Gestão de Tempo: posso desenvolver esta competência?

Sim, é perfeitamente possível!

A competência que tive mais dificuldade em desenvolver foi sem dúvida a gestão do tempo. Distinguir o importante do urgente e vencer a procrastinação foram os meus principais desafios pois eram sem dúvidas as barreiras que me separavam do desempenho almejado.

Entretanto, não era tão claro qual o caminho a seguir, quais as mudanças que eu deveria realizar e qual a maneira mais eficaz de desenvolvê-la.

Muitos de nós procrastinamos algo, porém meu desafio foi identificar qual o gatilho que me levava a procrastinar, em que cenário isso era mais latente e a partir desta análise foi possível agir preventivamente e assim, minimizar os efeitos negativos na minha produtividade.

Por definição, procrastinar é adiar uma ação que precisa acontecer naquele momento. É, portanto, aquela conhecida mania de deixar para depois. É importante observar que geralmente, procrastinamos algo que não é prazeroso. Com esse movimento, muitas vezes trocamos uma ação importante por outra não tão importante naquele momento.

Comecei a observar e notei que existem diversos motivos que geram a procrastinação.

⏰ Procrastinar o que gera desconforto pessoal.

⏰ Procrastinar atividades burocráticas

⏰ Procrastinar atividades mais complexas.

⏰ Procrastinar ações que geram conflito interpessoal.

Como consegui superar a procrastinação e ter uma gestão de tempo eficiente?

Me observei e passei a conhecer mais de mim mesma, através do autoconhecimento eu pude compreender mais profundamente e com mais clareza as motivações que originavam a procrastinação, e assim, pude desenvolver ações que agiram de forma positiva e eficaz na minha gestão do tempo.

Analisei minhas tarefas e compromissos praticando a auto-observação. Elaborei meu checklist de tarefas e compromissos. Defini uma escala de prioridade. Após isso, analisei profundamente os motivos usei para a definição dessas prioridades. Observei quais crenças embasaram as minhas decisões, quais emoções e pensamentos influenciaram na minha análise de prioridades. Revi minhas decisões e identifiquei onde podia ajustar para não comprometer a qualidade de minhas ações, meus prazos e o meu bem estar pessoal.  

Hoje consigo trabalhar as crenças que originam a minha procrastinação, e desta forma tenho uma gestão de tempo mais saudável e assertiva que possibilita o alcance e a superação de minhas metas e objetivos.