Evolução na Gestão de Ponto e Férias. Como reter talentos e elevar a performance empresarial

É claro que você gestor(a) de pessoas sabe a importância de ter uma empresa capaz de atrair e reter os melhores talentos, através de criar e consolidar uma cultura organizacional alinhada com os novos valores e relações sociais, bem como desenvolvendo modelos de gerenciamento e planos de carreiras que atendam às expectativas profissionais. A modernização das relações de trabalho trouxe inúmeros desafios e oportunidades para as empresas, como propostas de crescimento e adequações ao cenário mercadológico e profissional. 

Modelos híbridos e jornadas flexíveis se consolidam a cada dia como realidade para grande parte das empresas e como uma possibilidade para os profissionais alinharem qualidade de vida e trabalho, mas exigem uma nova abordagem na gestão de ponto e férias, onde a tecnologia se torna uma grande aliada para garantir produtividade e transparência.

Impacto nas Relações de Trabalho

O principal objetivo de investir em tecnologia para melhorar o desempenho do setor de Departamento Pessoal, está em otimizar tempo e custo como a segurança e transparência das informações. Com uma gestão tecnológica, é possível acompanhar em tempo real as horas trabalhadas, folgas e férias, facilitando o planejamento tanto para o colaborador quanto para a empresa. Esse nível de controle ajuda a evitar erros e desgastes, além de promover um ambiente de confiança, onde os colaboradores se sentem valorizados.

Tipos de jornadas de trabalho e onde cada uma é mais indicada

A flexibilidade no ambiente de trabalho ganhou força nos últimos anos, e as empresas precisam adaptar suas estratégias para gerenciar diferentes tipos de jornadas, cada uma com características específicas que podem impactar a produtividade e a satisfação dos colaboradores. O RH tem como foco atuar na perspectiva: estratégica, legislativa e competitiva, para propor a melhor solução possível para empresa e colaboradores.

Jornada Tradicional (Horário Fixo)

Pode não ser atraente para profissionais que buscam mais flexibilidade e equilíbrio entre vida pessoal e profissional, apesar de ser a mais utilizada entre todas. Proporciona controle rígido de horas e garante que todos os colaboradores estejam presentes simultaneamente, facilitando a coordenação de atividades, para laguna especialistas é necessária como forma de criar vínculos e promover mais engajamento entre todos. Presente em empresas com processos lineares e necessidade de acompanhamento constante, como indústrias, varejo e setores operacionais.

Jornada Flexível

Exige do RH e DP o desafio de  um gerenciamento e controle mais sofisticado, com ferramentas tecnológicas para garantir o registro correto das horas e entregas de trabalho. Esta Jornada permite que o colaborador organize seu horário, desde que cumpra uma carga horária ou metas, promovendo maior equilíbrio e satisfação. Indicado para empresas que valorizam a autonomia dos colaboradores, como setores de tecnologia, eventos, consultorias e marketing. 

Jornada Híbrida - O desafio é gerenciar a presença física e remota, isso pode ser complexo, exigindo do RH estratégias claras de comunicação e integração entre os colaboradores. Ela combina a flexibilidade do home office com a interação presencial, promovendo maior colaboração sem perder o foco na produtividade. Indicada para organizações que podem balancear o trabalho remoto com o presencial, especialmente em áreas administrativas, TI e serviços financeiros.

Jornada Parcial

Para os gestores de pessoas o desafio é manter o engajamento e o senso de pertencimento dos colaboradores que não têm uma carga horária integral. Aplicado quando a empresa busca, redução de custos trabalhistas e maior eficiência operacional em períodos de maior necessidade. É um tipo de jornada que está presente em empresas que têm picos de demanda em horários específicos, como restaurantes, Hotéis, Motéis, Comércio e Logística.

RH de ser o protagonista da transformação

O papel do RH evoluiu para uma posição ainda mais estratégica, sendo fundamental na criação de políticas que alinham os objetivos da empresa às necessidades da equipe. Ao investir em tecnologia para a gestão de ponto e férias, o RH se torna responsável por implementar soluções que aproximam a liderança das equipes, promovendo um ambiente mais colaborativo e eficiente.

Desafios para o RH na implementação de novas jornadas

1. Gerenciamento de Conflitos O RH deve lidar com diferentes expectativas e preferências dos colaboradores, conciliando a flexibilidade com as necessidades da empresa. É crucial ter uma política clara e bem comunicada, além de adotar ferramentas que facilitem a gestão de diferentes jornadas, evitando conflitos internos.
2. Integração e Engajamento Criar um ambiente colaborativo em que todos se sintam parte da equipe, independentemente do tipo de jornada, é um grande desafio. O RH deve promover ações de integração, como reuniões periódicas, treinamentos, e investir em comunicação constante para alinhar expectativas e objetivos.
3. Tecnologia e Controle A adoção de sistemas de controle de ponto online é essencial para garantir que, mesmo com jornadas flexíveis ou híbridas, o acompanhamento das horas seja preciso e justo. Ferramentas que registram remotamente as horas trabalhadas e facilitam a gestão de férias e folgas ajudam a evitar erros e melhoram a transparência.
4. Desenvolvimento de Lideranças Líderes devem ser preparados para lidar com equipes que não estão sempre presentes no mesmo espaço físico. É fundamental desenvolver habilidades de comunicação e gestão remota para garantir que todos os colaboradores, independentemente da jornada, tenham voz e sintam-se parte da equipe.

Ao adotar estratégias eficazes para gerenciar essas jornadas, o RH tem a oportunidade de transformar o ambiente de trabalho em um espaço colaborativo, focado no crescimento e no engajamento dos colaboradores.

Retenção e Atração de Talentos

Empresas que adotam ferramentas tecnológicas para a gestão de seus processos ganham um diferencial importante: atraem profissionais que valorizam uma gestão moderna, que oferece flexibilidade e transparência. Esse fator também é decisivo na retenção de talentos, já que colaboradores satisfeitos tendem a se engajar e permanecer mais tempo nas empresas. Invista em uma gestão moderna e eficiente, fortaleça suas equipes e prepare-se para os desafios do futuro.

A PlanoSnegócios Soluções Empresarias tem o compromisso de ser uma empresa focada em desenvolver a gestão e seus profissionais, através da aplicação inteligente do conhecimento e da tecnologia. Oferecendo o que há de melhor para tornar os seus processos mais eficiente, ágeis e seguros, permitindo que seus clientes tenham a melhor experiência e satisfação. Para saber mais como podemos ajudar convido a agendar um horário, acesse nossa agenda e escolha o melhor horário.

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