Gestão remota - do dia para a noite...uma nova realidade!!!

Por mais de uma década convivi com as dinâmicas de governança e gestão dos órgãos colegiados, fosse como a pessoa de apoio dos conselhos ou fosse mais intensamente nos mandatos como Diretora Executiva. E, dentro dessa dinâmica de comunicação e relacionamento com os membros das várias instancias colegiadas, “aliviar” e dinamizar as atividades sempre foram metas aspiracionais.

Trabalhar com agendas mais enxutas e objetivas, conciliar logísticas de deslocamento antes e depois das reuniões, ajustar agenda de forma a não colidir com vários outros compromissos, disponibilizar pauta e documentos de apoio com antecedência, eliminar impressão de uma porrada de materiais, dificuldade no rastreamento de documentos, são alguns exemplos dos desafios.

E é pra isso que a Conecta existe. Para pensar, planejar e encontrar soluções eficientes para cada uma de vocês. Porque juntos, fortalecermos nossos negócios e nos posicionarmos fortemente.

Qual seu diferencial? Tudo muda, o tempo todo. 

As ações vão muito além do serviço prestado ou produto oferecido. Os processos internos comandam a cultura e contagiam o externo. 

Por essa incansável busca por simplificação, nós utilizamos de alguns paliativos como adoção de portais dos conselheiros com acesso restrito, realização de reuniões extraordinárias com pautas mais enxutas através de videoconferência, entre outros. 

Mas, de fato com uma efetividade muito aquém do ideal.

O choque de realidade veio quando, dentro da estrutura da Abrapp, passamos a adotar o Portal Atlas de Governança. 

Ahhhh...definitivamente outra vida! A adoção de ferramentas tecnológicas como essa, que permitem a automação dos processos e atributos como acesso móvel, depositório de documentos, ambiente de votação com registro de fundamento de voto, indexação para busca por meio de palavras-chave ou sinônimos, e o registro e acompanhamento de planos de ação traz uma dinâmica totalmente nova para a gestão.

A partir dessa experiência, os próprios órgãos de supervisão devem ampliar sua visão sobre esse tipo de recurso. Qual seria a realidade se, neste momento, ao invés da exigência de assinaturas físicas a votação eletrônica em plataforma, registrada mediante login e chave de acesso individual tivesse validade legal?

Obviamente que não se trata da adoção de qualquer ferramenta. 

A escolha pela solução, dessa e de tantas outras que experimentamos e oferecemos para vocês, deve se pautar além da agilidade e pool de atributos.  

Afinal, em um mundo cada vez mais remoto e regido pela LGPD, a cyber segurança ganha destaque...mas esse é assunto para outra conversa!

Mas hoje e sempre, continue conectado conosco.