A importância da gestão financeira empresarial para o seu negócio

Tem um ditado que diz que “um centavo poupado é um centavo ganho”. Apesar desta observação soar um tanto óbvia é curioso notar que muitas vezes este é um aspecto negligenciado na gestão financeira de muitas empresas. Na maioria das rodas de conversas entre empreendedores fala-se a maior parte do tempo sobre novas oportunidades de aumentar a receita, expandir a operação ou captar novos clientes. Seria muito positivo se a busca por otimizar custos de operação fosse um tema que gerasse este tipo de reflexão. Aliás, na maioria das vezes este é um caminho que traz resultados de maneira mais consistente do que ações com o foco em aumentar o faturamento.

Em tempo, é importante observar que manter as despesas abaixo das receitas é um fator fundamental para qualquer instituição alcançar a saúde financeira e assim manter suas atividades em andamento. Compromissos com fornecedores, custos com fornecedores e despesas operacionais diversas precisam ser honradas para que não ocorram repercussões que eventualmente inviabilizem a continuidade das operações. Portanto, a gestão financeira empresarial é um assunto da mais importante ordem e um dos fatores determinantes para a prosperidade de um negócio.

Mas como podemos nos certificar de que estamos fazendo o controle financeiro adequado de nossos negócios? Em minha atuação como consultor eu parto do princípio de que existem três pilares fundamentais para se alcançar um estado de real consciência sobre o momento financeiro de uma empresa e todas as suas operações.

Procedimentos

Este é um elemento chave para uma gestão financeira adequada. É muito comum, principalmente em negócios que estão no início de suas atividades, que os processos ocorram de forma mais dinâmica, sem o devido registro e/ou consulta de todos os custos e investimentos. Este fator, comumente negligenciado, é provavelmente o maior causador de falências e crises em negócios dos mais diferentes segmentos. O correto é formatar, implantar e monitorar um processo claro para cada atividade que envolva o caixa, com o objetivo de eliminar redundâncias, excessos e desperdícios. Além disso, implantar um conjunto de procedimentos no departamento financeiro minimiza a ocorrência de erros e desvios, eventos que costumam colocar em xeque a saúde financeira de muitas instituições.

Ferramentas

Ao implantar novos procedimentos é de igual relevância obter ferramentas que possibilitem que estes sejam executados de forma eficiente e confiável. No mercado existem diversas opções em software, desde complexos sistemas de ERP até planilhas eletrônicas pré-formatadas. O custo das ferramentas deve ser avaliado considerando fatores como a complexidade dos processos, o número de agentes envolvidos e o volume de faturamento atual da empresa. Esta decisão deve ser tomada com bastante cuidado, pois conforme uma ferramenta escolhida é alimentada com os dados das operações da empresa ao decorrer do tempo torna-se cada vez mais custoso e complexo mover estes registros para outra plataforma. Optar por soluções que funcionem na nuvem pode ser uma boa alternativa para garantir o fácil acesso a estes sites e manter uma boa compatibilidade com ferramentas de business intelligence e viabilizar o trabalho remoto.

Pessoas

Cercar-se de pessoas capacitadas e engajadas é fundamental para que se tenha a segurança de que os procedimentos estão sendo seguidos à risca e que as ferramentas estão sendo alimentadas e consultadas da forma correta. Lembre-se de que são as operações do cotidiano que definem se sua empresa está operando no azul ou não, por isso ter este acompanhamento sendo realizado por uma equipe competente é um fator primordial para o êxito dos seus negócios. As características mais importantes para encontrar bons profissionais do departamento financeiro são: organização, transparência e perspicácia. É sugerível que regularmente sejam organizadas reuniões onde os dados serão analisados com o objetivo de encontrar novas oportunidades de otimização de custos.

Implantando a estrutura sugerida acima, sua empresa contará com todos os elementos relevantes para elevar o seu negócio para um patamar mais sustentável. É importante observar as particularidades da sua atuação, pois as pessoas, procedimentos e ferramentas adequados devem ser dimensionados de acordo com o momento e o volume de operações que você movimenta para que não haja perda de eficiência conforme o negócio aumente de escala. Também deve-se tomar muito cuidado para não implantar processos exageradamente complexos e burocráticos, pois errar na dose pode colateralmente elevar o tempo gasto para executá-los, e consequentemente aumentar seus custos operacionais. Certifique-se de que ocorra o registro preciso e organizado de todas as operações, além é claro, de que as mesmas sejam periodicamente analisadas convertidas em ações que tornem o uso de recursos mais inteligente.

Caso esteja atravessando um momento de instabilidade financeira, uma boa forma de dar o pontapé inicial neste processo de reeducação financeira é contar com o apoio de um consultor. Um bom profissional irá avaliar e revisar os procedimentos de acordo com as boas práticas de grandes corporações, além de estimular a adoção das ferramentas adequadas para atender este novo nível de gestão financeira. Além disso, a interação com um profissional experiente irá enriquecer o portfólio da sua equipe, visto que novos burocráticos, pois errar na dose pode colateralmente elevar o tempo gasto para executá-los, e consequentemente aumentar seus custos operacionais. Certifique-se de que ocorra o registro preciso e organizado de todas as operações, além é claro, de que as mesmas sejam periodicamente analisadas convertidas em ações que tornem o uso de recursos mais inteligente.

Caso esteja atravessando um momento de instabilidade financeira, uma boa forma de dar o pontapé inicial neste processo de reeducação financeira é contar com o apoio de um consultor. Um bom profissional irá avaliar e revisar os procedimentos de acordo com as boas práticas de grandes corporações, além de estimular a adoção das ferramentas adequadas para atender este novo nível de gestão financeira. Além disso, a interação com um profissional experiente irá enriquecer o portfólio da sua equipe, visto que novos conhecimentos e formas de realizar as atividades serão absorvidas pelo time.

Entender o momento da empresa e as melhores formas de operar de forma sustentável é o desafio que está colocado à mesa. Vivemos um momento de grandes transformações e de um mercado cada vez mais dinâmico e competitivo, por isso não há espaço para perdas. Busque identificar quais dos três pilares citados acima podem ser melhorados em sua organização e se for necessário recorrer a apoio externo, não hesite: cada pequeno (ou grande) equívoco está impactando de forma acumulativa em seu fluxo de caixa, por isso quanto antes estes forem identificados e sanados, mais rápido sua empresa irá reverter uma situação desfavorável e se colocar em um caminho de prosperidade.

Entre em contato:

📧: contato@expert-ea.com.BR | 📞: (71) 3838-9494