ENTREGABILIDADE DE E-MAIL
Uma métrica que avalia quantas das mensagens que você enviou passaram pelos filtros e autenticações dos provedores de e-mail e chegaram até a caixa de entrada do destinatário final é a taxa de entregabilidade de e-mail. Essa taxa é fundamental para o sucesso de qualquer estratégia de e-mail marketing, pois de nada adianta criar um conteúdo relevante e persuasivo se ele não for lido pelo seu público-alvo.
A diferença entre a taxa de entrega e a taxa de entregabilidade é que a primeira se refere apenas ao fato de o e-mail ter sido aceito pelo servidor do destinatário, sem considerar onde ele foi alocado (caixa principal, aba de promoções ou caixa de spam). Já a segunda leva em conta também o posicionamento do e-mail na caixa de entrada, que pode influenciar nas taxas de abertura e clique.
Vale a pena dar uma olhadinha nos processos que acontecem depois que você, remetente, envia a sua mensagem. Veja, resumidamente, quais são as ações principais:
o remetente envia o e-mail;
o servidor do remetente transforma a mensagem em códigos e os transfere para a internet;
o servidor do receptor, ao receber a solicitação de entrega do e-mail, submete a mensagem por vários testes para garantir que a reputação do destinatário é positiva e que a mensagem é autêntica;
caso todos os resultados das verificações estiverem ok, o seu e-mail chega na caixa de entrada (principal ou spam) do destinatário em questão.
Uma taxa de entregabilidade saudável está sempre acima de 95%, mas o ideal é que ela fique entre 98% e 99%, assim você consegue extrair o máximo da sua lista de assinantes. Para garantir uma boa entregabilidade, é preciso seguir algumas boas práticas, como:
- Manter uma lista de contatos atualizada e segmentada;
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- Evitar o uso de palavras e expressões que possam ser consideradas spam;
- Utilizar um domínio próprio e autenticado para enviar os e-mails;
- Ter IP's separados para determinados cluster's;
- Monitorar os indicadores de engajamento;
- Testar diferentes formatos, assuntos e horários de envio.
Outra forma de melhorar a taxa de entregabilidade dos seus emails é segmentar os seus contatos em dois grupos: os engajados e os desengajados. Os engajados são aqueles que abrem, clicam ou respondem aos seus emails com frequência. Os desengajados são aqueles que ignoram ou rejeitam os seus emails há algum tempo. Ao segmentar os seus contatos dessa forma, você pode enviar os seus emails para cada grupo usando IPs separados. Isso significa que você pode proteger a reputação do seu IP principal, que será usado apenas para os contatos engajados, e evitar que ele seja marcado como spam pelos provedores de email. Além disso, você pode personalizar a sua comunicação para cada grupo, oferecendo conteúdo mais relevante e interessante para os engajados, e tentando reativar os desengajados com ofertas especiais ou pesquisas de satisfação.
A entregabilidade de e-mail é um tema complexo e dinâmico, que exige atenção constante e atualizações sobre as tendências e as mudanças nos critérios dos provedores de e-mail. Assim, você poderá otimizar suas campanhas e aumentar suas chances de conversão.
Analista de CRM | SalesForce | RD STATION | E-commerce | VTEX | Marketing | Growth
1 aExcelente conteúdo