Gestão de colaboradores multidisciplinares em regiões geograficamente distribuídas

Na tarefa de gerir pessoas para que o objetivo de entrega dos projetos de TI tenha sucesso, principalmente sobre o dinamismo de soluções e desafios a partir da distância física, somada as constantes em manter contatos sobre gaps de comunicação, acarretadas em como resolver questões da falta de tempo para atividades pessoais e profissionais, surge a dúvida: Realmente é necessário que os colaboradores estejam fisicamente no mesmo espaço de trabalho?

Com experiência ao longo dos anos liderando colaboradores trabalhando em home-office, conceituo as tecnologias de mercado e soluções para suprir todas as dificuldades na distância física, bem como agilizam a comunicação entre todos os membros da equipe que se complementam em suas experiências e conhecimentos.

Ligações telefônicas e e-mails estão se tornando resquícios de antigos processos empresariais frente a diversidade de opções em dispor da comunicação entre distâncias, parte das organizações que utilizam dessas ferramentas como canais principais tendem-se ainda não dominar outras possíveis soluções,  constando a evolução natural sobre os processos da transformação digital em disputa tecnológica na liderança de mercado, visando gestão automatizada e pessoas sobre os melhores resultados, “Produtos e serviços são plataformas para a entrega de algum conceito ou benefício. As empresas emprenham-se arduamente na busca da necessidade essencial que tentarão satisfazer.” (KOTLER, 2000, p.27).

           Muitas das ferramentas que utilizo na gestão de projetos guardam por si históricos de conversas, arquivos compartilhados, atas de reunião, lista de tarefas e todos envoltos para andamento do projeto, ou seja, se um novo colaborador começar a atuar no time, terá acesso a todas informações necessárias em tempo real, desta forma, além de organização, será gerada uma base de conhecimento e troca de experiências, documentadas através dos usuários. Para isso, o planejamento é essencial na distribuição correlata de tarefas sobre prazos e acordos com clientes, gestores e colaboradores, tornando o ambiente intuitivo e transparente para todos, permitindo um cronograma flexível que atenda a demanda necessária a partir da gestão visual das tarefas, tornando o projeto e sua execução facilitadas em determinar seu andamento mediante os prazos para suas mudanças.

Felipe Carrara Robi - Services Coordinator at 3S Networks