A metodologia Scrum nas organizações

Esta semana conclui um minicurso sobre o Scrum, hoje eu vou falar um pouco dos principais conceitos deste método. Nos dias atuais as organizações estão buscando eficiências em suas equipes, diminuir ao máximo os desperdícios e tempo, além de entregar produtos que encantem seus clientes.

As empresas hoje enfrentam uma grande competitividade em um mercado de trabalho cada vez mais exigente e dinâmico. A busca incessante por diferenciais estratégicos faz com que as organizações adotem uma postura mais proativa no desenvolvimento de projetos, com o objetivo de lançar ideias inovadoras a todo momento.

Neste cenário nasce o Scrum, uma importante metodologia ágil para a gestão e planejamento de projetos de alto desempenho que vem sendo usado deste o início dos anos 90. Inicialmente foi criado para a gestão de projetos de software, hoje ele é utilizado por várias empresas e profissionais das mais diversas áreas.

A palavra Scrum vem do Rúgbi, que é o método de reinício da jogada, onde uma formação com 8 membros de cada time interage com as cabeças abaixadas se empurram com a finalidade de obter a posse da bola, como se fossem paredões para impedir o avanço dos adversários.

Esta estratégia conhecida com cross-functional, permite com que os integrantes apliquem suas habilidades para atingirem um objetivo comum.

O Scrum é um framework (arcabouço), criado por Ken Schwaber e Jeff Sutherland, no qual os integrantes podem discutir e solucionar problemas complexos, ao mesmo tempo que constroem produtos com mais alto valor possível, facilitando a definição dos objetivos e ajuda também a cumprir os prazos estabelecidos. É uma ferramenta que permite controlar de forma eficaz e eficiente o trabalho, fomentando as equipes a trabalhar em prol de um objetivo comum.

No Scrum o planejamento ocorre por iterações ou sprint, que são ciclos de desenvolvimento. A sua principal característica é a curta duração entre 2 a 4 semanas, mas pode ser reduzido a 1 semana até ou prolongado em até 1 mês, é fundamental informar a data de início e fim de cada sprint.

Cada sprint é precedido por uma reunião de planejamento (Sprint Planning), onde as tarefas são identificadas e um compromisso estimado para o objetivo é firmado. O sprint se inicia com o Product Backlog, uma lista com as prioridades a serem desenvolvidas durante o projeto e é composto pelas necessidades dos clientes e do negócio que serão resolvidas pelo produto. 

- O que você fez ontem?

- O que você vai fazer hoje?

- Alguma coisa está impedindo seu progresso? 

Após o fechamento da lista com as prioridades para o produto, os membros do time Scrum dividem os itens do backlog em pequenas tarefas necessárias para concluir cada um dos itens e inseri-los no backlog do sprint.

Revisão de sprint e retrospectiva: Ao final de cada sprint, a equipe se reúne para analisar e refletir sobre as tarefas desenvolvidas durante o último sprint e o trabalho que ainda não foi concluído. As reuniões diárias duram no máximo 15 minutos. Na retrospectiva da reunião a equipe reflete sobre o sprint passado, verifica os acertos e o que pode ser melhorado para o próximo sprint. O processo pode ser monitorado por um quadro, onde serão analisadas as tarefas desenvolvidas, as que foram executadas, mas que ainda precisam ser testadas e as que já foram concluídas.

- O que deu certo?

- O que não deu?

- O que pode ser melhorado? 

Elementos do Scrum

 Product Owner: É o dono do produto ou projeto. Ele é responsável por determinar o Product Backlog e privilegia as funcionalidades que serão desenvolvidas. O seu objetivo é garantir o sucesso do projeto.

Scrum master: É o membro que faz o elo entre o product owner e a equipe. É responsável por garantir que o framework seja seguido, proteger e manter a equipe focada nas tarefas.

Time Scrum: É a equipe que trabalha para o desenvolvimento no produto ou projeto. Cientes das suas responsabilidades, eles se organizam para desenvolvê-la com primazia.

Outra definição importante é a daily Scrum, ou um Scrum diário, uma reunião realizada pelo Scrum Master, no qual todos ficam em pé e possui curta duração (até 15min). Esta é uma forma de ratificar se cada indivíduo está realizando suas tarefas.

O monitoramento do pregresso de cada imprint é feira através da brundwnd chat (tabela de brundwnd). Equivale a uma tabela que permite controlar se um projeto esta desenvolvendo de forma programada. Ela faz uma medição diária da quantidade de trabalho que ainda não foi realizado em cada sprint. A tabela permite fazer uma estimativa de quanto tempo a sprint será concluída. Desta forma podemos identificar se o projeto está se desenvolvendo dentro do prazo estipulado ou se terá algum atraso, esta informação é importante pois a equipe tem a oportunidade de fazer ajustes para que no trabalho impedindo que o atraso se concretize.

Nos dias atuais, uma das principais características é a necessidade agilizar processos de trabalho, já que o mercado funciona em um ritmo acelerado. Com a metodologia Scrum, as empresas conseguem identificar oportunidades e desenvolver soluções em um curto espaço de tempo, aumentando sua competitividade no mercado.