Gerenciamento Eletrônico de Documentos: desbrave uma das soluções tecnológicas mais atuais do mercado

O conteúdo definitivo para você sair preparado para o mundo da documentação com uma das tendências mais fortes do mercado de gerenciamento de informações.

Sumário

1. O início do BOOOM Informacional
2. O que é o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)?
3. Por que a sua empresa está perdendo mercado ao deixar de aderir a esta tecnologia?
4. Saiba como você pode dominar o incrível e moderno mundo do GED

O início do BOOOM Informacional

Você já se pegou pensando no alto volume (bagunça) de documentos que as pessoas físicas e jurídicas produzem todos os dias? Desde o advento da internet em meados da Guerra Fria o volume de documentos aumentou exponencialmente e com isso o trabalho para organizá-los também.

Desde então os usos da informação se remodelaram, mais e mais pessoas foram nascendo, como também o número de instituições cresceu em larga escala. Fator este que diversificou as tipologias documentais e o seu tratamento.

Estes acontecimentos levaram ao surgimento da Documentação como área de estudos, assim como o desenvolvimento de técnicas da Biblioteconomia e mais tarde o aparecimento da Arquivologia.

O que é o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)?

A Gestão de Documentos pode ser vista como uma destas vertentes de desenvolvimento do tratamento da informação, trabalhado nos campos de conhecimento anteriormente citados. De acordo com o portal Enterprise Content Management:

A gestão de documentos é uma área da administração geral relacionada com os princípios de economia e eficácia na produção e uso dos documentos, segundo os quais a informação deve estar disponível no lugar certo, na hora certa, para as pessoas certas e com o menor custo possível.

Assim, o GED é a Gestão de Documentos feita em Sistemas de Informação especializados. Facilitando assim a geração, controle, armazenamento, compartilhamento e recuperação das informações existentes nos documentos.

Fantástico, certo? Agora entenda um pouco sobre o que você pode não estar aproveitando.

Por que a sua empresa está perdendo mercado ao deixar de aderir a esta tecnologia?

Para falarmos do impacto de um bom gerenciamento automatizado da informação dentro das empresas, vamos tomar como exemplo a proposta da DocuSign, em sua seção “Sobre a DocuSign” a empresa se apresenta como:

[…] a DocuSign ajuda as organizações a se conectarem e automatizarem como preparam, assinam, agem e gerenciam seus contratos. […]

Além de se posicionar como a precursora no desenvolvimento da tecnologia de assinatura eletrônica, a empresa faz um uso completo das dinâmicas ricas do Gerenciamento Eletrônico de Documentos. A partir da preparação, assinatura, ações e gerenciamento ela tange todos os pontos de geração, controle, recuperação, etc.

Quando as instituições se apegam as técnicas analógicas de processamento de documentos, elas perdem em otimização e agilidade, além de permanecerem com processos morosos e desgastantes para os seus colaboradores. Achou problemático? Então vem comigo.

Saiba como você pode dominar o incrível e moderno mundo do GED

Se você chegou até as nossas melhores recomendações, parabéns!

Diversas corporações ainda estão engatinhando no que se refere a otimização dos seus processos e com estes materiais você pode decolar a taxa de desempenho dos seus colaboradores.

Vamos te entregar em primeira mão, uma lista de fontes sensacionais e minuciosamente selecionadas para você se aprofundar em GED.

Acesse podcasts; artigos; e-books e até livros sobre o assunto, clicando na lista abaixo:

• Gestão eletrônica de documentos ,com Maralyza Pinheiro (podcast);
• O que é GED? E por que você precisa? (e-book);
• Assinatura digital + GED: um guia completo para você transformar sua empresa digitalmente (e-book);
• Ged — Gerenciamento Eletrônico de Documentos (livro);
• O que é Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)? (artigo).

Aproveitem bastante o conteúdo, até a próxima!