ESTOQUES.... POR QUE MANTER? E QUAL A MEDIDA ADEQUADA?

Um dos grandes desafios das organizações refere-se ao balanceamento dos estoques em termos de produção com a demanda do mercado e o serviço ao cliente.

A gestão dos itens em estoques é um elemento de grande importância na agenda dos administradores. Essa gestão nos dias atuais deve ser administrada eficientemente.

Mas onde está a dificuldade de se fazer a gestão de estoque?

a) Ciclos de vidas cada vez mais curtos, tornando os itens rapidamente obsoletos;

b) Varios pontos de estocagem com prcessos repetitivos e mais comuns de customização dificultam a elaboração e o planejamento.

c) A aplicação de controles paralelos, com as ausencias de imput de movimentações nos sistema (ERP) de controle.

d) A elaboração e apresentação de varios relatórios com o mesmo fim, dificultando as análises e tomadas de decições.

A forma como uma organização adminitra o seu estoque influencia na sua lucratividade e a maneira como compete no mercado, pois os estoquem incorrem em custos, oneram capital (basta verificar o total de itens que ficam sem utilização ou mesmo sem movimentação em um período superior a sua política de reabastecimento), oculpam espaços, e necessitam de um gerenciamento tanto na entrada como na saída.

A FUNÇÃO DO ESTOQUE

O estoque tem função:

a) operacional

b) preventiva

c) regulatória

Operacional pois estes são utilizados na produção ou comercialização de um bem ou de um serviço.

Preventiva pois só mantemos estoques devidos as falhas ou intercorrencias do processo de ressuprimento ou reabastecimento como : Atrasos no ciclo do pedido, Atrados por parte dos Fornecedores, Falta de insumos no mercado fornecedor, Posição Geográfia e as dificuldades de transportes existentes, etc..

O capital investido em estoque e o impacto que exerce sobre as atividades operacionais (analise de consumo x demanda x disponibilidade x transito) são razões essenciais para que as empresas e os gestores estabelecam prioridades efetivas para a análise e controle dos estoques.

ESTRATÉGIAS DE ESTOQUES.

As estratégias de gestão e controle dos estoques sofre variações de empresa para empresa dependendo do foco a ser adotado. Ocorre aqui a escolhar a ser aplicada, qual o trade off a ser aplicado para que a organizaçao trabalhe melhor o seu estoque para atender ao cliente.

Qual é o nível ideal de estoque? O nível ideal é o que é condizente com a realidade de consumo da organização.

E como saber qual é a sua realidade condizente? A que atenda as expectativas, as demandas e os serviçoes dentro de um espaço tempo e valor adequado com as necessidades dos clientes.

Para isso usamos de ferramentas ERP e metodologias aplicadas por muitas organizações e muitas vezes combinadas para se chegar ao mais próximo da assertividade sem incorrer a custos desnecessários.

DEFINIÇÃO DE ESTRATÉGIAS

As organizações devem definir e manter uma estratégia de estoques que, conduzida adequadamente, assegurará um balanceamento dos processos de produção e distribuição, além de minimizar os custos de estoques.

As negociações, o planejamento, o acompanhamento dos itens em estoques devem sempe ter o olhar do gestor voltado para a seguridade, a eficiencia, efetividade, relação custo beneficio adequado com a necessidade da organizaçã.

Fatores que interferen na estratégia.

a) utilizaçao do conceito de lote;

b) qual nivel de estoque ideal - estoque segurança;

c) nível de serviço desejado ao cliente;

d) estoque de antecipação para manutenção do nivel de serviço.

INDICADORES DE ACOMPANHAMENTO DE ESTOQUES

Os principais indicadores de desempenho de estoques existente, que apoiam e ajudam os gestores nas tomadas de decições sobre o que pedir, quanto e quanto, pois temos ai os fatores de QUANTIDADE, TEMPO E VALOR envolvido no processo, podemos citar:

a) Giro de estoque.

b) Cobertura ou Nivel de estoque.

c) A acuracidade dos itens em estoques

Então você como gestor, acompanha os seus estoques, validam com a sua equipe o quanto é importantes mantermos este ativo sob controle?