhoria e tomar decisões informadas. Essas métricas podem abranger diversos aspectos, desde indicadores de desempenho operacional até a satisfação do cliente, permitindo uma compreensão abrangente do impacto das ações da squad no produto.
A importância das métricas de produtos para o sucesso de uma squad reside na capacidade de promover a transparência, a responsabilidade e a adaptabilidade.
Com métricas bem definidas, os membros da equipe têm uma visão clara do que é valorizado e podem alinhar seus esforços para alcançar metas específicas.
Além disso, as métricas fornecem insights valiosos para ajustar estratégias e prioridades conforme necessário, garantindo que a squad esteja sempre orientada pelos dados e pronta para se adaptar às mudanças do mercado e às necessidades do cliente.
A mensuração de resultados é crucial para aprimorar o desempenho das Squads. Estabelecer métricas claras, acompanhar o progresso e ajustar estratégias conforme necessário permitem à equipe manter o foco nos objetivos e promover a melhoria contínua.
Em última análise, as métricas de produtos são um elemento-chave para o sucesso sustentável de uma squad, impulsionando a eficácia e a entrega contínua de valor ao longo do tempo.
É hora de Revisar e Aprender
Por fim, aplicar uma Cultura de Revisão e Aprendizados
A cultura de revisão e aprendizado impulsiona a reflexão contínua sobre processos e resultados. Revisões pós-projeto são oportunidades valiosas para aprender com sucessos e falhas, promovendo a evolução constante da Squad.
Desta forma então, a cultura de revisão e aprendizado promove a reflexão contínua sobre os processos e resultados. Realizar revisões após cada ciclo de projeto e aprender com sucessos e falhas é uma prática valiosa. Isso impulsiona a evolução constante da equipe e aprimora a eficácia operacional.
Implemente a cultura de próximos passos
A construção de produto é um processo dinâmico que envolve não apenas a criação física do item, mas também a constante busca por aprendizados e melhorias. Ao longo desse processo, é crucial desenvolver uma mentalidade de aprendizado contínuo, onde cada iteração e feedback são oportunidades valiosas para aprimorar o produto.
Compreender os desafios enfrentados, as preferências do usuário e as tendências do mercado é essencial para adaptar e evoluir o produto de maneira significativa. E isso, as Squads fazem muito bem!
Desenvolver aprendizados contínuos utililizando modelos de squads na construção de produtos, não apenas aprimora a qualidade do produto, mas também contribui para a agilidade e inovação da equipe. Ao adotar uma abordagem iterativa e centrada no usuário, as equipes podem identificar rapidamente lacunas e oportunidades de melhoria, ajustando estratégias e funcionalidades de acordo.
Essa mentalidade de aprendizado constante não apenas fortalece a resiliência da equipe diante de desafios, mas também permite que ela esteja sempre à frente, antecipando as demandas do mercado e proporcionando um produto que verdadeiramente atenda às necessidades e expectativas dos usuários.
Conclusão
Em um cenário empresarial em constante evolução, a implementação de Squads aliada à Cultura Ágil não apenas transforma equipes, mas redefine a maneira como as organizações enfrentam desafios.
Ao adotar essas práticas, as Squads não apenas constroem produtos de sucesso, mas moldam uma cultura organizacional adaptável e orientada para o futuro, preparada para enfrentar os desafios do mercado corporativo em constante transformação.
Saiba também, que modelos de Squads são flexíveis, apesar da Spotify ter criado um formato de sucesso, nada impede que você module seu time da melhor forma para a realidade da sua empresa.
E por fim, claro, toda essa reflexão, foi inspirada na minha Mãe. Uma pessoa que tem o dom da liderança, e equalizar Squads para enfrentar a complexidade do mundo.
Uma dica: é muito importante manter a energia do engajamento
“O engajamento dos funcionários é a arte e a ciência de envolver as pessoas em conexões autênticas e reconhecidas com a estratégia.” David Zinger
E você?Como vai construir a eficiência da sua empresa?
Ferramentas:
E lembre-se:
…
Fontes:
…
Referências:
Planejamento de Marketing | Planejamento Estratégico | Inteligência de Mercado | Varejo
9 mBoa reflexão Júlio César!!! Sem dúvida nenhuma, a complementariedade de habilidades é um pilar fundamental para o desenvolvimento de equipes. E isso não é algo simples e exige bastante disciplina, pois as pessoas tendem a valorizar aqueles que são parecidos com elas, mas é transformador e leva a resultados incríveis!