Gerenciamento de Projetos e Controle de Custos

Relação entre Gerenciamento de Projetos e Controle de Custos

Como garantir o controle dos custos dos projetos evitandos desvios orçamentários?

Essa é uma questão bem atual, afinal em período de recessão econômica e baixo crescimento de mercado é necessário ter um controle certeiro dos custos principalmente quando se trata de novos projetos , ou projetos de inovação ou até projetos de melhorias e aprimoramentos.

Mas como controlar estes custos considerando as abordagens modernas de gerenciamento de projetos?

Vamos falar então de Gerenciamento de Projetos segundo a Metodologia Agile.

O principio básico do modelo de gerenciamento de projetos Agile é estar sempre alerta e atento ao continuo acompanhamento do projeto e as mudanças que podem ocorrer no ciclo de vida de cada um dos projetos.

Nesta metodologia, além do controle de prazo, escopo e custos , a orientação da equipe está em acompanhar profundamente o desenvolvimento do projeto.

Mas como isso é feito?

Através de dashboards e reuniões , estas são as melhores estratégias . Rápidas, visuais, e diretas e indicam atrasos, antecipações, e desvios de resultados.

No Agile o acompanhamento dos projetos é dividido em sprints.

Mas o que são estes sprints ? São basicamente grupos de tarefas ou processos.

Estes sprints são separados em :

To dos    -    a fazer

Doing    -     sendo feitos

Dones    -    feitos

Mas como correlacionar os sprints do modelo Agile com a economia de custos?

Cada Sprint contempla um determinado grupo de processos/ atividades .

A cada uma destas atividades utiliza-se o modelo de custeio ABC atrelando um determinado custo para cada atividade do projeto.

Assim se em um determinado momento do planejamento do projeto foram definidas as atividades x, y e z que são necessárias no sprint 1 deste projeto , ja deveremos ter orçado o valor correto de quanto deveria ter sido gasto nesse período. (período = sprint nessa afirmação)

Como no modelo Agile se faz o acompanhamento com uma frequência maior do que nos outros modelos é possível conseguir identificar nas reuniões de acompanhamento as possíveis variações de custos existentes em cada Sprint e as ações que serão necessárias para a correção do desvio, ou para uma devida justificativa desta variação.