A IMPORTÂNCIA DE UM BANCO DE DADOS CONSOLIDADO

Esse é um tema essencial para aqueles que lidam com grandes bases de dados e as processam usando o Power Query. Cada vez mais, ter um banco de dados devidamente consolidado é fundamental para a construção de relatórios, KPIs e indicadores. Muitas vezes, um tempo significativo é investido em medidas ou soluções secundárias para obter informações que não foram devidamente consolidadas.

Um exemplo prático ilustra essa importância: consideremos um banco de dados que contenha identificadores comuns em diferentes tabelas interconectadas. Em vez de criar fórmulas ou soluções lógicas para abordar essa situação, a consolidação e unificação dessas informações economizarão um tempo precioso.

Ao consolidar esses identificadores em um único local, a eficiência no processo de análise de dados é aumentada. Isso não apenas poupa tempo, mas também melhora a precisão das análises e relatórios, uma vez que se baseiam em uma única fonte confiável de informações.

Portanto, compreender a importância de estruturar e consolidar adequadamente os dados é fundamental para otimizar a criação de insights e relatórios significativos, bem como para evitar ineficiências decorrentes de abordagens improvisadas.

Como?

1. Denominador Comum: O primeiro passo é encontrar uma chave ou campo único que exista em todas as fontes de dados. Isso permitirá relacionar os dados. Por exemplo, ao consolidar vendas de diferentes lojas, você pode usar o número da loja como denominador comum. Ele precisa ser exclusivo e confiável.
2. Limpeza e Padronização: Antes de consolidar, garanta que os dados estejam limpos e padronizados. Remova duplicatas e corrija erros para evitar problemas futuros.
3. Dados Faltantes: Trate campos vazios. Preencha com valores padrão, faça estimativas ou remova-os, dependendo do contexto.
4. Transformações: Faça cálculos ou conversões necessárias nos dados antes da consolidação. O Power Query ajuda nisso.
5. Resolução de Conflitos: Quando dados conflitam, defina critérios para resolver as diferenças.
6. Atualização Contínua: A consolidação é um processo em andamento. Mantenha os dados consolidados atualizados com novas fontes.
7. Validação: Após a consolidação, verifique se os totais e relações estão corretos.
8. Documentação: Mantenha registros claros das etapas. Isso ajuda na compreensão futura e colaboração.
9. Testes Iterativos: Aperfeiçoe o processo com a prática. Adapte conforme necessário.