A definição da palavra escopo segundo o dicionário Aurélio é: “Objetivo que se pretende atingir; e limite ou abrangência de uma operação”.
A função do gerenciamento do escopo é exatamente a expressa pelo significado da frase: garantir que todas as entregas, os requisitos e objetivos do projeto sejam plenamente atendidos por meio da organização das atividades necessárias.
Existem 6 processos nessa área de conhecimento:
- Planejar o gerenciamento do escopo: determina como o escopo será definido, por quem será validado e como será controlado;
- Coletar os requisitos: quais entregas e objetivos o projeto precisa atender?
- Detalhar o escopo: é uma descrição de cada parte do projeto e de suas entregas;
- Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP): cria um diagrama hierarquizando e detalhando todos os agrupamentos de atividades que precisam ser realizadas em cada parte do projeto. É o detalhamento em cascata das atividades a serem realizadas;
- Validar o escopo: realiza o alinhamento entre as partes interessadas e documenta a aceitação do planejamento;
- Monitorar o escopo: controla as alterações para evitar distorções no escopo.
O risco de não executar os processos do gerenciamento do escopo é não atender aos requisitos do projeto ou trabalhar muito mais que o necessário para atingir os objetivos inicialmente definidos.
Essa é a área de gerenciamento do cronograma. Sua função é assegurar que o prazo previsto não seja extrapolado. Ela inclui 7 processos a serem realizados:
- Planeja o gerenciamento do cronograma: indica procedimentos e ferramentas para definir, gerenciar e controlar os tempos de execução das atividades;
- Define as tarefas: estabelece as atividades necessárias para atingir os objetivos definidos pelo escopo;
- Sequencia as atividades: documenta as dependências e relações entre as atividades para organizar o encadeamento delas;
- Estima os recursos: determina quando, quanto e quais tipos de recursos serão empregados na atividade;
- Estima os prazos: estipula quantas horas de trabalho são necessárias para a conclusão de cada atividade;
- Cria o cronograma: é a elaboração do cronograma, propriamente dito, com todas as informações anteriores;
- Controla o cronograma: avaliando como as mudanças impactam nos prazos e altera as datas das atividades.
- Ao não utilizar essa área de conhecimento, os projetos tendem a se perpetuar por causa de solicitações fora do escopo, pela não execução das atividades em uma ordem correta, gerando retrabalhos, ou pelo uso de mais horas que as necessárias em cada grupo de atividades.
