Erros Contábeis: veja porque você precisa proteger sua empresa

Para que uma empresa cresça de forma saudável há muitas ‘fórmulas’ válidas e confiáveis como boa gestão, atenção aos clientes, entre outras, contudo, pouco se fala sobre um aspecto muito importante: os erros contábeis.

Sim, pois além dos ‘mandamentos’ já comprovados e tidos como úteis, é preciso estar atento à contabilidade da empresa e verificar, sempre que necessário, se o trabalho contábil tem sido feito corretamente. E isto se justifica porque quando ocorrem tais erros, os resultados financeiros certamente serão influenciados negativamente por eles. Um dado incorreto sobre o faturamento, por exemplo, para mais, pode levar o empresário a achar que pode investir em novos equipamentos ou solicitar crédito ao banco em um momento em que isto não poderia ser feito.

Mas este é somente um dos erros mais ‘leves’.

O fato é que não importa se os erros contábeis são ‘leves’ ou graves e, sim, que sejam corrigidos o quanto antes para que não gerem efeitos maiores e problemas difíceis de resolver.

Portanto, se você é empresário, veja quais são os erros mais comuns em contabilidade e esteja atento ao trabalho dos profissionais que realizam este serviço para sua empresa:

·         Notais fiscais não emitidas: apesar de ser um processo relativamente simples atualmente, devido aos softwares que agilizam esta tarefa, muitas empresas ainda consideram a emissão de notas fiscais como algo sem importância, fato que causa várias complicações perante os órgãos fiscalizadores. Da mesma forma, é comum que haja falhas de preenchimento, descrições equivocadas e cálculos em desacordo com a legislação. No entanto, cada um destes aspectos pode acarretar prejuízos e levar a empresa a pagar mais impostos, multas, entre outros problemas;

·         Falta de orientação do contador: ter um bom profissional de contabilidade que, além da eficiência esperada, saiba orientar o empresário em relação a questões da área, é fundamental. Como já se sabe, não é aconselhável que o próprio dono/diretor/gestor cuide dessa área, pois já é responsável por várias funções na empresa. O acúmulo de tarefas e a falta de conhecimento contábil também criam problemas diversos, por isso, o conselho é: contrate um profissional ou uma empresa terceirizada para fazer a contabilidade da sua empresa se ainda não o fez;

·         Falta de atualização de lançamentos e conciliações: este é um dos erros contábeis mais comuns e que pode ser cometido tanto pela desorganização quanto pela falta de tempo do próprio empresário. Pois saiba que ficar muito tempo sem atualizar estes dados pode impactar negativamente na hora de tomar decisões que precisam ocorrer a partir do que consta em relatórios e demonstrativos financeiros;

·        Falta de planejamento tributário: esta é uma falha bastante grave, pois em um país reconhecido por pagar muitos impostos, como o Brasil, realizar um planejamento tributário é essencial para que sejam encontradas as condições e os prazos ideais na hora do pagamento de tributos. Tudo precisa ser feito legalmente e o empresário que não valoriza esta ‘tarefa’ contábil além de onerar o orçamento da empresa, pode pagar mais do que precisa ou pior, pode cair na malha fina da receita federal e ter que se submeter às penalidades legais previstas;

·        Cálculos incorretos: a atualização dos livros contábeis precisa ser feita de forma minuciosa e atenta, pois erros de digitação ou causados por informações não checadas podem gerar diversas outras falhas que, por fim, resultam em cálculos incorretos que geram gastos e demais problemas;

·        Aversão à tecnologia: hoje em dia existem softwares que apóiam muito o trabalho dos profissionais da contabilidade e estes foram criados, inclusive, para evitar erros e apontá-los, caso ocorram. Contudo, muitos empresários ainda desconfiam do auxílio tecnológico oferecido pelas máquinas e continuam preferindo os registros manuais. Para estes, um conselho: a digitalização veio para ficar e para tornar a contabilidade mais ágil e eficiente. Sua empresa só terá a ganhar com o apoio da tecnologia.

Por fim, um último lembrete: fique atento ao trabalho da contabilidade de sua empresa, pergunte e questione sempre que tiver dúvidas. Esta também é uma boa maneira de se precaver contra os erros que podem ocorrer e corrigi-los antes que se tornem insolúveis.