A importância de um plano de contingência de risco

O plano de contingenciamento de risco é um documento que contém todas as informações elaboradas por uma organização, para atender um caso de emergência (iminência de sinistro, danos pessoais ou patrimoniais; tangíveis ou intangíveis), onde constará também, de maneira bem detalhada, as áreas envolvidas e procedimentos a serem realizados.

Exemplos de situações aplicáveis:

• Greves e paralisações
• Inundações e alagamentos
• Assaltos e atentados
• Explosões
• Acidentes de trabalho
• Falta de água, energia elétrica ou matéria prima

Este plano de contingenciamento, servirá para indústrias, empresas de tecnologia da informação, hospitais e até mesmo, um pequeno comércio de bairro. Independe do tamanho físico ou faturamento mensal, ele pode abranger todos os setores da economia e todos os níveis de tamanho das empresas.

Toda empresa, possui sua operação atrelada a pessoas, unidades físicas e tecnológicas. Todas as partes envolvidas na operação da organização, devem estar relacionadas a este plano de modo que qualquer evento externo que impacte na operação, possa ser replicado através deste plano de contingenciamento afim de seguir com o necessário da operação, garantindo assim, a não interrupção da mesma.

Como este plano de contingenciamento pode ser realizado?

1. Entender os riscos envolvidos, estudar as probabilidades de acontecimentos e os níveis de impactos negativos
2. Levantar os recursos disponíveis que poderão ser empregados no plano, tais como: pessoas, investimentos financeiros, materiais, capacidade logística e informações técnicas
3. Traçar as estratégias de ações sempre conduzidas pela empresa na necessidade de execução
4. Reavaliação e e realimentação do planejamento
5. Estabelecer claramente a coordenação de todo o trabalho

Alguns dos itens acima, são premissas básicas que desencadeiam diversas frentes afim de proporcionar a execução de um planejamento com excelência.

Ter um plano de contingenciamento de riscos faz a sua organização pensar nos seus colaboradores, nos seus clientes e na sua forma de conduzir a sua operação preparada para todas as circunstâncias.

Lucas Paixão

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