JUST STAY HOTELS ADOTA CONTINIA DOCUMENT CAPTURE PELA MÃO DA ARQUICONSULT

A cadeia hoteleira Just Stay Hotels, com oito hotéis de norte a sul do país, adotou a solução Continia Document Capture, implementada pela Arquiconsult.

De forma a agilizar o processo de receção e validação de faturas entre os vários hotéis, a Just Stay Hotels optou pela solução Continia que otimiza e automatiza o fluxo de trabalho inerente à faturação de fornecedores, desde a receção de um documento à sua posterior pesquisa no arquivo.

Através da uniformização das práticas administrativas do grupo, o programa permite uma resposta mais célere e desburocratizada, de cada unidade hoteleira, que anualmente gera uma média de oito mil documentos.

Agora, com a solução Continia, é possível recolher informação a partir de arquivos em PDF ou da desmaterialização de documentos, recolhendo dados facilmente pesquisáveis e editáveis. Todos os documentos recebidos são carregados automaticamente e processados via OCR (Optical Character Recognition), gerando poupanças efetivas no tratamento de informação não estruturada, bem como no arquivo digital.

Esta cadeia hoteleira nacional pretende destacar-se no mercado, tendo como missão a prestação de serviços de qualidade, transformando-os em experiências diferenciadoras e inovadoras, proporcionadas por equipas atentas aos seus clientes.

Adotando um modelo de gestão socialmente responsável e ético, as suas preocupações visam também um crescimento sustentado, assente nas melhores práticas de gestão.