Melhores práticas na gestão dos escritórios de advocacia: Controladoria Jurídica

Tempo é dinheiro! Benjamin Fraklin foi muito sábio nessa frase. As constantes mudanças no mercado coorporativo tem feito com que os escritórios de advocacia não tenham mais aquele velho estereótipo, quer seja em sua parte física e principalmente quer seja em sua parte operacional. Nesse momento ideias e questionamentos de como ter mais produtividade, celeridade e qualidade na produção técnico-jurídica emergem e eis que surge a Controladoria Jurídica. A Controladoria é a nova realidade de grandes empresas, não somente dos escritórios de advocacia.

A Controladoria tem por objetivo reestruturar a gestão jurídica de processos, trazendo então uma mudança positiva e organizacional. com isso, consequentemente, teremos eficiência, eficácia e cumprimentos de prazos logisticamente ordenados. A Controladoria tem diversas responsabilidades e todas elas estão voltadas à gestão jurídica. De forma resumida, ela fornece todo o trabalho de suporte à área técnica, trazendo assim as analises com resultados desta produção.

É importante ressaltar nesse âmbito jurídico que a Controladoria não é tão somente mais uma área de controle, mas sim um setor estratégico, pois nos dias hodiernos as empresas, escritórios, que visam qualidade na prestação de serviços precisam ter suas informações cadastradas em seus softwares da forma mais redonda e organizada. A parte organizacional desenvolvida pela Controladoria está com olhos voltados para o futuro: o futuro da advocacia diferenciada.

Um escritório que possui o Setor de Controladoria terá sempre o impulsionamento de seus processos, organização de arquivos físicos e/ou digitais, prazos e agendas, avaliações de desempenho dos colaboradores, bem como de seus clientes e o mais esperado, que é a redução de custos e o aumento significativo da produção.

Por isso, grandes escritórios estão adotando, investindo e acreditando na implantação do setor, pois advogados visionários são aqueles que precisam administrar seu tempo. Afinal, esse determinará o sucesso e a visibilidade do seu escritório como um todo no cenário jurídico atual.

Flávia Nascimento

Controller Jurídico no Escritório Basile, Cardozo & Marinho Advogados Associados.