Fluxo de aprovação sequencial do Power Automate mais fácil

Com uma aprovação sequencial do Power Automate, você pode usar uma única ação de aprovação para enviar solicitações de aprovação para várias pessoas em sequência. Também podemos rastrear o histórico de aprovação sequencial, incluindo o nome de cada aprovador, sua resposta, a data da solicitação de aprovação e quando eles responderam. Isso é útil para aprovações de faturas, solicitações de folga remunerada, etc., quando as aprovações devem acontecer em uma ordem específica.

Introdução: O fluxo de aprovação sequencial de solicitação de viagem

Os funcionários de uma empresa de manufatura usam aprovações sequenciais do Power Automate para obter a aprovação de solicitações de viagem pela gerência. Cada solicitação de viagem deve ser aprovada pelo gerente do funcionário e seu chefe de departamento.

O histórico de aprovação sequencial é rastreado em uma lista do SharePoint.

Habilite a configuração antecipada para obter novos recursos para o meio ambiente

No momento, as aprovações sequenciais do Power Automate estão disponíveis apenas na versão prévia. Para habilitar os recursos de versão prévia, acesse admin.powerplatform.com e crie um novo ambiente. Ative a configuração Obter novos recursos antecipadamente .

Configurar a lista do SharePoint

Crie uma nova lista do SharePoint chamada Solicitações de Viagem com as seguintes colunas e tipos:

• Destino (texto de uma única linha)
• Data de início (somente data)
• Data de término (somente data)
• Valor do orçamento (número)
• Solicitado por (pessoa)
• Resultado da solicitação (escolha: novo, enviado, aprovado, rejeitado)
• Aprovador 1 (pessoa)
• Aprovador 2 (pessoa)
• Histórico de aprovação (várias linhas de texto)

Por exemplo, uma nova solicitação de viagem inserida na lista, os dados ficarão assim:

Acione o fluxo de aprovação sequencial quando um item é criado

Abra o Power Automate e inicie um novo fluxo automatizado. Selecione o gatilho SharePoint – Quando um item é criado e insira o endereço do site e o nome da lista.

Queremos acompanhar o status de aprovação atual na lista do SharePoint. Adicione uma ação SharePoint – Atualizar item diretamente após o gatilho e defina o campo Status da solicitação como enviado. Isso permitirá que qualquer pessoa que possa visualizar o item da lista saiba que uma aprovação está em andamento.

Adicionar uma ação de aprovação sequencial ao fluxo

Queremos enviar uma Solicitação de Viagem a dois gerentes para aprovação, um após o outro. Para fazer isso, adicione uma ação Aprovações – Iniciar e aguardar uma aprovação ao fluxo e selecione o tipo de aprovação Aprovação Sequencial . Carregue o e-mail do aprovador 1 no campo Etapas de aprovação – Atribuídas a 1 . Em seguida, adicione outra etapa de aprovação e aplique o Email do Aprovador 2.

Insira detalhes adicionais sobre a Solicitação de Viagem para ajudar os aprovadores a tomar uma decisão. Inclua o Requested By Email no campo Requestor.

Use esta expressão para formatar o valor do Valor do Orçamento como uma moeda com um cifrão e duas casas decimais.

formatNumber(triggerOutputs()?['body/BudgetAmount'],'C2')        

Registre o resultado da aprovação sequencial

Após a aprovação sequencial ser concluída, queremos saber se a aprovação foi aceita ou rejeitada. Também queremos rastrear o histórico de aprovação, incluindo cada aprovador, sua resposta, quando eles receberam a solicitação de aprovação e quando responderam. Adicione uma ação de condição e verifique se o resultado da aprovação sequencial termina com Approve . O resultado é uma sequência de texto separada por vírgulas com os valores Approve ou Reject em ordem da primeira aprovação para a última.

Em seguida, adicione uma ação SharePoint – Atualizar item dentro do bloco Sim. Defina o Status de aprovação como Aprovado e o Resumo de aprovação como o valor dinâmico Resumo de respostas.

Dentro do bloco Não, defina o Status da solicitação como Rejeitado e também atualize o Resumo de aprovação .

Teste o fluxo de aprovação sequencial no Power Automate

Agora construímos nosso fluxo de aprovação sequencial no Power Automate. Vamos testar! Vá para a lista do SharePoint e crie um novo item com os valores mostrados abaixo. Use os nomes dos aprovadores reais em sua própria organização. Pressione salvar quando terminar.

Após a criação do item de lista do SharePoint, a aprovação será enviada ao primeiro aprovador da lista.

Conforme a aprovação sequencial é concluída por cada aprovador, suas respostas são rastreadas junto com um carimbo de data/hora. O resultado final será Aprovado ou Rejeitado.

Veja o histórico de aprovação sequencial na lista do SharePoint

Depois que o fluxo de aprovação sequencial for concluído, poderemos visualizar o histórico de aprovação na lista do SharePoint.

O histórico inclui o resultado final, os aprovadores, suas respostas, datas de solicitação de aprovação e datas de resposta.

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