Mudanças constantes nas prioridades

Você já deve ter lido, ouvido e visto muito conteúdo sobre como gerenciar e organizar a sua divisão de tarefas ao longo do dia para ser mais produtivo e realizar mais. Com a quarentena, saber como dividir o tempo entre trabalho, atividades domésticas e pessoais ficou muito mais complexo, com essas áreas se intercalando o tempo todo.

Mas a gestão do tempo não se trata apenas de técnicas para otimizar processos e fazê-los mais rápido. Saber gerir o tempo também tem a ver com tomada de decisões, prioridades, foco, disciplina, desapegos e renúncias. Podemos fazer muitos planos, mas é preciso estar preparado para alterá-los sem perder o objetivo principal. O que muda são os caminhos para chegarmos lá.

Quando falamos sobre formas de gerir o tempo para realizar mais, é fácil procurarmos por respostas simples e fórmulas prontas que resolvam a nossa divisão de 24h para que caiba o maior número de “coisas a serem realizadas” no menor tempo possível. Mas será que isso quer mesmo dizer resultados melhores?

Antes de passarmos propriamente para as planilhas com divisões de horários e um cronômetro que nos ajude a cumprir tudo, é fundamental passarmos por algumas etapas.

1) Qual é o objetivo?

Antes de definir qualquer faixa de tempo para determinada tarefa, verifique: qual é o objetivo daquela tarefa? Ela é absolutamente fundamental? Como é possível realizá-la de modo eficiente? Quais ações levarão mais rapidamente ao objetivo desejado? Busque ferramentas para ser assertivo tanto na escolha do objetivo quanto na criação do caminho para alcançá-lo.

2) Foco!

Grande parte dos nossos objetivos não são alcançados por causa de um imenso desperdício de energia dedicada a tarefas inúteis, que não nos levarão ao lugar que queremos ou, no mínimo, causarão um grande desvio para chegar nele. A ideia é deixar claras quais são as atividades que efetivamente nos guiarão até o destino desejado e focarmos nelas, fazendo um uso inteligente de nossos recursos. É melhor destinar um tempo menor a determinada tarefa de modo focado e realizá-la satisfatoriamente do que gastar mais energia e tempo tentando fazer muitas coisas ao mesmo tempo e não completar nada. O foco é primordial para o crescimento e depende, como tudo, de treino.

3) Se ajude!

Para isso, procure ferramentas e conhecimento na área, teste e descubra quais processos para organizar e gerir o tempo melhor funcionam para você ou para a sua equipe. Quanto mais simples melhor. Por exemplo, a técnica do pomodoro é de uma simplicidade desconcertante, porém é efetiva e pode ser utilizada para qualquer tarefa proposta. Separe um bloco de 25 minutos e foque completamente na atividade proposta. No fim desse tempo, descanse a mente por cinco minutos. Depois volte e se dedique novamente. Ao final de 1 hora, faça um descanso maior, de 10 ou 15 minutos, dedicando-se a algo não relacionado à tarefa anterior, para que seu cérebro alterne os modos de atenção e a produtividade seja mais garantida. Há estudos científicos que comprovam que o cérebro trabalha com diferentes tipos de atenção, uma voltada mais para linguagem, lógica e números, e outra para a criatividade, que pode ser considerada um pensamento mais “livre” ou solto. O ideal é que esses dois tipos de atenção sejam alternados ao longo do tempo. 

É crucial sempre reavaliarmos o modo como estabelecemos nossas prioridades, como elas consomem o tempo e para onde esse uso está nos levando. É para onde realmente queremos ir? Ainda faz sentido?

Muitas vezes enxergamos apenas aquilo que está à nossa volta e esquecemos de olhar além, muitas vezes negando que o cenário mudou. Assim, continuamos adotando soluções antigas para problemas novos e que se tornaram mais evidentes agora, nessa nova realidade.

O mundo está caótico no momento e, por isso mesmo, é vital fazermos uma releitura de nossas prioridades e objetivos.

Gerir o tempo não é apenas uma questão de tabelas e horários. É questão de estabelecer prioridades e sentidos para a vida que queremos ter. Estabeleça um objetivo e depois organize a sua rotina no sentido dele. A gestão de nosso tempo é, na verdade, uma gestão de nossa energia. Não adianta possuir todas as ferramentas se não soubermos para que, exatamente, iremos utilizá-las.

Defina seu destino, seu foco. Com isso, o tempo e a energia para chegar lá estarão ao alcance de suas mãos, basta utilizá-las de forma proativa e determinada.