Home Office - Novo normal e ferramentas necessárias.

Home Office - Novo normal e ferramentas necessárias.

A pandemia acelerou processo de digitalização das organizações, mas a infraestrutura tecnológica adequada para operar nesse cenário ainda é um desafio 

Também acelerou o processo de transformação digital nas empresas, a começar pela massificação do trabalho remoto. Rapidamente, as equipes tiveram de se adaptar ao home office para dar continuidade às operações em um cenário de isolamento social.

Mesmo com tantas incertezas sobre a efetividade dessa configuração, os resultados mostraram que, suportada pelas tecnologias adequadas, a atuação a distância pode ser eficiente tanto para os colaboradores como para as companhias. Isso as fez demonstrar interesse em adotar a modalidade definitivamente, pelo menos em alguns dias da semana.

Entender as necessidades do modelo híbrido, no entanto, é importante para estruturar e preparar as organizações para o futuro. Nesse contexto, contar com uma infraestrutura digital robusta, disponível e segura torna-se cada vez mais urgente.

Quer saber o que é preciso para preparar seu parque tecnológico para esse novo cenário?

O que os números dizem sobre o atual cenário?

Segundo um estudo divulgado em junho de 2020 pela Fundação Getúlio Vargas, 30% das companhias brasileiras sinalizaram o interesse em manter o home office, pelo menos em alguns dias da semana, depois da pandemia. 

Ainda segundo pesquisa elaborada pela Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo (FEA-USP), 7 em cada 10 pessoas querem continuar trabalhando de casa após o fim do distanciamento social.

Segundo um estudo liderado pela Cushman & Wakefield, antes da pandemia 40,2% das companhias brasileiras ainda não tinham o trabalho remoto implementado. O mesmo levantamento revelou que 80% dos gestores aprovaram o home office durante o isolamento social, forte indicador de que a adoção será uma realidade nos próximos meses. Outro dado que reforça tal movimento é o desejo dos próprios colaboradores.

Home office definitivo e infraestrutura digital básica

A instauração do trabalho remoto permanente precisa ser auxiliada por soluções tecnológicas que suportem a execução eficiente. A necessidade de investimento na melhoria da infraestrutura é um ponto necessário a ser seguido pelas empresas.

Um exemplo bem-sucedido é o acompanhamento do expediente dos colaboradores por meio de plataformas digitais. Em maio de 2020, o Gartner sinalizou que 16% das empresas já estão realizando algum tipo de controle de jornada como o apontamento de entrada e saída virtual – os chamados “pontos eletrônicos”.

Assim, a tecnologia torna-se cada vez mais necessária para suportar a atuação no universo corporativo.

De acordo com um estudo divulgado em junho de 2020 pelo Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), para 34% dos executivos a pandemia acelerou a adoção de medidas que potencializarão três ganhos:

  • Eficiência organizacional;
  • Melhoria da infraestrutura tecnológica;
  • Adoção de novas formas de trabalho.

Assim, o uso de soluções digitais, como sistemas e ferramentas de trabalho e de colaboração virtualizadas, servidores em cloud, redes corporativas e conectividade via telefonia móvel são fundamentais para as empresas se manterem ativas e com resultados relevantes perante o mercado.

Com isso, as corporações podem avançar na inovação de seus parques tecnológicos, rumo à digitalização dos processos e a uma atuação intensa no ambiente virtual. Dessa forma, estarão cada vez mais conectadas às necessidades do mercado, de seus colaboradores e clientes.

Soluções Vivo Empresas para trabalho remoto

O avanço da transformação digital implica em um importante passo a ser dado pelas companhias: permitir que profissionais trabalhem a partir de qualquer lugar, sempre com a produtividade e a eficiência necessárias.

Desse modo, é necessário adotar recursos tecnológicos capazes de assegurar a colaboração entre os times, suportada por um serviço de conectividade de qualidade e por ferramentas de cibersegurança que viabilizem o acesso virtual a ferramentas e informações corporativas

Assim, a Vivo Empresas busca fomentar a digitalização das empresas atuantes no Brasil e, para isso, oferece diversas soluções tecnológicas que ajudam seus clientes a assegurarem um home office definitivo com qualidade e estabilidade. O Vivo Tech, por exemplo, possibilita o aluguel de equipamentos de qualidade para que a produtividade se mantenha intensa e elevada.

Além disso, existem opções de internet dedicada, serviço altamente recomendado para manter a estabilidade do negócio e as conexões sempre integradas. Dispositivos de segurança também estão contemplados no portfólio, tanto para redes móveis quanto fixas.

Por fim, destacamos as soluções em Cloud, que otimizam as rotinas em geral. A mobilidade ainda é um desafio para todos, mas a tecnologia digital vem sendo aprimorada a cada dia, para auxiliar as empresas e tornar o caminho mais eficiente.

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Texto referência: Vivo Meu Negocio

KATARINA NASCIMENTO

SÓCIA na Sefair & Nascimento Advogados | Direito Empresarial

2 a

👏👏👏

Eduardo Menezes

Sócio no Menezes e Menezes Advogados Associados

2 a

👏👏

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