Gestao de projetos de TI: aprenda a otimizar a sua

Gerenciar projetos de TI não é uma tarefa fácil, por mais que se planeje todo o seu andamento, é preciso dar atenção a detalhes no dia a dia, orientando o desenvolvimento da forma mais inteligente para alcançar o melhor resultado. No entanto, algumas práticas podem ser adotadas para otimizar a sua gestão de projetos de TI e, assim, aumentar a eficiência da sua equipe e melhorar o andamento do trabalho.

Neste post, falaremos sobre algumas destas práticas para ajudá-lo a otimizar a sua gestão de projetos. Acompanhe!

Adote uma metodologia

Escolher uma metodologia garante ao gestor maior eficiência da sua equipe e controle do projeto, evitando trabalhos desnecessários e desperdício de recursos. Algumas metodologias de desenvolvimento de projetos são mais tradicionais, enquanto outras já englobam métodos mais ágeis, que tornam o andamento do projeto mais dinâmico.

Por mais que uma metodologia aparente ser superior a outra, o resultado não será positivo se ela não se adequar à realidade do trabalho na sua organização e se sua equipe não se adaptar a ela. Certifique-se de que toda a equipe entende o funcionamento da metodologia adotada e está pronta para trabalhar com ela.

Também é recomendável escolher somente uma, pois além de simplificar o entendimento do processo de trabalho, você garante a padronização do início ao fim do projeto.

Invista na fase de planejamento

É seguro dizer que um planejamento bem desenvolvido já é meio caminho andado para o bom desenvolvimento de um projeto, por isso, invista nesta fase. Um bom gerente de projetos planeja cada etapa com atenção aos detalhes, analisa métricas de viabilidade, define um cronograma factível e delega cada tarefa desde o princípio. Isto facilita sua gestão e dá uma visão clara para toda a equipe sobre cada etapa da execução.

Também é muito importante dar ciência do escopo do projeto ao cliente (seja ele interno ou externo) desde a fase de planejamento, permitindo inclusive a sua participação, para evitar mudanças de percurso durante o desenvolvimento.

Monitore os riscos e preveja mudanças

Por mais que o seu planejamento seja impecável, todo projeto está sujeito a mudanças, isto é natural e dificilmente não acontece. O que diferencia os projetos que são concluídos com sucesso daqueles que fracassam é a capacidade do gestor prever a necessidade de mudanças o quanto antes e desenvolver alternativas para solucionar os problemas, causando o menor dano possível ao seu andamento.

Na fase de planejamento, elenque uma lista de riscos atrelados a cada fase do projeto e possíveis soluções, para haver celeridade no momento necessário. Se algum risco inesperado surgir, não tenha medo de envolver sua equipe na busca de soluções, sempre ciente de que você é o responsável pelo projeto e deve dar a palavra final, após analisar as alternativas que surgirem.

Reforce a comunicação

A má comunicação é uma das principais causas para que projetos fracassem. É fato: nenhuma gestão de projetos de TI poderá ser otimizada se não houver uma boa comunicação entre toda a equipe. É fundamental que todos tenham acesso fácil ao planejamento e cronograma, e possam tirar dúvidas a qualquer momento, da mesma forma que a comunicação entre os próprios profissionais deve fluir sem engasgos. Invista em ferramentas de comunicação ágil e padronizadas, e incentive cada membro da sua equipe a alimentar os demais com informações sobre o andamento de suas tarefas.

Artigo publicado originalmente no Blog da Cedro.