GESTÃO DE PROJETOS

GERENCIANDO O TEMPO NOS PROJETOS - PARTE 1

• Porque a maioria dos projetos e até pequenas atividades,não são concluídas no prazo estipulado? Isso se deve ao escopo ser rígido demais para aquele determinado tempo ou quem sabe o tempo é demasiado curto ou subestimado por aqueles que o estipularam?
• O fato é que tanto o escopo quanto o prazo tem que ser observados com antecedência, tanto o escopo quanto o prazo, Quando tratamos do tempo nos projetos, temos que vincular a este os objetivos e estes devem ser específicos e mensuráveis . Se não o forem, não haverá como saber se o projeto cumpriu suas metas. Da mesma forma deve haver um prazo dentro do qual os objetivos serão atingidos. O projeto não pode ter um fim em aberto. Em alguns casos, quando o prazo é firme e inadiável, será necessário um escopo flexível, da mesma forma se o escopo é firme , o prazo pode ser forçado a ser flexível para que possibilite que a equipe possa fazer os ajustes necessários para a entrega do projeto. Como já vimos em publicações anteriores, os projetos possuem algumas características peculiares e uma delas é que a equipe normalmente é transitória e precisa em uma determinada folga no tempo, sempre escasso, para se familiarizar com o projeto em questão e até mesmo para decompor as etapas em tarefas e atividades menores que venham a facilitar as entregas de cada fase. Por esses motivos, todo termo de abertura de um projeto (seja um edifício, uma implantação ou mudança de local de uma fábrica ou um software de controle dentro empresa), deve contemplar um prazo razoável, pois não estamos tratando de produção em série, estamos nos referindo a algo que será criado para atender um propósito e terá vários interessados que precisam ser ouvidos antes, durante e no final do processo. Por serem interdependentes, os projetos precisam estarem alinhados com outros projetos e não poderá haver desencontros e retrabalhos, portanto precisa de reuniões que precisam ser levadas em conta quando falamos de prazo.
• Na parte-2 falaremos sobre os processos do gerenciamento de tempo, sua atividades, conceitos e benefícios.
• Um abraço!
• Enilton Aquino
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