Melhore sua produtividade com 5 passos

Ja sentiu que o tempo escorre entre seus dedos? Que todas as suas atividades não cabem em 24 horas e desejou um dia mais longo para, talvez, fazer tudo o que precisa? Imagino que sim, vivemos cercados de estímulos e atividades de tantos tipos e quando percebemos nosso tempo se foi sem que percebêssemos como ou quando isso aconteceu. 

Estamos tão ocupados com tantas atividades em contextos distintos de nossa vida que acabamos nos sentindo sobrecarregados, estressados e pouco produtivos. Em A Arte de Fazer Acontecer (Getting Things Done) David Allen nos mostra uma forma de reorganizar a bagunça de nossas vidas utilizando um simples sistema com 5 passos que com dedicação e disciplina pode ser implementado por qualquer um que queira ser mais produtivo!

Um ponto essencial para o uso desse sistema é a noção de nossos cérebros é bom em criar ideias e solucionar problemas e não em armazenar grandes quantidades de informação. A avalanche de estímulos e ideias com as quais o inundamos todos os dias não nos ajuda a atingir os resultados que queremos nas atividades que nos propomos a realizar. É preciso criar o espaço necessário para que possamos nos engajar adequadamente em atividades realizadas e ser mais produtivos.

Allen propõe 5 passos para atingir mais produtividade e fazer o que deve ser feito:

1. Colete ideias e informações em um caderno, agenda ou aplicativo. Tome nota de suas ideias, do que você precisa fazer, de projetos presentes e futuros, etc. Desse modo poderá liberar espaço para aplicar o foco necessários em suas atividades presentes.
2. Processe as informações coletadas. Nesse momento você deve processas as informações coletadas para definir qual é o próximo passo, pergunte-se “posso agir para concretizar isso?”, se não puder elimine a atividade, entre as mantidas pergunte “Demora mais de 2 minutos?” se a resposta for não faça agora, se for sim mantenha-a para ser adicionada a seu planejamento.
3. Organize tudo o que foi coletado. Agora só temos as atividades que poder ser atingidas com ações planejadas, agora é o momento de organiza-las baseando-se em projetos, tempo e contexto. Depois disso se pergunte qual é a próxima ação possível para concretizar aquele objetivo, isso te ajudara a aumentar sua produtividade.
4. Revise. Defina uma periodicidade para revisar suas atividades e coloca-las no calendário de planejamento.
5. Por fim, aplique! Faça o que foi planejado, siga seu fluxo de planejamento e atinja sua melhor produtividade.

Agora é só começar, bom planejamento!