A falta de transparência, rastreabilidade e agilidade na gestão de compras de materiais
Foto: Scott Blake

A falta de transparência, rastreabilidade e agilidade na gestão de compras de materiais

Por Gabriel Novelli

Em um mercado cada vez mais competitivo, a otimização da gestão de compras de materiais de manutenção predial se torna um pilar fundamental para o sucesso do seu negócio. Neste artigo, aprofundamos nossa análise sobre a importância da transparência, rastreabilidade e agilidade nesse processo, explorando em detalhes os desafios enfrentados por gestores de manutenção e seus impactos negativos, além de apresentar soluções inovadoras e eficazes para a realidade atual.

Contexto de mercado:

A gestão eficiente de materiais de manutenção predial vai além da mera aquisição de produtos. Ela envolve a garantia da qualidade, o cumprimento de prazos, a otimização de custos, a aderência a padrões éticos e a responsabilidade socioambiental.

A transparência e a rastreabilidade assumem um papel crucial na construção de uma cadeia de suprimentos sólida e confiável, especialmente em um contexto onde a sustentabilidade e a ética se tornam cada vez mais relevantes para os consumidores e stakeholders.

Desafios enfrentados pelas personas e seus impactos negativos:

Falta de visibilidade sobre a origem dos produtos:

  • Dificuldade em garantir a qualidade e a conformidade dos materiais com as normas e especificações técnicas.
  • Risco de adquirir produtos falsificados ou de baixa qualidade, impactando na segurança e na durabilidade das instalações.
  • Dificuldade em identificar e mitigar riscos socioambientais na cadeia de suprimentos, prejudicando a reputação da empresa.

Complexidade na rastreabilidade:

  • Dificuldade em monitorar o fluxo dos materiais desde a origem até o destino final.
  • Impossibilidade de identificar falhas e desvios no processo de compra, impedindo a correção de erros e a otimização do processo.
  • Aumento do risco de perdas e desvios de materiais, impactando os custos e a eficiência operacional.

Obstáculos à agilidade no processo de aquisição:

  • Processos manuais e burocráticos que atrasam a entrega dos materiais.
  • Falta de integração entre os sistemas de gestão de compras e de manutenção.
  • Dificuldade em identificar e comparar ofertas de fornecedores, levando a compras emergenciais e preços mais altos.

Impactos negativos:

  • Atrasos na entrega de materiais, comprometendo a execução dos serviços de manutenção e impactando na produtividade e na satisfação dos clientes.
  • Compras emergenciais a preços mais altos, elevando os custos de manutenção e impactando negativamente no orçamento da empresa.
  • Risco de adquirir produtos de baixa qualidade, comprometendo a segurança e a durabilidade das instalações, elevando os custos com reparos e manutenções corretivas.
  • Dificuldade em atender às demandas dos clientes e em manter a competitividade no mercado.
  • Prejuízos à imagem e à reputação da empresa, especialmente em casos de falhas nas instalações ou de produtos não conformes.

A falta de transparência, rastreabilidade e agilidade na gestão de compras de materiais de manutenção predial gera diversos desafios e impactos negativos para as empresas.

Dessa forma, a busca por soluções inovadoras oferece uma resposta completa para esses desafios, permitindo que as empresas alcancem maior transparência e controle sobre o processo de compras, rastreabilidade completa dos materiais desde a origem até o destino final, agilidade e eficiência na aquisição de materiais, redução de custos e otimização do orçamento, melhoria na qualidade dos materiais e na segurança das instalações, aumento da produtividade e da satisfação dos clientes, além do fortalecimento da imagem e reputação da empresa.

Como inovar diante das adversidades:

A combinação da expertise da OrçaAqui na gestão de compras e da tecnologia inovadora da Fracttal na gestão de ativos e manutenção oferece uma solução completa para os desafios da gestão de compras:

Sobre a OrçaAqui:

  1. Plataforma digital que conecta grandes empresas a fornecedores qualificados, garantindo transparência e agilidade no processo de compras;
  2. Maior competitividade e preços mais baixos para os materiais de manutenção predial;
  3. Centralização e gestão de todos os documentos envolvidos no processo, como propostas, boletos, notas fiscais e demais comprovantes;
  4. Dashboards personalizados para gestores com indicadores sobre as atividades das suas equipes;
  5. Entrega dos produtos em até 48 horas.

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Sobre a Fracttal:

  1. Solução tecnológica que permite a gestão completa de ativos e da manutenção;
  2. Manutenção preditiva, evitando falhas e paradas não planejadas;
  3. Otimização do estoque de materiais, reduzindo custos e desperdícios.

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Gabriel Novelli - CEO e Founder na OrçaAqui

Engenheiro civil e fundador da OrçaAqui, apresenta uma solução inovadora que simplifica as cotações e aquisição de materiais para manutenção predial.

A startup oferece agilidade, transparência e rastreabilidade, centralizando todo o processo, desde a identificação da demanda até a entrega nos endereços indicados, gerando economia de tempo e recursos para os gestores de manutenção predial das maiores empresas brasileiras.

Caio Valverde Melo

Sócio e Assessor de Investimentos na InvestSmart | XP Investimentos

10 m

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Guilherme Tolentino Alvares Haendel

Co-founder & Business Development na OrçaAqui

10 m

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Valeu pelo convite, pessoal! Vamos construir o futuro juntos! 👷♂️

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