Home office e a produtividade
Devido ao COVID-19, muitas empresas liberaram seus funcionários para trabalharem de casa. Esse processo de mudança no trabalho exige paciência para adaptação e as empresas devem ser claras a respeito das expectativas de produtividade.
Parte da estratégia de home office começa com o mapeamento das possíveis dificuldades. A empresa e os gestores devem combinar com o time a melhor forma de comunicação, de modo que o funcionário se adapte à tecnologia proposta (seja skype, whatsapp, hangout, etc.). Devido ao possível choque cultural, detalhes e incômodos devem ser considerados. Uma boa estratégia é priorizar as videoconferências, evitando assim desentendimentos na intenção das falas. Quanto mais clareza a respeito das metas, menor serão os problemas de comunicação. O alinhamento de atividades, prazos e prioridades com a equipe faz com que os funcionários se sintam motivados a trabalharem e conquistarem seus objetivos.
O planejamento estratégico é o que dita se a execução das tarefas está sendo realizada de forma produtiva. A falta dessa gestão pode criar a falsa sensação de que atividades estão sendo realizadas e concluídas, mas ao analisar, é possível perceber que quase sempre as de maior importância foram deixadas para trás.
Horas trabalhadas não é sinônimo de produtividade. Ser produtivo é fazer o melhor possível, por isso o colaborador desempenhando suas atividades em home office deve ser uma pessoa organizada, disciplinada e que saiba cumprir tarefas de forma autônoma e independente. Colaboradores que precisam de acompanhamento e supervisão frequente não conseguem trabalhar muito bem via home office. A liberdade gerada com o rompimento da mentalidade de “bater ponto” pode gerar mais produtividade, algumas pessoas são mais produtivas de manhã, outros preferem o período da tarde, ouvindo música. A flexibilidade, incentivada pela empresa, faz com que eles busquem ter mais foco em resultados e entendam qual dinâmica de trabalho gera maior produtividade.
O home office não é realidade somente agora. Muitas empresas têm adotado esse modelo por trazerem resultados positivos, frutos de um bom planejamento e ferramentas tecnológicas de gestão.