Menos é Mais: Como Priorizar Projetos e Maximizar Impactos com gestão de portfólio.

Imagine o seguinte cenário: uma gerente de pesquisa é solicitada a avaliar os projetos realizados durante o ano e descobre que menos de 10% das iniciativas foram transformadas em soluções lançadas no mercado. Apesar de parecer um sinal de ineficiência, essa análise é, na verdade, uma oportunidade valiosa de repensar como as organizações gerenciam seus portfólios de iniciativas.

O excesso de projetos em andamento, sem a devida priorização e alinhamento estratégico, pode gerar desperdícios significativos. Mas como identificar se sua empresa está nessa situação? E mais importante, como implementar um processo de gestão de portfólio para resolver isso?

10 Sinais de que sua Empresa Está Fazendo Projetos Demais

1. Baixa Taxa de Conversão: Apenas uma pequena fração dos projetos resulta em soluções efetivamente lançadas ou implementadas.
2. Falta de Alinhamento Estratégico: Projetos são iniciados sem uma conexão clara com os objetivos de negócio da organização.
3. Recursos Dispersos: Equipes e orçamentos são alocados em várias iniciativas, sem foco em resultados prioritários.
4. Atrasos Frequentes: Muitos projetos não são entregues no prazo devido ao excesso de demandas simultâneas.
5. Falta de Transparência: Gestores não conseguem visualizar claramente o status ou impacto dos projetos em andamento.
6. Baixo Engajamento das Equipes: Profissionais se sentem sobrecarregados e desmotivados devido à quantidade excessiva de tarefas.
7. Conflitos de Prioridade: Áreas diferentes competem por recursos em projetos sem critérios claros de priorização.
8. Decisões Baseadas em Intuição: Falta de dados concretos para avaliar quais iniciativas devem ser priorizadas ou interrompidas.
9. Desperdício de Esforços: Projetos são interrompidos ou descartados após avançarem significativamente, sem gerar valor.
10. Resultados Desconectados: Os produtos finais dos projetos não atendem às necessidades dos clientes ou não contribuem para o crescimento do negócio.

Ao observar esses fatos ocorrendo na sua empresa é preciso tomar uma postura para melhorar o retorno do investimento no projetos que se decide levar em frente, para diminuir os custos e consequentemente turbinar o resultado financeiro.

Uma das maneiras de se fazer isso é a implementação do Lean Portfolio Management (LPM)

5 Passos para Implementar Lean Portfolio Management (LPM)

1. Estabeleça um Propósito Claro
2. Mapeie o Fluxo de Valor
3. Crie Critérios de Priorizção
4. Implemente um Ciclo de Revisão Contínuo
5. Promova Transparência e Colaboração

O LPM é uma das maneiras de implementar uma gestão de Portfólio é o uso do Lean Portfolio Management, que é muito utilizado no SAFe.

Implementar o LPM não é apenas uma solução para o problema de excesso de projetos; é uma mudança cultural que transforma a forma como a organização toma decisões e entrega valor. Ao priorizar o que realmente importa, sua empresa pode maximizar resultados, reduzir desperdícios e se posicionar de forma mais competitiva no mercado.

Além disso o acompanhamento constante de resultados, casa perfeitamente com adoções de ferramentas estratégicas como OKRs, adotando ciclos ce revisão e revisando os resultados alcançados e as oportunidades de ampliação, avaliando se vale a pena continuar investindo de maneira racional.

Porque de nada adianta acelerar os projetos, ou ter dezenas de projetos se no final eles não aumentam a lucratividade da empresa.

E ai o que achou das nossas idéias? Que outros sinais podem haver de necessidade de maior controle do portfólio? Que outras abordagens você recomenda pra gestão de portfólios? Vamos dividir as nossas experiências.

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