O hábito financeiro pode ser seu grande inimigo

Vejo gestores vivendo dias agitados, e com isso, não param para observar o que estão fazendo de errado. Já fui assim, mas chegou um momento na vida que precisei repensar o meu hábito financeiro. Não tinha mais tempo para pensar em estratégias e sentia que a maioria dos dias eram improdutivos. 

Por muitos anos eu utilizei papéis para controlar as rotinas e operações das empresas na quais trabalhei. Olho para trás e lembro quanto tempo levava para obter dados que, hoje, consigo em tempo real. Essa transição entre um método e outro não foi de uma hora pra outra. Eu fiquei inseguro no início. Ter o suporte dos dados em papel estava tão enraizado em mim, que foi difícil mudar esse hábito financeiro. 

Ainda encontro muitos gestores com esse mesmo hábito. Alguns estão ainda na fase da transição, outros, por mais que lhe digam o contrário, insistem em continuar utilizando essa forma de controle ultrapassada.

Costumo dizer que um Chief Financial Officer (CFO), precisa ter a mente aberta para mudar hábitos. Aplicando novas ferramentas, é possível eliminar aquilo que é obsoleto e utilizar novas práticas que trarão maiores resultados. Há gestores que estão fazendo com que suas empresas fiquem estagnadas por mera acomodação.

Mas, como disse antes, no início é difícil mudar as práticas que estão enraizadas. Costumo colocar em minha mente que: 

“Toda mudança gera um desconforto, adapte-se a isso e vai valer a pena”.

Como mudar um hábito financeiro?

Um hábito precisa de tempo para ser praticamente rotineiramente. Comigo não foi diferente. Sou grato por ter passado por isso. 

Se mudar hábitos pessoais já é difícil, imagine de uma equipe? Vai dar trabalho? Vai. Pode ser que demore? Sim. Mas pense que será um esforço temporário para um bem permanente. 

Vejo gestores acomodados a velhos hábitos. São os mesmo que pensam: “Deu certo até hoje, não é agora que dará errado!”. 

O problema é que ficam cegos e acabam não enxergando as tecnologias que podem ajudar suas empresas crescerem (e a própria carreira dentro dela também). E não é só isso. Se não melhorarem seus hábitos, o concorrente o fará. A partir daqui, você sabe o final da história.

Quando reavaliei e mudei o meu hábito financeiro, percebi grandes transformações. Quando eu passei a utilizar um sistema tecnológico na minha gestão, passei a ter acesso a informações que, antes, não cogitava ter. Passei a ter tempo para pensar em estratégias para o negócio, pois agora não perco mais tempo analisando folha por folha, pego tudo de forma rápida e simples no sistema. Isso abriu portas para melhorar a empresa de diversas formas.

Você pode dizer: “Mas, José, o investimento em tecnologia é alto. Vou demorar para aprender como mexer no novo sistema. É mais fácil continuar assim”.

Pois bem, o valor investido em soluções desse tipo pode ser caro. Mas, pare e pense: para concluir determinado trabalho, ou você ou o seu funcionário terão que fazer hora extra, certo? Caso tivesse um sistema, levaria metade do tempo executando o processo, não teria que gastar com o valor da hora extra e ainda sobraria tempo para outra atividade. Analisando dessa forma, será que não vale investir em tecnologias?

Utilizar ferramentas novas não é fácil. É questão de hábito e você precisa ter paciência. Quando perceber, fará tudo no automático, sem mesmo lembrar que um dia teve receio de mexer no sistema. 

Quando resolvi mudar os hábitos financeiros do setor, fiz uma análise da rotina de cada funcionário. Essa prática é boa para a empresa ou não é? E então, pensava o que poderia mudar no processo para aumentar a produtividade.

Por experiência própria, os hábitos devem ser transformados aos poucos. Fuja da lista de X hábitos para mudar imediatamente. Novas práticas precisam ser introduzidas aos poucos. Implemente um a um, sem medo de errar!

Durante minha vida, geri empresas de vários segmentos e tamanhos. Ao ingressar em uma companhia, como gestor financeiro, a primeira estratégia é analisar a rotina e os hábitos da equipe. Aos poucos eles devem ser moldados. E logo surgem os resultados.

Tendo a visão clara do quanto os hábitos afetam na performance do negócio, digo: analise o hábito financeiro do seu negócio. É aí que o problema pode estar instaurado.

Agora que eu revelei o meu hábito financeiro, quero saber: qual é o seu? Você costuma analisá-lo com frequência para saber se continua dando os mesmo resultados à empresa? Me conte nos comentários, ficarei feliz em saber mais sobre suas experiências.

Sou José Luís Pereira, trabalho há mais de 30 anos na área de gestão financeira. 

Especializei-me primeiro em Portugal e depois expandi minha experiência para Espanha, Angola e Brasil, onde, desde então, participo ativamente na gestão de grandes empresas. Atuo com foco em auxiliar as mesmas a reduzirem custos e aumentar os lucros.