Em que momento uma Empresa Familiar deve começar a pensar em ter um Conselho?

 1. O Desafio das Empresas Familiares

 As empresas familiares representam uma parcela significativa do setor empresarial global. Em muitas delas, o fundador ou a família fundadora ocupa uma posição de liderança, seja em cargos executivos ou em conselhos administrativos. Porém, com o passar do tempo, questões relacionadas à sucessão, governança e adaptação ao mercado podem colocar em risco a continuidade do negócio.

Uma das características mais comuns das empresas familiares é a centralização da tomada de decisões em torno da figura do fundador ou de um pequeno grupo familiar. Muitas vezes, o processo de sucessão é mal planejado ou negligenciado, o que pode gerar conflitos entre membros da família ou dificultar a adaptação às mudanças do mercado. Nesse cenário, surge a pergunta: quando é o momento adequado para uma empresa familiar começar a pensar em estabelecer um conselho?

2. O Papel do Conselho nas Empresas Familiares

O conselho é uma instância estratégica que pode trazer inúmeros benefícios às empresas familiares, especialmente no que tange à governança e à perenidade do negócio. Ele atua como um corpo consultivo que orienta a alta direção da empresa, estabelece diretrizes para o futuro e monitora a execução das estratégias. Em uma empresa familiar, o conselho pode assumir diversas formas, como o Conselho de Administração ou o Conselho Consultivo, dependendo do estágio de desenvolvimento e das necessidades da organização.

O Conselho de Administração, por exemplo, é responsável por decisões estratégicas de longo prazo, supervisionando a gestão da empresa e garantindo que o negócio esteja alinhado com seus objetivos. Já o Conselho Consultivo tem um papel mais focado em oferecer conselhos e compartilhar experiências, sem a responsabilidade formal da governança.

3. O Momento Certo para Implantar um Conselho

Não existe uma fórmula única para determinar o momento em que uma empresa familiar deve pensar em estabelecer um conselho. Entretanto, existem alguns sinais e situações que indicam que esse é um passo necessário para garantir a sustentabilidade do negócio:

• Crescimento da Empresa: Quando a empresa atinge um tamanho significativo, com operações mais complexas e presença em múltiplos mercados, a necessidade de uma governança mais estruturada se torna evidente. Um conselho pode ajudar a alinhar as decisões estratégicas com a visão de longo prazo da família fundadora.
• Mudança na Liderança: O momento de transição entre gerações é crucial. Muitas empresas familiares falham na sucessão porque o líder atual não preparou adequadamente seus sucessores. Um conselho pode facilitar esse processo, ajudando a planejar a sucessão e garantir que a transição seja suave e eficiente.
• Necessidade de Profissionalização: Quando a família não possui mais todas as competências necessárias para gerir a empresa de forma eficiente, a criação de um conselho com membros externos e especialistas pode trazer novos conhecimentos e perspectivas para a gestão do negócio. Isso é particularmente relevante em empresas familiares que precisam se adaptar a um ambiente de negócios em constante mudança.
• Conflitos Familiares: Quando os conflitos internos começam a afetar a saúde do negócio, a criação de um conselho pode servir como uma instância neutra para mediar disputas e tomar decisões que sejam no melhor interesse da empresa, em vez de se basear apenas em laços familiares.

4. Como Montar um Conselho Eficiente para Empresas Familiares

A criação de um conselho eficiente exige um planejamento cuidadoso. Primeiramente, é importante entender qual tipo de conselho a empresa precisa, se será um Conselho de Administração ou um Conselho Consultivo. Em seguida, deve-se definir quais competências são necessárias para o conselho e buscar profissionais com experiência nas áreas que a empresa necessita.

A inclusão de membros externos é muitas vezes uma vantagem, pois eles podem trazer novas ideias e uma visão imparcial sobre os desafios enfrentados pela empresa. Além disso, é fundamental estabelecer uma comunicação clara entre a família e o conselho, garantindo que ambos os lados compreendam suas responsabilidades e papéis dentro da estrutura de governança.

5. Conclusão

As empresas familiares enfrentam desafios únicos ao longo de seu ciclo de vida. A implementação de um conselho pode ser uma solução estratégica para garantir sua continuidade, profissionalização e adaptação às mudanças do mercado. O momento ideal para começar a pensar na criação de um conselho pode variar, mas sinais como o crescimento da empresa, mudanças na liderança e a necessidade de profissionalização indicam que esse é um passo necessário para garantir a longevidade do negócio.

Portanto, é essencial que os fundadores e líderes de empresas familiares considerem a importância da governança e comecem a pensar sobre como implementar uma estrutura que possa apoiar o desenvolvimento do negócio para as próximas gerações. A reflexão sobre a criação de um conselho pode ser o primeiro passo para a transformação de uma empresa familiar em um modelo mais sustentável e resiliente, preparado para prosperar no futuro, mesmo sem a presença de seus fundadores.